• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak zlikwidować autokopiowanie formuł w TABELI?

Czyli trochę o opcjach Excela

Na środowym webinarze O obiekcie tabela słów kilka, jeden z uczestników zadał pytanie o to, jak można sprawić, aby formuły w tabelach nie kopiowały się automatycznie? Albo, jak to z powrotem przywrócić, jak już kiedyś to wyłączyliśmy? 🙂

Służy do tego jedna prosta opcja w Excelu. Prosta, ale bardzo mało intuicyjna. Dlatego postanowiłam o tym napisać artykuł – sama często zapominam, gdzie to w(y)łączyć. To będzie ściągawka :).

Chodzi o coś takiego:

Autokopiowanie formuł w tabeli GIF

Czytaj dalej

Jak dodać proste Formatowanie warunkowe w Excelu?

Czyli fragment malinowego kursu online MS Excel w codziennej pracy

Jestem w trakcie tworzenia kursu online “MS Excel w codziennej pracy“. Jest to kurs przeznaczony dla osób, które chcą uporządkować swoją wiedzę w Excelu, bo wiedzą, że Excel może więcej i że da się w nim pracować szybciej i sprawniej niż to robili dotychczas; jak również dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę w Excelu. Obecnie prowadzę zapisy na listę osób zainteresowanych szkoleniem. Każdy, kto się na tę listę zapisze otrzyma ode mnie bezpłatny ebook o 10 najprzydatniejszych trikach excelowych.

A teraz Chciałabym pokazać Tobie lekcję wprowadzającą do formatowania warunkowego, gdyż często jest to narzędzie, które od zaraz może bardzo ułatwić pracę osobom, które np. tworzą różnego rodzaju zestawienia czy prowadzą listy kontrolne właśnie w Excelu.

Oto lekcja wprowadzająca do formatowania warunkowego:

Tutaj możesz zapisać się na listę osób zainteresowanych szkoleniem: http://bit.ly/excel-kurs-codziennie-me

A tutaj możesz pobierz plik, na którym pracuję podczas lekcji wprowadzającej do formatowania warunkowego:

MalinowyExcel Fragment kursu online Formatowanie warunkowe dw.xlsx

 

Zapisuj się śmiało, a jeśli znasz kogoś, o kim wiesz, że może mu się przydać takie szkolenie – przekaż mu proszę link do strony zapisów:

http://bit.ly/excel-kurs-codziennie-me

Na pewno będzie Ci wdzięczny! Pomóż mi szerzyć excelowe dobro! 🙂 Dziękuję!!!

 

Zależna lista rozwijana w Google Sheets

Czyli prosty sposób na zależną listę rozwijaną

Do napisania tego artykułu zainspirował mnie komentarz Armena pod wpisem o zależnej liście rozwijanej w Excelu, który napisałam kilka lat temu. Armen zapytał jak coś takiego zrobić w arkuszach Google. Specem od nich nie jestem, ale pokombinować lubię. Poza tym – są bardzo podobne do Excela, więc, czemu nie? No i wymyśliłam bardzo proste rozwiązanie, używające ciekawych funkcji… Efekt ma być taki:

Zależna lista rozwijana w Google Sheets

Do dzieła!

Czytaj dalej

Jak zachować formatowanie liczb w formule? 3 sposoby.

Czyli kilka słów o funkcjach ZAOKR.DO.TEKST i KWOTA

Zadanie na dziś to stworzenie wykresu sprzedaży po miesiącach, z dodatkowymi informacjami o średniej, najwyższej najniższej sprzedaży miesięcznej. Natomiast te dodatkowe informacje chcemy przedstawić pod wykresem, w polach tekstowych. O tak:

Cel

Mało tego. Te dane mają się automatycznie wyliczać i pobierać z danych źródłowych do wykresu. No powiedzmy, że na podstawie nich :). Chodzi o to, by jak najmniej się narobić i aby ta formatka posłużyła nam do kolejnych analiz, np. na kolejny rok czy miesiąc (jeśli dane dochodziłyby miesięcznie).

Czytaj dalej

Odliczanie przerw od czasu pracy – różna długość przerw

Czyli idealne zastosowanie dla WYSZUKAJ.PIONOWO

Załóżmy, że w pewnej firmie, w zależności od czasu, jaki danego dnia pracownik ma pracować – należy mu się przerwa o różnej długości. Jeśli ma pracować krócej niż 6 godzin – przerwa w ogóle mu się nie należy. Jeśli między 6 a 8 – należy mu się pół godziny. Jeśli 8 lub więcej – godzina. Jest to jednak przerwa, za którą nie otrzyma wynagrodzenia (nie wliczana do czasu pracy). Należy zatem odliczyć ją od łącznego czasu pracy danego dnia. Naszym zadaniem jest rozliczenie czasu pracy pracowników z danego okresu i chcemy otrzymać 3 informacje:

  • łączny czas pracy,
  • długość przerwy,
  • płatny czas pracy.

Oto, co chcemy uzyskać:

Formatka

Formatka

Bring it on!

Czytaj dalej

Dynamiczny wykres liniowy

Czyli wykres liniowy bez załamania, gdy jeszcze nie ma wartości

Nowy rok się właśnie zaczął, a z nim nowe raportowanie sprzedaży. Może warto pomyśleć o rozwiązaniu, nad którym się nie narobimy za bardzo? Czyli chcemy, aby wykres był dynamiczny: sam rysował się w prawo – my tylko dopisujemy wartości sprzedaży.

Załóżmy, że chcemy raportować sprzedaż 2019, 2020, PLAN 2020 i wykonanie planu 2020 po miesiącach. Klasyka. Pierwsze 3 wskaźniki mają być wykresem kolumnowym, wykonanie planu – liniowym. Przygotowaliśmy sobie formatkę (dalej w artykule), tworzymy wykres i… zonk! Kolumny wyglądają ładnie, natomiast wykres liniowy załamał się do zera po wyświetleniu wartości dla stycznia i lutego (tak, wybiegłam trochę w przyszłość ;)).

My tak oczywiście nie chcemy, chcemy mieć ładną linię tak, gdzie są dane. Oto porównanie PRZED i PO:

Porównanie: Przed i Po

Jak to zrobić? Jest jeden prosty trik, który opisuję w tym artykule…

Czytaj dalej

Zaproszenie na WEBINAR: Funkcje tekstowe – przegląd

Webinar Funkcje tekstowe – przegląd już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze omówiliśmy wiele funkcji tekstowych, zaczynając od tych, które każdy w nocy o północy powinien znać, kończąc na tych rzadziej używanych, ale wartych poznania i używania.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

Do zobaczenia na kolejnym webinarze!

Ile pracowników pracuje w dziale?

Czyli ciut-ciut o modelu danych…

Zadanie jest proste: mamy listę pracowników, na której zamieszczona jest informacja o wypłaconych w danym dniu wynagrodzeniach. Dane dotyczą pierwszego półrocza 2019. My chcemy się dowiedzieć, ile osób pracowało w tym okresie w konkretnych działach firmy?

Takie podsumowanie chcemy uzyskać:

Wynik

Wynik

Zaczynamy!

Czytaj dalej

Zaproszenie na WEBINAR: Tabele przestawne – wprowadzenie

Webinar Tabele przestawne w Excelu – od początku już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze powiedzieliśmy o tym, jak tworzyć tabele przestawne w Excelu i z plików Excela. Skupiliśmy się na zrozumieniu narzędzia, jakim są tabele przestawne, nauczyliśmy się je układać, filtrować i formatować. Jest to cudowny wstęp do dalszej pracy z tym najpotężniejszym excelowym narzędziem analitycznym.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

Minuty przedstawiane jako część godziny

Czyli operacje na czasie

Zazwyczaj kiedy wykonujemy operacje na czasie, np. chcemy policzyć czas trwania jakiejś czynności – wystarczy nam proste odejmowanie godzin. Wynik jaki otrzymamy jest liczbą dziesiętną, czyli inną godziną, tradycyjnie wyświetlaną w formacie czasu, czyli 02:45. Natomiast nie zawsze chcemy tak ją wyświetlać.

Załóżmy, że tworzymy grafik czasu pracy. w którym chcemy zaznaczyć wszystkie godziny nadliczbowe (ponad 8h), ale w postaci takiej, że minuty będą wyświetlane jako część godziny. Czyli np. 02:45 → 2,75.

Excel sam z siebie godziny wyświetla jako części doby, a my potrzebujemy tutaj wyświetlić minuty, jako części godziny. Dość nietypowo, ale spokojnie do zrobienia :). Oto nasza formatka z wynikiem, jaki chcemy uzyskać:

Wynik

Czytaj dalej