• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Ranking przedszkoli kilku warszawskich dzielnic…

Ten wpis jest nietypowy jak na mój blog, ponieważ nie zawiera żadnej technicznej informacji o Excelu, a jedynie prezentuje jego użycie w konkretnej sytuacji. Zostałam poproszona przez Mamy z kilku warszawskich osiedli o analizę ankiety o przedszkolach, do których chodzą/chodziły ich dzieci. Celem tej ankiety było stworzenie rankingu przedszkoli.

Ten wpis to właśnie pokazuje. Pokażę dziś więc jak Excela można wykorzystać na tym polu. Co ciekawe od strony technicznej – nie użyłam tutaj żadnego wykresu ;).

Bring it on!

Czytaj dalej

Staż pracy na podstawie świadectw pracy

Czyli jak obliczyć ile pracownik pracował łącznie lat, miesięcy i dni

Czyli znów o funkcjach zaokrąglających!

Niby proste zadanie: obliczyć łączny staż pracy pracownika, mając dane jego dotychczasowe świadectwa pracy. Skoro na takim świadectwie jest rozróżnione ile lat, miesięcy i dni pracował – to niby wystarczy prosta suma.

Otóż nie.

Z takiej sumy może nam wyjść, że pracownik pracował 65 dni, co daje nam już 2 dodatkowe miesiące i 5 dni (zgodnie z wytycznymi – miesiąc traktujemy jako 30 dni). I te 2 miesiące należy dodać do sumy miesięcy. Gorzej, jak wyjdzie nam ona 12 lub większa – wtedy mamy kolejny rok…

W tym wpisie pokażę wam, jak sobie z tym poradzić (uwaga!  działa dla Excela 2013 i wyższych).

Czytaj dalej

Karty arkuszy zniknęły!

Czyli o tym, jak z powrotem pokazać karty arkuszy

Czyli krótko mówiąc chodzi o coś takiego:

Nie ma kart!!!

Karty arkuszy zniknęły!!!

Panika! Nie są one ukryte, ponieważ musi być co najmniej jeden widoczny arkusz w pliku Excela.

No to co się stało, skoro nie widać żadnej karty?

Otóż została odhaczona jedna wredna opcja…

Czytaj dalej

Webinar: Daty w Excelu, czyli czemu są z nimi takie problemy?

Zapraszam Was do wzięcia udziału w bezpłatnym webinarze o datach w Excelu. Dowiecie się na nim m. in.:

1) czym są daty w Excelu?
2) jak poprawnie wpisać datę?
3) zalety excelowych dat
4) konwersja tekstu na datę

Na webinarze odpowiem również na Wasze pytania i wątpliwości dotyczące dat w Excelu.

Webinar jest bezpłatny i tradycyjnie odbędzie się tutaj:
https://malinowyexcel.pl/webinar/

Do  zobaczenia!

Malina

Produkcja – badanie niezgodności za pomocą funkcji logicznych

Czyli jak sprawdzić czy produkt był wadliwy i czy już go naprawiono?

Moim zadaniem na dzisiaj jest stworzenie formuł, które pozwolą kontrolować proces produkcji pewnych artykułów.

Proces ten przebiega w 4 etapach i, aby artykuł został wyprodukowany poprawnie – każdy z nich musi zostać wyprodukowany poprawnie. W mojej formatce zaznaczam to jako OK, pod każdym etapem produkcji. Jeśli przebiegnie błędnie – wpisuję NOK.

Następnie moim zadaniem jest podsumowanie tego etapu. Tutaj napiszę pierwszą formułę. Jeśli którykolwiek z etapów przebiegł niepoprawnie – chcę wyświetlić informację o niezgodności, którą potem poprawiam lub nie i raportuję to w kolumnie Weryfikacja. A następnie, w zależności od wyniku weryfikacji, podsumowuję produkcję: jeśli niezgodności nie było lub je poprawiłam – jest OK. Jeśli nie – jest nie OK (NOK). Tak wygląda formatka:

Formatka

Formatka

Rozwiązanie tego zadania ma dwa etapy:

1. Sprawdzenie, czy w procesie produkcji wystąpiła choć jedna niezgodność

2. Sprawdzenie, czy niezgodności zostały poprawione

Po kolei omówię każdy z nich.

Czytaj dalej

SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI z kryterium liczbowym w innej komórce

Czyli co zrobić, aby to działało?

Załóżmy, że chcemy obliczyć sumę wynagrodzeń wyższych niż 4 300 zł i dodatkowo liczbę osób, które takie wynagrodzenie posiadają. Chcemy mieć również możliwość modyfikacji wartości 4 300 zł, aby szybko obliczać też inne warunki. Dlatego wartość 4 300 zł wpisujemy do oddzielnej komórki (jest to nasze kryterium). Tak, jak na obrazku:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Zaokrąglanie cen za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO

Czyli nietypowe zastosowanie WYSZUKAJ.PIONOWO

O zaokrąglaniu cen pisałam już jakiś czas temu tutaj. Natomiast był to zupełnie inny przypadek niż ten, który opiszę dzisiaj. Celem dzisiejszego przykładu bowiem jest zaokrąglenie cen zgodnie ze schematem: ceny od 200 zł do 204,99 zł mają być równe 199 zł. Ceny od 205 zł do 209,99 zł – 209 zł. Ceny 210 zł i powyżej – 219 zł. Najlepiej pokazuje to poniższy obrazek, a na nim tabela zaokrągleń:

Formatka

Formatka

Ponieważ celem jest pewien rodzaj zaokrąglenia – od razu nasze myśli kierują się w stronę jakiejś funkcji zaokrąglającej. Pewnie dałoby się coś tutaj pokombinować, ale trzeba byłoby się nieźle natrudzić. Ja natomiast jestem zwolenniczką prostoty, więc pójdę na łatwiznę ;).

Czytaj dalej

Wyświetlanie dnia tygodnia przy dacie – wyjustowane

Inspiracją do nagrania filmu zaprezentowanego w tym wpisie był wpis, w którym pokazywałam excelowy sposób na kontrolowanie okresowych badań lekarskich pracowników (lub dowolnych innych terminów;)).

Chodzi bowiem o to, aby ustalić taki format daty:

Docelowy format daty

Docelowy format daty

Czytaj dalej