Czyli excelowe wsparcie dla biznesu w czasie kwarantanny koronawirusa

Moi drodzy, mamy nietypową sytuację, dlatego publikuję nietypowy wpis. Chciałabym wesprzeć tych, którzy nie mogą wykonywać swojej pracy ze względu na pandemię wirusa COVID-19. Mam tutaj na myśli salony fryzjerskie, kosmetyczne, tatuażu, paznokci, … . Oczywiście, jeśli moja pomoc przyda się również innym – będzie mi bardzo miło!

Zaproponowałam swojej fryzjerce, że już dziś kupię od niej usługi fryzjerskie dla mojej rodziny. Zapłacę teraz – skorzystam z usługi później, kiedy będzie już taka możliwość. Jak będzie więcej takich jak ja – pomożemy im przetrwać ten trudny dla wszystkich czas.

Wczoraj zrobiliśmy z mężem przelew.

Pomyślałam wtedy, że warto byłoby, aby Magda miała jakieś miejsce, gdzie będzie gromadziła dane o takich przelewach – za chwilę (mam nadzieję!) zrobi jej się tego dużo. Każdy klient to inna usługa, ja wczoraj kupiłam już 4. Będzie tego sporo przez kto-we-ile-czasu? Trzeba to poukładać. A na tym to akurat się znam, więc postanowiłam też tak pomóc :).

Jeśli znasz salon kosmetyczny/fryzjerski/… – śmiało udostępnij plik z tabelą. Pomóżmy biznesom przetrwać epidemię!

Plik do pobrania:

MalinowyExcel Tabela dla salonów kosmetycznych1 dw.xlsx

Zobacz film z instrukcją do pliku (a poniżej we wpisie instrukcja pisana):

Dodawanie nowego klienta

Po prostu zacznij wpisywać dane klienta w pierwszym wolnym wierszu, np:

Dopisz nowego klienta

Dane, które mogą sprawić Ci problem:

1. Numer telefonu – wpisz numer bez spacji (zakładam, że wszystkie telefony będą komórkowe). Nie ma potrzeby wpisywania myślników.
2. Data – wpisz ją w formacie: rrrr-mm-dd, np: 2020-04-10)
3. Godzina – wpisz ją używając dwukropka, możesz stosować notację 24-godzinną, np: 13:45
4. Usługa/Zabieg – wybierz z listy rozwijanej. Zawartość listy możesz edytować w zielonym arkuszu Zabiegi

Jeśli potrzebujesz dopisać jakąś kolumnę – ustaw się w pierwszym wolnym polu obok tabeli i wpisz tę kolumnę.

Dodawanie/edycja usług na liście

Wejdź do arkusza Zabiegi. Tam znajdziesz tabelę z nazwami zabiegów:

Tabela zabiegów

Aby dodać zabieg/usługę – po prostu napisz ją w pierwszym wolnym miejscu pod tabelą (tabela powiększy się).

Jeśli chcesz zmienić nazwę zabiegu/usługi – zaznacz ją lewym przyciskiem myszy i zacznij pisać nową nazwę.

Jeśli chcesz usunąć zabieg/usługę – zaznacz lewym przyciskiem myszy cały wiersz arkusza, w którym znajduje się dany wpis, kliknij prawym przyciskiem myszy na ten zaznacozny wiersz i z menu podręcznego wybierz Usuń.

Powyższe operacje pokazuję na filmie, także śmiało obejrzyj 🙂

Mam nadzieję, że ten plik Ci się przyda i ułatwi Ci choć odrobinkę ten trudny czas. Życzę Ci powodzenia!

Malina