• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Tajemnicze dwa minusy w formułach…

Dwa minusy to sposób na konwersję wartości na liczbę. Konkretnie, oznaczają one po prostu podwójne mnożenie przez -1. Jeśli liczbę pomnożymy przez -1, to otrzymamy liczbę przeciwną. Jeśli natomiast tę przeciwną liczbę pomnożymy przez -1, otrzymamy tę liczbę, co na początku. I o to właśnie tutaj chodzi. O konwersję wartości, która nie jest liczbą, np. teksty czy wartość logiczna, na liczbę. Omówię to na 2 przykładach:

  1. będę szukać daty urodzenia pracownika, na podstawie jego ID (WYSZUKAJ.PIONOWO)
  2. a potem policzę ile pracowników urodziło się w październiku (SUMA.ILOCZYNÓW)

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Jedziemy z formułami!

Czytaj dalej

Funkcja SUMA źle liczy!

… i co zrobić, żeby ją naprawić?

Trochę dziwnie brzmi tytuł tego wpisu, ponieważ oczywiście funkcja SUMA dobrze liczy :). Natomiast nam użytkownikom czasem może się wydawać, że jednak SUMA liczy źle. Nic dziwnego, jak widzimy coś takiego:

Suma liczb w ramce jest zdecydowanie większa niż 61, mimo tego, co twierdzi funkcja SUMA. Co więc jest z nią nie tak? Rozwiązanie tej zagadki jest bardzo proste i ma związek z postawami Excela, a mianowicie z typem danych, jakie przechowujemy w komórce. Te podstawy warto znać 😉

Czytaj dalej

Jak się pozbyć tych denerwujących zielonych trójkącików – reaktywacja

Już kiedyś o tym pisałam, ale ostatnio temat do mnie wrócił. Prowadziłam szkolenie “Office dla asystentek i office managerów” i jedna z uczestniczek zapytała mnie jak ponownie pokazać zignorowane wcześniej trójkąciki. Przyznam, że to pytanie słyszałam pierwszy raz w życiu. No i… nie znałam na nie odpowiedzi (to akurat nie pierwszy raz w życiu ;)).

Szybko potem odkryłyśmy z uczestniczkami, że jest do tego przycisk. Dzięki temu już wiem jak trójkąciki przywrócić i oczywiście pokażę jak to zrobić przy okazji tego wpisu. Natomiast wpis będzie ogólnie o pozbywaniu się zielonych trójkącików, gdyż to pytanie słyszę zdecydowanie częściej 😉

A czym w ogóle te trójkąciki są (oprócz tego, że denerwującym elementem komórki)?

Jest to sposób, w jaki Excel pokazuje nam, że coś mu się w komórce nie podoba, że znalazł jakiś błąd. Najczęstszą sytuacja jest liczba przechowywana jako tekst, tak, jak na obrazku poniżej. Excel uważa to za błąd, natomiast my – nie. Zależy nam czasem na takiej formie zapisu liczby, np. id produktu, ponieważ dokładnie taki widnieje np. u nas w systemie (SAP czy innym). I żeby poprawnie na tym działało np. WYSZUKAJ.PIONOWO, musimy zachować taką formę. Nie wspominając już o kontach bankowych, których po prostu nie da się inaczej w Excelu poprawnie zapisać, niż właśnie w postaci tekstowej.

Często więc te trójkąciki po prostu nas denerwują. W tym wpisie pokażę jak się ich pozbyć. Znam 2 metody na to. Obie metody zostawiają pierwotną wartość komórki, a jedynie ukrywają trójkącik. Jedna ma zastosowanie, gdy chcemy pozbyć się ich tylko w konkretnym zakresie komórek, druga – ukrywa wszystkie, niezależnie od tego, gdzie występują.

Czytaj dalej

Film: Data w autofiltrze nie działa!

Z prezentowanym w filmie problemem przyszła do mnie Asia, która w Excelu skleja dane z różnych oddziałów w firmie, a potem je filtruje wg określonej daty. Problem w tym, że praktycznie zawsze Excel filtruje te daty nie tak, jak Asia tego chce, tylko tak:

daty

2 wystąpienia tej samej daty

W filmie pokazuję jedną z możliwych przyczyn, z powodu której autofiltry w Excelu “źle” filtrują daty. W prezentowanym przykładzie problem tkwi w typie danych, jakie dostaje autofiltr i dlatego nie działa zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Pokazuję jak sobie z tym problemem poradzić. Zobaczcie rozwiązanie:

Czytaj dalej

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera (“001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Czytaj dalej