Nowa funkcja w Excelu, dostępna w subskrypcji (Microsoft365), świetnie nadaje się gdy w jednej formule potrzebujemy wielokrotnie użyć tego samego (albo tych samych, kilku) fragmentu formuły. Funkcja ta nazywa ów fragment i pozwala użyć już samej nazwy, a nie wciąż pisać w kółko to samo.
Jej użycie omówię na przykładzie wyodrębniania daty urodzenia z PESELu. Zarówno “nowego” (2000-2099) jak i “starego” (1900-1999).
Tak wygląda formatka z wynikiem:
Tytuł artykułu jest dość przewrotny. Ostatnio opisywałam wiele metod na stworzenie przeszukiwalnej listy rozwijanej: metoda używająca formularza VBA, metoda wykorzystująca dynamiczne funkcje tablicowe w Microsoft365. Teraz przyszedł czas na coś prostszego.
Tylko to tak na prawdę nie będą żadne metody, tylko po prostu… użycie Excela online i Google Sheets :).
Aby stworzyć zależną listę rozwijaną, trzeba było używać niezbyt prostych funkcji, np. PRZESUNIĘCIE. Opisywałam to już kiedyś na blogu (zobacz tutaj).
Teraz, gdy dla użytkowników subskrypcyjnej wersji Office’a (365) dostępne są dynamiczne formuły tablicowe – będzie to pestka!
Chodzi o coś takiego:
Będziemy chcieli z pierwszej listy rozwijanej wybierać markę samochodu, a z drugiej – model. Oczywiście będą nas interesowały modele tylko wybranej wcześniej marki.
Już w lipcu 2020 wszyscy posiadacze subskrypcyjnej wersji Office’a (Office 365) będą mogli korzystać z nowej funkcjonalności Excela: dynamicznych tablic. Powiem tak: to jest REWOLUCJA. Od tej pory mega-skomplikowane formuły będzie można zamienić na kilka przyjemnych i łatwych w użyciu funkcji. Również to, co do tej pory było wręcz niemożliwe do wykonania – przy pomocy dynamicznych funkcji tablicowych będzie bardzo proste!
Nie trzeba daleko szukać – niedawno pokazywałam sposób na stworzenie przeszukiwalnej listy rozwijanej, wykorzystujący formularz użytkownika i makra oczywiście (VBA). Artykuł ten możesz przeczytać tutaj. Opisane w nim rozwiązanie bardzo mi się podoba – sama stosuję je w swoich plikach, jak również w plikach, które tworzę dla klientów.
Wiem jednak, że nie wszyscy chcą korzystać z makr. W takiej sytuacji potrzebne jest rozwiązanie oparte np. na formułach. I takie właśnie dzisiaj pokażę. Efekt będzie taki:
Pokażę Wam rozwiązanie wzorowane na propozycji Leili Gharani, której kanał na YT bardzo Wam polecam.
Zaczynamy!
Do tej pory, jeśli mieliśmy do rozwiązania jakiś bardziej złożony problem logiczny, często trzeba było zagnieździć funkcję JEŻELI i to, o zgrozo!, kilka razy. Twórcy Excela postanowili się nad nami zlitować i stworzyli funkcję, która pozwala pominąć owo zagnieżdżanie. Funkcja WARUNKI, ponieważ ją mam na myśli, występuje na tę chwilę w najnowszej wersji Excela, w modelu subskrypcyjnym (artykuł z dnia 2018-05-03).
W tym wpisie pokazuję zastosowanie tej nowej funkcji, na prostym przykładzie badania wzrostów, spadków i braków zmian sprzedaży. Formatka, której użyję ma w sobie jedynie sprzedaż z 2 lat do porównania, i kolumnę, gdzie umieścimy komentarz z wynikiem: wzrost, spadek lub brak zmian:
Formatka
Żeby zaprezentować Wam piękno tej funkcji, najpierw omówię sposób, w jaki można było to zrobić do tej pory, a potem pokażę Wam funkcję WARUNKI w akcji 🙂
Mam na imię Malina. Jestem trenerką i zagorzałą fanką Excela. Wierzę, że każdy może się nauczyć tego fantastycznego programu. Jak? Od tego własnie jestem :). Więcej o mnie ->
