Czyli co będzie, jeśli są dwa zera w wierszu?

Po opublikowaniu ostatniego wpisu, a konkretnie filmu na YouToube, Bill Szysz i Adam Kopeć napisali mi, że moja formuła dla tamtych danych działa jak najbardziej, natomiast nie zadziała, jeśli w wierszu jest więcej niż jedno zero. Faktycznie! Kompletnie o tym nie pomyślałam, a przecież to dość prawdopodobny przypadek. Dlatego dzisiaj zmienię trochę dane – dorzucę więcej zer – i pokażę formułę zaproponowaną przez Billa, która sobie z taką sytuacją doskonale radzi. A zobaczycie, że jest ona równie prosta :).

Oto nowa formatka:

Formatka

Jest w niej więcej zer.

Logika formuły

No właśnie, więcej zer. W takim razie, którą najmniejszą wartość trzeba wyróżnić? Wtedy było łatwo – bo była to albo pierwsza albo druga. Dlatego zwykłe JEŻELI w zupełności wystarczyło. Natomiast jeśli teraz będą 2 zera? Albo 3?

Pomyślmy chwilę i rozpiszmy to łopatologicznie.

1. Ilość zer: 0 → Która minimalna? 1
2. Ilość zer: 1 → Która minimalna? 2
3. Ilość zer: 2 → Która minimalna? 3
4. Ilość zer: 3 → Która minimalna? 4
5. …

Dokładnie. Mam nadzieję, że wzór widać (czy „rytm” jak mówi moja córeczka).

Wyświetlimy wartość minimalną o numerze o jeden większym niż ilość zer. A jak policzyć te zera? Oczywiście funkcją LICZ.JEŻELI.

Zatem nasza formuła wyświetlająca którąś najmniejszą wartość będzie taka:

=MIN.K(C5:I5;LICZ.JEŻELI(C5:I5;0)+1)

A w formatowaniu warunkowym, z dolarami taka:

=C5=MIN.K($C5:$I5;LICZ.JEŻELI($C5:$I5;0)+1)

Idąc jeszcze krok dalej, jeśli chcielibyśmy się zabezpieczyć przed wartościami ujemnymi, to wystarczy, że zmodyfikujemy lekko tę formułę:

=C5=MIN.K($C5:$I5;LICZ.JEŻELI($C5:$I5;”<=0″)+1)

Gdybyśmy więc mieli w zestawieniu ujemne stany magazynowe (śmiesznie, bo Bill mi napisał, że już spotkał się z czymś takim, a ja, dosłownie kilka dni później widziałam coś takiego w IKEI!!!) – też nie zostaną one zaznaczone. Choć tak sobie myślę, że na tę akurat sytuację, dość nietypową, można byłoby dać oddzielną regułę, żeby zaznaczać na czerwono takie anomalie :).

Formatowanie warunkowe

Tutaj tworzymy nową regułę, jak ostatnio. Wpisujemy jedynie formułę opisaną wyżej:

Reguła formatowania warunkowego

I dostajemy taki wynik:

Wynik

Hehe, w sumie identyczny jak poprzednio, natomiast bardziej odporny na zera, niż poprzedni 🙂

Powiązane produkty

• WEBINAR: Formatowanie warunkowe – tutaj poznasz więcej fajnych zastosowań formatowania warunkowego
• WEBINAR: Adresowanie komórek – tutaj dokładnie tłumaczę o co chodzi z tymi dolarami $.

 Tutaj gotowiec do pobrania:

MalinowyExcel Wyróżnianie najmniejszej niezerowej wartości TUNING dw.xlsx

A tu film na YT:

(pojawi się wkrótce)