Uważam, że to narzędzie powinno raczej nazywać się kamera niż aparat. Umożliwia ono bowiem oglądanie wycinka arkusza w innym miejscu w skoroszycie. Narzędzie to jest o tyle pomocne, że pokazuje zawsze aktualne wartości w wycinku arkusza, które jest na zdjęciu.

Czyli przykładowo:

1. w arkuszu DEF zdefiniowane są wartości, np. kursy walut, które chcemy jedynie pokazać użytkownikowi, jednak nie chcemy by je modyfikował,

2. w arkuszu Tabela znajduje się tabela z produktami, a użytkownik ma uzupełnić w niej ceny w PLN. Na podstawie tego i kursów walut w arkuszu “DEF” wyliczą się ceny tych produktów w innych walutach. Użytkownik widzi kursy walut.

A wygląda to tak:

Na pierwszy rzut oka nie różni się wiele od zwykłego obrazu. Jednak wystarczy, że zmienimy cokolwiek w sfotografowanym wycinku arkusza, np. kolor tła komórek – zmiana od razu zostanie uwzględniona na zdjęciu.

Aby jednak użyć tego narzędzia, należy najpierw je odnaleźć. Jest to bowiem narzędzie niedostępne z poziomu wstążki. Jedyny sposób, w jaki można do niego się dostać to pokazanie do na pasku narzędzi Szybki dostęp. Robi się to w następujący sposób:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy na strzałce w dół na pasku narzędzi Szybki dostęp (znajduje się powyżej lub poniżej wstążki – w zależności od ustawień):

2. Z menu wybierz opcję Więcej opcji…

3.  Pojawi się okno Opcje programu Excel. Z tego okna z sekcji Wybierz polecenia z: wybierz Wszystkie polecenia

4. Na liście poniżej znajdź Aparat fotograficzny, za pomocą przycisku Dodaj>> dodaj go do paska narzędzi Szybki dostęp. Kliknij OK. Ikonka aparatu powinna pokazać się obok strzałki w dół na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Skoro już mamy dostępne narzędzie, pokażę teraz jak je użyć.

1. Przejdź do arkusza DEF, w którym znajdują się zdefiniowane kursy walut. Zaznacz tabelkę z tymi kursami – to, co zaznaczysz zostanie pokazane na zdjęciu.

2. Kliknij ikonę Aparat fotograficzny na pasku narzędzi Szybki dostęp

3. Przejdź w miejsce, w którym chcesz wstawić zdjęcie, czyli u mnie arkusz Tabela i kliknij w wybranym miejscu.

4. Efekt wygląda tak:

Teraz cokolwiek zmienisz – zostanie pokazane na zdjęciu!

Zdjęcie z aparatu fotograficznego ma również tę zaletę, że można je formatować, przykładowo tak:

W Excelu 2010 można również użyć opcji wklejania jako obraz połączony.

Gotowe!