Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku – dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:
Czerwone światło “zapali się” w przypadku wzrostu wydatków, a zielone – w przypadku spadku.
A tak wygląda formatka bez graficznej prezentacji wzrostu/spadku wydatków:
Moim celem jest wstawienie świateł obok tabeli.
Aby dodać czerwone i zielone światła, użyję formatowania warunkowego. Należy zrobić to w następujących krokach:
1. Zaznacz zakres E2:E7. Wpis w nim formułę wyświetlającą to, co w kolumnie obok (kolumna %). Przykładowo dla komórki E2: =D2. W kolumnie % znajduje się informacja o procentowym wzroście/spadku wydatków (tutaj dokładnie opisuję jak to obliczyć na przykładzie planu sprzedaży).
2. Z karty Narzędzia główne na wstążce wybierz Formatowanie warunkowe/Nowa reguła
3. W okienku, które się pokaże zaznacz jak na obrazku poniżej:
a) Typ reguły: Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości
b) Styl formatowania: zestaw ikon
c) Styl ikony: tutaj zaznacz checkbox Pokaż tylko ikonę
d) Ikona (definicje wartości):
– pierwszą ikonę wybierz jako czerwone światło, symbol “>”, wartość 0, typ liczba
– w miejscu drugiej ikony zaznacz: brak ikony komórki, symbol “>=”, wartość 0, typ liczba
– trzecią ikonę wybierz jako zielone światło
Naciśnij OK i…
… gotowe!
0 Comments