• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Webinar: Adresowanie komórek (A$1) czyli MUST HAVE każdego użytkownika Excela!

Dla części z Was to codzienność.

Dla części to zupełna nowość.

A dla części – dobrze wiedzieć.

Adresowanie komórek, dolary, blokowanie, zamrażanie czy jakkolwiek to nazwiemy, jest niewątpliwie absolutnym MUST HAVE dla każdego użytkownika Excela. Dlatego najbliższy webinar będzie właśnie o tym:

– czym jest adresowanie?
– jak, kiedy i po co tego używać?
– nazywanie komórek jako alternatywa.

Kiedy?
Wtorek, 21 listopada 2017

Gdzie?
http://malinowyexcel.pl/webinar/

Jeśli znasz kogoś, kto mógłby być zainteresowany tym webinarem – udostępnij proszę ten wpis. Dziękuję i do zobaczenia 🙂

Do zobaczenia i pozdrawiam 🙂
Malina

 

 

Otwieraj plik zawsze na wybranym arkuszu

Czyli słów kilka o zdarzeniach skoroszytu

Ostatnio ciągle piszę o zdarzeniach w Excelu i ten wpis również o tym będzie. Chodzi o to, żeby plik zawsze otwierał się na konkretnym arkuszu.

Czyli mamy plik np. z 4 arkuszami i chcemy, aby zawsze otwierał się on na arkuszu „Dane”, tak, jak na obrazku poniżej:

4 arkusze w pliku

4 arkusze w pliku

Aby to osiągnąć, należy stworzyć zdarzenie skoroszytu w VBA.

Czytaj dalej

Zależna lista rozwijana – automatyczne usuwanie podkategorii po zmianie kategorii

Czyli zależne listy rozwijane – kolejna odsłona

To już któryś z kolei wpis o zależnych listach rozwijanych. Dziś jednak będzie trochę inaczej, ponieważ samych list nie będę tykać, tylko pokażę jak skasować wpis na zależnej liście rozwijanej, po zmianie wyboru z pierwszej listy (tej, od której jest zależna).

Formatka jest prosta: potrzebujemy dwóch list rozwijanych (żółte pola): pole kategorii i pole podkategorii:

Formatka

Formatka

Po wyborze kategorii, do pola podkategorii wczytuje się odpowiednia lista rozwijana, w zależności od wyboru kategorii (o tym, jak to zrobić pisałam np. tutaj). Problem jednak polega na tym, że jak wybierzemy jakąś kategorię i podkategorię, a potem zmienimy kategorię – wybrana wcześniej podkategoria zostanie i, oczywiście, nie będzie pasowała do nowej kategorii. Można ją oczywiście wykasować, ale mi chodzi o to, aby trochę użytkownika wyręczyć i zrobić, aby Excel sam kasował wartość podkategorii, gdy zmieni się kategoria. Natomiast to już jest pole do popisu dla VBA i o tym będzie dzisiejszy wpis.

Czytaj dalej

Numer FV staje się datą i jak to naprawić?

Czyli jak sobie radzić z niechcianą „pomocą” Excela?

Może być kilka sytuacji, w których się tak dzieje. Przychodzą mi do głowy dwie, a mianowicie:

  1. wpisujemy do Excela nr FV taki: 2017/10
  2. importujemy do Excela dane z zewnętrznych systemów, typu SAP, Optima czy inne

W pierwszym przypadku Excel próbuje „ułatwić nam życie” i domyśla się, że chcemy wpisać datę 1.10.2017 i na taką datę zmienia nam numer FV. Dotyczy to oczywiście numerów FV do 12, bo tyle mamy miesięcy. Jak wpiszemy 2017/25 to nic się nie stanie.

I to jest ok, po prostu trzeba mieć świadomość tego, że tak się dzieje. Rozwiązaniem będzie tutaj wpisanie apostrofu przed takim numerem, czyli coś takiego:

'2017/10

Excel potraktuje ten wpis jak tekst i nie ruszy go.

Gorzej jest w drugiej sytuacji, gdy już mamy w Excelu dany, co gorsza jak mamy ich bardzo dużo. Co wtedy?

Tutaj już trzeba z tej daty odzyskać numer FV za pomocą funkcji. I o tym będzie w tym wpisie.

Czytaj dalej

Ranking przedszkoli kilku warszawskich dzielnic…

Ten wpis jest nietypowy jak na mój blog, ponieważ nie zawiera żadnej technicznej informacji o Excelu, a jedynie prezentuje jego użycie w konkretnej sytuacji. Zostałam poproszona przez Mamy z kilku warszawskich osiedli o analizę ankiety o przedszkolach, do których chodzą/chodziły ich dzieci. Celem tej ankiety było stworzenie rankingu przedszkoli.

Ten wpis to właśnie pokazuje. Pokażę dziś więc jak Excela można wykorzystać na tym polu. Co ciekawe od strony technicznej – nie użyłam tutaj żadnego wykresu ;).

Bring it on!

Czytaj dalej

Staż pracy na podstawie świadectw pracy

Czyli jak obliczyć ile pracownik pracował łącznie lat, miesięcy i dni

Czyli znów o funkcjach zaokrąglających!

Niby proste zadanie: obliczyć łączny staż pracy pracownika, mając dane jego dotychczasowe świadectwa pracy. Skoro na takim świadectwie jest rozróżnione ile lat, miesięcy i dni pracował – to niby wystarczy prosta suma.

Otóż nie.

Z takiej sumy może nam wyjść, że pracownik pracował 65 dni, co daje nam już 2 dodatkowe miesiące i 5 dni (zgodnie z wytycznymi – miesiąc traktujemy jako 30 dni). I te 2 miesiące należy dodać do sumy miesięcy. Gorzej, jak wyjdzie nam ona 12 lub większa – wtedy mamy kolejny rok…

W tym wpisie pokażę wam, jak sobie z tym poradzić (uwaga!  działa dla Excela 2013 i wyższych).

Czytaj dalej

Karty arkuszy zniknęły!

Czyli o tym, jak z powrotem pokazać karty arkuszy

Czyli krótko mówiąc chodzi o coś takiego:

Nie ma kart!!!

Karty arkuszy zniknęły!!!

Panika! Nie są one ukryte, ponieważ musi być co najmniej jeden widoczny arkusz w pliku Excela.

No to co się stało, skoro nie widać żadnej karty?

Otóż została odhaczona jedna wredna opcja…

Czytaj dalej

Webinar: Daty w Excelu, czyli czemu są z nimi takie problemy?

Zapraszam Was do wzięcia udziału w bezpłatnym webinarze o datach w Excelu. Dowiecie się na nim m. in.:

1) czym są daty w Excelu?
2) jak poprawnie wpisać datę?
3) zalety excelowych dat
4) konwersja tekstu na datę

Na webinarze odpowiem również na Wasze pytania i wątpliwości dotyczące dat w Excelu.

Webinar jest bezpłatny i tradycyjnie odbędzie się tutaj:
http://malinowyexcel.pl/webinar/

Do  zobaczenia!

Malina

Produkcja – badanie niezgodności za pomocą funkcji logicznych

Czyli jak sprawdzić czy produkt był wadliwy i czy już go naprawiono?

Moim zadaniem na dzisiaj jest stworzenie formuł, które pozwolą kontrolować proces produkcji pewnych artykułów.

Proces ten przebiega w 4 etapach i, aby artykuł został wyprodukowany poprawnie – każdy z nich musi zostać wyprodukowany poprawnie. W mojej formatce zaznaczam to jako OK, pod każdym etapem produkcji. Jeśli przebiegnie błędnie – wpisuję NOK.

Następnie moim zadaniem jest podsumowanie tego etapu. Tutaj napiszę pierwszą formułę. Jeśli którykolwiek z etapów przebiegł niepoprawnie – chcę wyświetlić informację o niezgodności, którą potem poprawiam lub nie i raportuję to w kolumnie Weryfikacja. A następnie, w zależności od wyniku weryfikacji, podsumowuję produkcję: jeśli niezgodności nie było lub je poprawiłam – jest OK. Jeśli nie – jest nie OK (NOK). Tak wygląda formatka:

Formatka

Formatka

Rozwiązanie tego zadania ma dwa etapy:

1. Sprawdzenie, czy w procesie produkcji wystąpiła choć jedna niezgodność

2. Sprawdzenie, czy niezgodności zostały poprawione

Po kolei omówię każdy z nich.

Czytaj dalej

SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI z kryterium liczbowym w innej komórce

Czyli co zrobić, aby to działało?

Załóżmy, że chcemy obliczyć sumę wynagrodzeń wyższych niż 4 300 zł i dodatkowo liczbę osób, które takie wynagrodzenie posiadają. Chcemy mieć również możliwość modyfikacji wartości 4 300 zł, aby szybko obliczać też inne warunki. Dlatego wartość 4 300 zł wpisujemy do oddzielnej komórki (jest to nasze kryterium). Tak, jak na obrazku:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej