• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Wyświetlanie wartości w tysiącach – mało znane użycie wklej specjalnie

Temat ten już poruszałam na blogu w tym wpisie, jednak pokazywałam tam metodę wykorzystującą formatowanie komórki.

Metoda fajna, aczkolwiek dla wielu może okazać się niepraktyczna, ponieważ jedynie wyświetla ona liczbę w tysiącach. Wartość komórki jednak pozostaje jednak nadal taka jak była. W tym wpisie pokażę Ci prostą metodę na to, aby zarówno wyświetlana wartość komórki jak i ta faktyczna były takie same, czyli właśnie w tysiącach.

Wykorzystam do tego mało znaną opcję wklejania specjalnego.

Wyświetlanie kwot w tysiącach złotych Malinowy Excel

Czytaj dalej

Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%

Czyli wkopuję się głębiej w temat wynagrodzenia za nadgodziny

Zapytaliście mnie bowiem, jak obliczyć wysokość dodatków 50% i 100% za nadgodziny dobowe. W tym wpisie pokazuję najprostszą na świecie metodę na to. Ponieważ jednak jest najprostsza – wymaga od użytkownika ręcznego zdefiniowana, za które nadgodziny należy się dodatek 50%, a za które 100%. Zdaję sobie więc sprawę, że wpis ten nie wyczerpie tematu rozliczania nadgodzin, natomiast mam nadzieję, że znacznie go uprości.

Wpis ten jest jednocześnie kontynuacją ostatnio poruszanych na blogu tematów nadgodzin i wynagrodzenia za nie. O obliczaniu nadgodzin (czyli formuły w kolumnach E, F i G z poniższego obrazka) możesz przeczytać tutaj.

Wynagrodzenie za nadgodziny 50 i 100 Malinowy Excel

Czytaj dalej

Jak się pozbyć tych denerwujących zielonych trójkącików – reaktywacja

Już kiedyś o tym pisałam, ale ostatnio temat do mnie wrócił. Prowadziłam szkolenie „Office dla asystentek i office managerów” i jedna z uczestniczek zapytała mnie jak ponownie pokazać zignorowane wcześniej trójkąciki. Przyznam, że to pytanie słyszałam pierwszy raz w życiu. No i… nie znałam na nie odpowiedzi (to akurat nie pierwszy raz w życiu ;)).

Szybko potem odkryłyśmy z uczestniczkami, że jest do tego przycisk. Dzięki temu już wiem jak trójkąciki przywrócić i oczywiście pokażę jak to zrobić przy okazji tego wpisu. Natomiast wpis będzie ogólnie o pozbywaniu się zielonych trójkącików, gdyż to pytanie słyszę zdecydowanie częściej 😉

A czym w ogóle te trójkąciki są (oprócz tego, że denerwującym elementem komórki)?

Jest to sposób, w jaki Excel pokazuje nam, że coś mu się w komórce nie podoba, że znalazł jakiś błąd. Najczęstszą sytuacja jest liczba przechowywana jako tekst, tak, jak na obrazku poniżej. Excel uważa to za błąd, natomiast my – nie. Zależy nam czasem na takiej formie zapisu liczby, np. id produktu, ponieważ dokładnie taki widnieje np. u nas w systemie (SAP czy innym). I żeby poprawnie na tym działało np. WYSZUKAJ.PIONOWO, musimy zachować taką formę. Nie wspominając już o kontach bankowych, których po prostu nie da się inaczej w Excelu poprawnie zapisać, niż właśnie w postaci tekstowej.

Często więc te trójkąciki po prostu nas denerwują. W tym wpisie pokażę jak się ich pozbyć. Znam 2 metody na to. Obie metody zostawiają pierwotną wartość komórki, a jedynie ukrywają trójkącik. Jedna ma zastosowanie, gdy chcemy pozbyć się ich tylko w konkretnym zakresie komórek, druga – ukrywa wszystkie, niezależnie od tego, gdzie występują.

Czytaj dalej

Podsumowanie tygodniowych nadgodzin – SUMA.JEŻELI lub SUMA.ILOCZYNÓW

Wpis ten pokazuje metodę na obliczenie nadgodzin w pewnym okresie, zakładając, że nadgodziny to wszystkie godziny przepracowane ponad etat i w weekendy. W poprzednim wpisie pokazywałam jak to zrobić z kolumnami pośredniczącymi, w których krok  po kroku są obliczane czas pracy, godziny nadliczbowe i godziny, które pracownik odebrał.

W dzisiejszym filmie pokazuję zaś jak to zrobić tylko na podstawie daty (tutaj mamy informację o dniu tygodnia) i godzin pracy.

Pokazuję 2 sposoby na obliczenie tego:

  1. z kolumną pośredniczącą, przy użyciu funkcji SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI
  2. bez kolumny pośredniczącej, za pomocą formuł tablicowych, używających funkcji SUMA.ILOCZYNÓW (nie trzeba zatwierdzać kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter)

Oba rozwiązania omawiam na filmie:

Czytaj dalej

Nadgodziny w tygodniu i w weekendy

Czyli trochę o wykorzystaniu funkcji DZIEŃ.TYG

Załóżmy, że pracownik pracuje na cały etat, czyli codziennie ma do przepracowania 8 godzin. My chcemy obliczyć liczbę nadgodzin, które zrobił. Nadgodziny rozumiem tutaj tak, że jeśli pracował w tygodniu dłużej niż 8 godzin, to każda nadwyżka to już są nadgodziny. Natomiast jeśli przyszedł do pracy w weekend, to każdy przepracowany czas traktuję jako nadgodziny.

Sytuację tę pokazuje poniższy obrazek, który równocześnie jest tym, co chcemy uzyskać.

Wynik

Czytaj dalej

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (funkcja VBA)

Czyli robimy Worda z Excela – tym razem przy pomocy VBA

W poprzednim wpisie pokazywałam formułę, którą zamieniałam pierwszą literę w komórce na wielką, a pozostałe na małe. Używałam do tego formuły. Metoda super, bo działa 🙂 Natomiast dla mnie aż się prosi o usprawnienie. Zakładam bowiem, że będę jej potrzebowała częściej niż tylko raz i nie chce mi się jej pisać za każdym razem. Wolę wpisać funkcję, która to zrobi. Niestety, jak pisałam ostatnio, Excel takiej funkcji nie posiada…

…a skoro nie posiada, to trzeba ją samodzielnie napisać w VBA! I o tym będzie dzisiejszy film.

Czytaj dalej

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (formuła)

Czyli robimy Worda z Excela 🙂

Rety, już kolejny wpis o funkcjonalnościach Worda w Excelu. Ostatnio była korespondencja seryjna i indeks górny (np. m2), a dziś o wielkości liter.

Już wielokrotnie napotkałam sytuację, że dostałam dane, gdzie wszystko był napisane małymi literami, a ja chciałam, aby wielkość liter była taka, jak w zdaniu, czyli zamienić wielkość pierwszej litery w zdaniu na wielką, a pozostałe na małe. Sprawa pozornie prosta, wystarczy znaleźć odpowiednią funkcję, ale… nie ma takiej 🙂 W Excelu mamy 3 funkcje umiejące zmienić wielkość liter, ale żadna nie umie zmienić ich w taki właśnie sposób. W Wordzie – nie ma problemu:

Opcje dostępne w Wordzie

Opcje dostępne w Wordzie

Ale nie w Excelu… Na szczęście na spokojnie można poradzić sobie z tą sytuacją. Tylko za pomocą formuły, używającej kilku funkcji tekstowych.

Czytaj dalej

Jak zapisać m2 w Excelu, czyli indeks górny w komórce

W Excelu wiem jak, ale nie wiem jak w tytule posta i na YouToube 😉 W każdym razie na poniższym filmie pokazuję jak to zrobić i wierzcie mi – jest to bardzo proste. Nie ma co prawda oddzielnego przycisku, jak w Wordzie, ale się da!

Mogą Ci się przydać takie skróty klawiszowe:

  • F2 – wejście do edycji komórki
  • Ctrl + 1 – wejście do formatowania komórki, w tym wypadku, po zaznaczeniu dwójki – formatowania czcionki
  • Ctrl + Enter – zatwierdzenie wpisu w komórce, przy czym zaznaczenie pozostaje w tej samej komórce.

 

Zawiadomienie pracowników o zmianie wynagrodzenia

Czyli korespondencja seryjna w Excelu

Wyobraźmy sobie sytuację, że chcemy wszystkim pracownikom dać 10% podwyżki (lubię sobie wyobrażać takie sytuacje:)). Wszystko cudownie, ale wymaga to od nas stworzenia całej masy papierków, między innymi pisemną informację dla pracownika o tym fakcie. Chcemy mieć taką informację wydrukowaną na papierze, no więc nic prostszego – idealna sytuacja dla korespondencji seryjnej w Wordzie. Ale… dostaliśmy od przełożonej jedyną słuszną formatkę, tylko, że… w Excelu. Ma być taka i koniec.

No i zonk: jak zrobić korespondencję seryjną w Excelu???

Na szczęście jest rozwiązanie, tylko wymaga napisania makra.

Wynik

Czytaj dalej