• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Bezpłatny WEBINAR: Walidacja danych – Triki

Zapraszam Cię na bezpłatny webinar o trikach w walidacji danych, czy inaczej: sprawdzaniu poprawności. Na webinarze skoncentrujemy się głównie na  pisaniu formuł, określających dane, które można wpisać do komórki.

Wpadaj koniecznie, tylko najpierw się zapisz TUTAJ, ponieważ tylko zapisana osoby dostaną komplet plików excelowych i notatkę PDF. Na webinarze będzie też praca domowa do samodzielnego pokombinowania. Przykładowe rozwiązanie zaprezentuję na grupie Malinowy Excel na Facebooku, także zachęcam do dołączenia tutaj.

Do zobaczenia na webinarze!

 

Archiwizuj wybrane rekordy tabeli (VBA)

Czyli jak makra mogą ułatwić nam życie

Często (jak nie zawsze!), gdy wykonujemy powtarzającą się czynność, zaczyna nam się ona nużyć i denerwuje nas, że ją po raz kolejny wykonujemy. I to niezależnie od tego, czy jest to bardzo prosta czynność, czy skomplikowana. Powiem wręcz tak: im łatwiejsza ta czynność, tym bardziej zaczyna nas denerwować i chcemy, żeby działa się sama. I tak np., gdy chcemy piszemy formułę, którą potem chcemy skopiować, po zatwierdzeniu jej Enterem – zaznaczenie schodzi do komórki niżej. Aby więc skopiować tę formułę – musimy kliknąć na komórkę wyżej, a dopiero potem kopiować. I to ponowne zaznaczanie, ten jeden dodatkowy klik, maksymalnie działa nam na nerwy! BTW, wystarczy zatwierdzić wpis Ctrl + Enter, to zostaniemy w tej samej komórce ;).

Podobnie jest z nieco bardziej skomplikowanymi tematami. Załóżmy, że prowadzimy rejestr obsługiwanych zamówień i chcemy archiwizować te zrealizowane. W danych mamy ostatnią kolumnę Wykonane (x) (H), w której wpisujemy znak “x”, co ma oznaczać, ze dane zamówienie jest już zrealizowane. Następnie rekord tego zamówienia kopiujemy do archiwum, czyli arkusza Hist w tym samym pliku (można byłoby się pokusić od razu o usuwanie takiego rekordu ;)). Dane kopiowane są do pierwszego wolnego wiersza.

Prosta czynność, która może zostać z łatwością zautomatyzowana. I tym właśnie zajmę się w tym artykule. Napiszę makro mające na celu archiwizowanie danych, czyli z tabeli w arkuszu Dane będzie kopiowało rekordy do pierwszego wolnego wiersza arkusza Hist. Efekt będzie taki:

Do dzieła!

Czytaj dalej

Wstaw do Excela nietypowe symbole ▲ ▼

Czyli wszystko masz na klawiaturze…

Czasem chcemy wstawić do Excela niestandardowe znaki, aby urozmaicić nasze arkusze. Często są to choćby strzałki w górę czy w dół, oznaczające wzrosty i spadki sprzedaży. Możemy do tego użyć formatowania warunkowego – tam mamy już gotowe zestawy ikon. Nie zawsze jednak chcemy to robić, gdyż np. chcemy użyć innej funkcjonalności (tu: formatowanie niestandardowe) czy po prostu chcemy użyć innych symboli niż te ikony.

Jak więc zrobić coś takiego?:

Formatka

Formatka

Można te symbole odszukać w sieci, wstawić z dokumentu Worda, w którym one już są, albo… odpowiednio skorzystać z własnej klawiatury! O tym ostatnim będzie ten wpis 🙂

Czytaj dalej

Zapisz plik pod nazwą wskazaną w komórce (VBA)

Czyli trochę o “zabijaniu” plików

Naszym celem jest to, aby za każdym razem, gdy będziemy zamykać plik – zapisywał się on pod nazwą wskazaną w jednej z komórek arkusza. Formatka zawiera więc tylko tę komórkę, która zawiera przyszłą nazwę pliku:

Formatka

Formatka

Komórkę tę warto nazwać, aby ułatwić namierzanie jej w kodzie VBA, bo taki właśnie będziemy pisać, aby rozwiązać to zadanie. Komórkę nazwałam jako “Komorka” i takiego odwołania do niej będę używała dalej (tutaj, w sekcji Nazywanie komórek, dowiesz się jak nazywać komórki).

Czytaj dalej

Jak nie wyświetlać napisu (puste) w tabeli przestawnej?

Czyli czasem trzeba trochę oszukać 🙂

Mamy dane źródłowe, z których chcemy stworzyć tabelę przestawną. Są to dane sprzedażowe: produkty, ilości, wartości, kategorie tych produktów… Nie wszystkie jednak kategorie są uzupełnione w źródle (żółte pola po lewej), co tabela przestawna wyświetla tak, jak na obrazku poniżej (żółte pole po prawej):

Formatka

Formatka

Wszystko ok, kategorie dla czekolad faktycznie są puste, ale na raporcie nie chcemy, aby ten zapis (puste) się wyświetlał. Chcemy, aby kategoria faktycznie była pusta, czyli żeby nic w komórce nie było napisane. Jak to zrobić? Czytaj dalej 🙂

Czytaj dalej

Przycisk opcji nie działa w chronionym arkuszu!

Czyli nie zawsze jest tak, jak nam się wydaje, a Excel prawdę Ci powie

Tworząc formularze w Excelu zazwyczaj chcemy je później ochronić, aby użytkownicy nic w nich nie napsuli. W tym celu korzystamy oczywiście z ochrony arkusza. Wszystko ładnie pięknie, natomiast gdy tę ochronę zakładamy, to… formularz nagle przestaje nam działać i pojawia się komunikat o chronionej komórce! Pokazuje to poniższy obrazek:

Ale czy to na pewno jest tak, że to formularz, a konkretnie formanty formularza, przestają działać? Dlaczego w takim razie Excel krzyczy, że komórka jest chroniona? Jest na to bardzo prosta odpowiedź, jednocześnie pokazująca, że często problem tkwi zupełnie gdzieś indziej, niż nam się wydaje.

Czytaj dalej

Zapisz plik jako PDF z dzisiejszą datą w nazwie (VBA)

Czyli trochę o tekstach i datach w VBA

Jakiś czas temu, w tym wpisie, opisywałam makro, które zapisywało plik Excela jako PDF w tym samym katalogu, co ten plik Excela. Samo zapisywanie jako PDF sztuką nie było – można to sobie nawet nagrać 😉 – jednak już określenie miejsca zapisu pliku stanowiło większe wyzwanie.

Dziś z kolei rozbuduję to makro tak, aby jeszcze zapisywało ów PDF z nazwą zawierającą dzisiejszą datę. Albo tylko miesiąc, jak kto woli – metoda będzie taka sama.

Wynik

Wynik

Czytaj dalej

Dynamiczne etykiety na mapie

Czyli mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Chcemy analizować poziom hałasu w wybranych miastach, w wybranych miesiącach. Tabelę z danymi mamy przygotowaną w arkuszu, jednak wyniki chcemy zwizualizować na mapie w miły dla oka sposób. Naszym celem jest, aby użytkownik wybierał z listy rozwijanej miesiąc analizy, a odpowiednie wartości poziomu hałasu dla miast wyświetlą się na mapie. Dodatkowo, od razu chcemy również zobaczyć w których miejscach poziom hałasu został przekroczony – wartość ma zostać wtedy zaznaczona na czerwono. Chodzi o taki efekt:

Mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Na pierwszy rzut oka wydaje się to niesamowicie skomplikowane, jednak w wersji minimalnej wystarczy do tego formatowanie warunkowe i WYSZUKAJ.PIONOWO. Zobaczcie 🙂

Czytaj dalej

Suma przeterminowanych należności

Czyli coś, czego nie wiesz o SUMIE.WARUNKÓW

Tę funkcję wszyscy znają. Należy ona do TOP10, no może TOP20 najczęściej używanych funkcji w Excelu. SUMA.WARUNKÓW, bo o niej mowa, jest bardzo prosta i niesamowicie użyteczna. Problem pojawia się jednak, gdy za jej pomocą chcemy podsumować wartości na podstawie komórek, które… nie mają wartości, są PUSTE.

Jakie wtedy zastosować kryterium?

Odpowiem na to pytanie w tym odcinku na przykładzie określania sumy przeterminowanych należności. Oto formatka:

Formatka

Formatka

Do dzieła!

Czytaj dalej