• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (funkcja VBA)

Czyli robimy Worda z Excela – tym razem przy pomocy VBA

W poprzednim wpisie pokazywałam formułę, którą zamieniałam pierwszą literę w komórce na wielką, a pozostałe na małe. Używałam do tego formuły. Metoda super, bo działa 🙂 Natomiast dla mnie aż się prosi o usprawnienie. Zakładam bowiem, że będę jej potrzebowała częściej niż tylko raz i nie chce mi się jej pisać za każdym razem. Wolę wpisać funkcję, która to zrobi. Niestety, jak pisałam ostatnio, Excel takiej funkcji nie posiada…

…a skoro nie posiada, to trzeba ją samodzielnie napisać w VBA! I o tym będzie dzisiejszy film.

Czytaj dalej

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (formuła)

Czyli robimy Worda z Excela 🙂

Rety, już kolejny wpis o funkcjonalnościach Worda w Excelu. Ostatnio była korespondencja seryjna i indeks górny (np. m2), a dziś o wielkości liter.

Już wielokrotnie napotkałam sytuację, że dostałam dane, gdzie wszystko był napisane małymi literami, a ja chciałam, aby wielkość liter była taka, jak w zdaniu, czyli zamienić wielkość pierwszej litery w zdaniu na wielką, a pozostałe na małe. Sprawa pozornie prosta, wystarczy znaleźć odpowiednią funkcję, ale… nie ma takiej 🙂 W Excelu mamy 3 funkcje umiejące zmienić wielkość liter, ale żadna nie umie zmienić ich w taki właśnie sposób. W Wordzie – nie ma problemu:

Opcje dostępne w Wordzie

Opcje dostępne w Wordzie

Ale nie w Excelu… Na szczęście na spokojnie można poradzić sobie z tą sytuacją. Tylko za pomocą formuły, używającej kilku funkcji tekstowych.

Czytaj dalej

Wyodrębnianie gramatury produktów z ich nazwy, czyli liczba z tekstu

Czyli wyodrębniania liczby z tekstu za pomocą funkcji w VBA

W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:

Formatka

I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.

Czytaj dalej

Film: suma czasu pracy wyodrębniana formułą tablicową

Z problemem zaprezentowanym w dzisiejszym filmie przyszedł do mnie Leszek, który potrzebował obliczyć sumę przepracowanych godzin, które to musiał wyodrębnić z tekstu, np: z tekstu 8A1 potrzebował zsumować 8. W zaprezentowanym w filmie rozwiązaniu używam do tego formuły tablicowej oraz funkcji tekstowych: LEWY, SZUKAJ.TEKST i DŁ, oraz SUMA i JEŻELI.

Jeśli chcesz poznać sposób na obliczenie czasu pracy w poszczególnych projektach, to znajdziesz go tutaj. Nagrałam o tym kolejny film.

Oto film:

Czytaj dalej