• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak dodać proste Formatowanie warunkowe w Excelu?

Czyli fragment malinowego kursu online MS Excel w codziennej pracy

Jestem w trakcie tworzenia kursu online “MS Excel w codziennej pracy“. Jest to kurs przeznaczony dla osób, które chcą uporządkować swoją wiedzę w Excelu, bo wiedzą, że Excel może więcej i że da się w nim pracować szybciej i sprawniej niż to robili dotychczas; jak również dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę w Excelu. Obecnie prowadzę zapisy na listę osób zainteresowanych szkoleniem. Każdy, kto się na tę listę zapisze otrzyma ode mnie bezpłatny ebook o 10 najprzydatniejszych trikach excelowych.

A teraz Chciałabym pokazać Tobie lekcję wprowadzającą do formatowania warunkowego, gdyż często jest to narzędzie, które od zaraz może bardzo ułatwić pracę osobom, które np. tworzą różnego rodzaju zestawienia czy prowadzą listy kontrolne właśnie w Excelu.

Oto lekcja wprowadzająca do formatowania warunkowego:

Tutaj możesz zapisać się na listę osób zainteresowanych szkoleniem: http://bit.ly/excel-kurs-codziennie-me

A tutaj możesz pobierz plik, na którym pracuję podczas lekcji wprowadzającej do formatowania warunkowego:

MalinowyExcel Fragment kursu online Formatowanie warunkowe dw.xlsx

 

Zapisuj się śmiało, a jeśli znasz kogoś, o kim wiesz, że może mu się przydać takie szkolenie – przekaż mu proszę link do strony zapisów:

http://bit.ly/excel-kurs-codziennie-me

Na pewno będzie Ci wdzięczny! Pomóż mi szerzyć excelowe dobro! 🙂 Dziękuję!!!

 

Podsumowanie tygodniowych nadgodzin – SUMA.JEŻELI lub SUMA.ILOCZYNÓW

Wpis ten pokazuje metodę na obliczenie nadgodzin w pewnym okresie, zakładając, że nadgodziny to wszystkie godziny przepracowane ponad etat i w weekendy. W poprzednim wpisie pokazywałam jak to zrobić z kolumnami pośredniczącymi, w których krok  po kroku są obliczane czas pracy, godziny nadliczbowe i godziny, które pracownik odebrał.

W dzisiejszym filmie pokazuję zaś jak to zrobić tylko na podstawie daty (tutaj mamy informację o dniu tygodnia) i godzin pracy.

Pokazuję 2 sposoby na obliczenie tego:

  1. z kolumną pośredniczącą, przy użyciu funkcji SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI
  2. bez kolumny pośredniczącej, za pomocą formuł tablicowych, używających funkcji SUMA.ILOCZYNÓW (nie trzeba zatwierdzać kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter)

Oba rozwiązania omawiam na filmie:

Czytaj dalej

Co zrobić, aby wykres/obraz zachowywał rozmiar podczas zmiany szerokości kolumn?

W tym filmie pokazuję prostą opcję, dzięki której wykres zachowuje rozmiar, gdy zmieniasz szerokość kolumny czy wysokość wiersza. Domyślnie, kiedy je zmieniasz, a nad nimi jest wykres – on również zmienia swój rozmiar tak, jak kolumna/wiersz. W szczególnym wypadku, wykres może nawet zniknąć! Ta przypadłość dotyczy zarówno wykresów, jak i też zwykłych obrazów, które wstawiamy do Excela.

Jest to niesamowicie irytujące, bo cała misterna praca włożona w formatowanie go idzie na marne. Ale jest jedna prosta opcja, która temu zapobiega… Dokładnie ta sama opcja działa również w przypadku obrazów, które mają tę samą “przypadłość” 😉

Należy wejść do formatowania wykresu (zaznacz wykres, następnie użyj skrótu klawiszowego Ctrl + 1), w sekcji Właściwości zaznaczyć opcję Nie rpzeność ani nie zmieniaj rozmiaru z komórkami:

Wykres znika przy zmianach w arkuszu

Pokazuję ją w tym filmie:

Mam nadzieję, że się przyda i będziesz stosować 🙂

VBA: wydruk na szerokość 1 kartki

Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony

Jeśli chcecie ustawić w Excelu, aby tabelka drukowana była na szerokości jednej strony – wystarczy to zrobić w ustawieniach strony albo od razu w podglądzie wydruku, wybierając opcję: Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony. Efekt będzie taki, że Excel trochę zmniejszy czcionkę naszej tabelki na wydruku (w arkuszu zostanie taka, jaka była), natomiast tabelka na szerokość zmieści się w 1 stronie. Powstaje jednak pytanie: jak to zrobić za pomocą makra? Jak nagramy makro z tym jednym ustawieniem – oto, co generuje Excel (musiałam zmniejszyć czcionkę, bo mi się nie zmieściło na ekranie!)::

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Ta prosta opcja w nagranym makrze

Czytaj dalej

Film: Data w autofiltrze nie działa!

Z prezentowanym w filmie problemem przyszła do mnie Asia, która w Excelu skleja dane z różnych oddziałów w firmie, a potem je filtruje wg określonej daty. Problem w tym, że praktycznie zawsze Excel filtruje te daty nie tak, jak Asia tego chce, tylko tak:

daty

2 wystąpienia tej samej daty

W filmie pokazuję jedną z możliwych przyczyn, z powodu której autofiltry w Excelu “źle” filtrują daty. W prezentowanym przykładzie problem tkwi w typie danych, jakie dostaje autofiltr i dlatego nie działa zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Pokazuję jak sobie z tym problemem poradzić. Zobaczcie rozwiązanie:

Czytaj dalej

Film: Suma czasu pracy w projektach wyodrębniana formułą tablicową

Niedawno pomagałam Leszkowi w zsumowaniu czasu pracy w grafiku, w którym notował przepracowane godziny łącznie z nazwą projektu. Były wiec tam wpisy typu 8A1, gdzie 8 to przepracowane godziny, a A1 to symbol projektu, w którym pracował pracownik. Zaproponowana przeze mnie formuła liczyła łączny czas pracy, a jak się później okazało, Leszek chciał również czas pracy w podziale na projekty. Zmodyfikowałam więc trochę tabelkę wynikową i formuły i udało się to osiągnąć. Jak – o tym jest najnowszy film.

Czytaj dalej

Film: Obliczanie premii handlowców w zależności od wykonania planu sprzedaży

Z problemem, który rozwiążę dzisiaj zgłosił się do mnie Artur. Potrzebował on rozliczyć premię handlowcom, w zależności od wykonania przez nich planu sprzedaży. Założenie było takie, że pensja handlowców składa się z 2 części:

  1. stałej podstawy wynagrodzenia i
  2. ruchomej premii, zależnej od wykonania planu.

Premia przyznawana jest na podstawie poniższej tabeli:

Tabela premiowa

Tabela premiowa

Czyli za określone wykonanie planu, handlowcowi należy się odpowiedni procent (z tabeli) realizacji tego planu. Potem obliczenie wynagrodzenia to już tylko zsumowanie podstawy z wyliczoną premią.

To rozwiązanie jest uniwersalne dla tego typu zagadnień, więc możesz w ten sposób też np. nadawać klientom rabaty, przeprowadzać segmentację klientów, czy wpasowywać pracowników w odpowiednie grupy wynagrodzeniowe w waszej firmie.

Ok, dość gadania, poniżej film:

Czytaj dalej

Film: suma czasu pracy wyodrębniana formułą tablicową

Z problemem zaprezentowanym w dzisiejszym filmie przyszedł do mnie Leszek, który potrzebował obliczyć sumę przepracowanych godzin, które to musiał wyodrębnić z tekstu, np: z tekstu 8A1 potrzebował zsumować 8. W zaprezentowanym w filmie rozwiązaniu używam do tego formuły tablicowej oraz funkcji tekstowych: LEWY, SZUKAJ.TEKST i DŁ, oraz SUMA i JEŻELI.

Jeśli chcesz poznać sposób na obliczenie czasu pracy w poszczególnych projektach, to znajdziesz go tutaj. Nagrałam o tym kolejny film.

Oto film:

Czytaj dalej

Film: Pula urlopu w godzinach

Z problemem zgłosiła się do mnie czytelniczka, która prowadziła tabelkę z informacją ile godzin pracowała w danym dniu, a ile spędziła na urlopie. godzinami pracy i urlopu. Chciała dokonać prostego podsumowania godzin urlopu: ile jeszcze może go wykorzystać?

A oto zaproponowane przeze mnie rozwiązanie:

 

Czytaj dalej