• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Dodawanie tylko ujemnych liczb

Jeden z czytelników mojego bloga zadał następujące pytanie:

Jak dodać do siebie tylko ujemne wartości w dwóch komórkach, gdzie w jednej jest wprowadzona liczba a w drugiej jest wynik dzielenia tj np =(H38/2)+(H22), przy czym jeżeli wystąpi dodatnia liczba to ma być potraktowana jako zero.

W tym poście odpowiem na to pytanie.

Założenia sumowania:

1. Suma tylko wartości ujemnych

2. Wartości dodatnie mają zostać potraktowane jak zero. Czytaj dalej

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk – jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard’a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team’u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu. Czytaj dalej

Zamiana w liczbie tylko drugiej kropki na przecinek, a usunięcie pierwszej

Jeden z czytelników często napotyka w swojej codziennej pracy z Excelem następujący problem:

W firmie, w której pracuję, korzystam głównie z Excela. Często zdarza się, że przeklejam dane z plików PDF, gdzie liczba w tysiącach wyraża się następująco: 1.234.23 Nie mam pojęcia, jak zamienić pierwszą kropkę na przecinek, a drugą pozostawić lub też sformatować tę liczbę przez skasowanie tylko jednej kropki (pierwszej od lewej) tak, by liczba miała postać: 1234.23. Jest to dla mnie bardzo istotne, ponieważ pracuję na dużych tabelach i bardzo utrudnia mi to liczenie!

W tym poście odpowiem na powyższe pytanie i dodatkowo zasugeruję inny wynik końcowy – moim zdaniem użyteczniejszy. Czytaj dalej

Do czego i jak księgowi wykorzystują Excela?

Ostatnio zaczęłam się zastanawiać…

do czego i jak księgowi wykorzystują Excela?

Ponieważ pracuję jako analityk sprzedaży przyznam, że z księgowością w ogóle nie mam do czynienia. Zorientowałam się jednak, że wiele z Was – czytelników mojego bloga – pracuje właśnie w działach księgowości. Chciałabym więc pomóc wam w pracy i napisać coś, co się przyda konkretnie w księgowości. Problem polega jednak na tym, że nie mam na to pomysłu i…

zwracam się do Was z prośbą, byście w komentarzach odpowiedzieli mi na postawione wyżej pytanie.

Najlepiej będzie, jak zadacie konkretne pytanie JAK COŚ ZROBIĆ, na które będę mogła odpowiedzieć pisząc szerzej w poście na zadany przez Was temat. Będę oczywiście odpowiadała na pytania: jak? 🙂

Tym samym planuję rozpocząć cykl postów na temat właśnie księgowości – mam nadzieję, że mi w tym pomożecie, do czego bardzo zachęcam!

Kto ma urodziny w ciągu 2 miesięcy?

Jedna z czytelniczek mojego bloga zadała następujące pytanie:

W arkuszu “Arkusz1: mam dane w których są pola “imię” “nazwisko” “data urodzenia”. W jaki sposób do “Arkusz2” wrzucić tylko te dane osób, które mają urodziny w ciągu 2 miesięcy?

W tym poście pokażę w jaki sposób zdecydować, które osoby mają urodziny w ciągu 2 miesięcy. Posiadając taką informację – za pomocą na przykład autofiltru – można już bardzo łatwo skopiować dane tych osób do innego arkusza. Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako “nocki”, tj. od 22.00 – 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

  • pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
  • godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:

  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.

Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

Czytaj dalej

Dynamiczny tytuł wykresu

Zapewne zdarzyło Ci się, że chciałeś, aby tytuł Twojego wykresu był taki, jak wpis w wybranej komórce arkusza?

Przykładowo, co miesiąc porównujesz na wykresie sprzedaż klientów i zależy Ci, aby za każdym razem w tytule wykresu było napisane za jaki miesiąc jest to porównanie. Możesz oczywiście za każdym razem zmieniać ręcznie tytuł wykresu (czy wykresów, jeśli – o zgrozo! – masz ich więcej!). Możesz też użyć triku, który pozwoli, aby tytuł Twojego wykresu był dynamiczny i dokładnie taki, jak wpis w wybranej przez Ciebie komórce. A w komórce, jak wiadomo, można napisać formułę, która sama będzie aktualizowała miesiąc.

W tym artykule pokażę jak zrobić, aby tytuł wykresu był dynamiczny i taki, jak wpis w komórce arkusza.
Czytaj dalej

Podsumowanie sprzedaży produktów i regionów

Tym razem pokażę, jak zrobić szybkie podsumowanie sprzedaży produktów i sprzedaży w regionach. Wykorzystam tutaj funkcję SUMA.JEŻELI. Oczywiście z powodzeniem to samo można zrobić używając tabel przestawnych, jednak o tym napiszę w przyszłości.

W efekcie otrzymam następujące podsumowanie (na obrazku poniżej – podsumowanie sprzedaży w regionach):

Podsumowanie sprzedaży w regionach

Czytaj dalej

Lista rozwijana w prostym formularzu

W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący:

Lista rozwijana w komórce

Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości.
Czytaj dalej