• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Obliczanie ceny za usługę w zależności od czasu jej trwania

Ile klient powinien zapłacić za usługę (np. konsultację księgowej), która trwa 1 godzinę i 15 minut? A ile w przypadku, gdy za pierwszą godzinę płaci więcej niż za każde kolejne? A ile, jeśli ma płacić za każdą rozpoczętą godzinę?

Z takimi pytaniami zgłosił się do mnie jeden z czytelników bloga. Podobne pytania zadają sobie wszystkie te osoby, które mają ustalić cenę za usługę w zależności od czasu jej trwania. Oczywiście tego typu sprawy można dość szybko wyliczyć ręcznie, jednak na blogu piszę o usprawnieniach pracy, a ten przypadek aż się prosi, żeby go usprawnić 🙂

Ponieważ mogą być różne zasady rozliczania usług, w tym artykule rozpatrzę dwa ich przypadki.

wariant 1: klient płaci proporcjonalnie za każdą minutę kolejnej godziny,
wariant 2: klient płaci za każdą rozpoczętą godzinę pełną stawkę.

W obu przypadkach:

1. pierwsza godzina ma inną stawkę niż kolejne,
2. za pierwszą godzinę płaci się pełną stawkę.
Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: jak odliczyć przerwy od przepracowanego czasu?

Jak zapewne zauważyliście, na moim blogu znajduje się sekcja o nazwie Pytanie… Sekcję tę stworzyłam po to, abyście mogli zadawać mi za jej pośrednictwem excelowe pytania (nie zawsze dany temat jest już już na blogu). I zadajecie ich dużo – super! Dzięki temu możemy pogłębiać swoją excelową wiedzę 😉

Ostatnio właśnie w tej sekcji napisał Woodberry. Chodziło o to w jaki sposób pracownikom, którzy pracują co najmniej 6 godzin w ciągu dnia odliczyć przerwę 30 min od łącznego czasu pracy danego dnia. Czyli: jeśli pracownik pracuje minimum 6 godzin – należy mu się bezpłatna przerwa. W takim wypadku chcemy poznać czas, jaki przepracował ten pracownik, bez wliczania przerwy do czasu pracy. A jeśli pracuje krócej niż 6 godzin – przerwa mu się nie należy, więc liczymy po prostu czas pracy, jaki przepracował.

W tym artykule pokażę sposób, w jaki to obliczyć. Woodberry – specjalnie dla Ciebie!

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: spóźnienia do pracy

Artykuły o czasie pracy zaczęłam pisać od najważniejszego, czyli Obliczanie czasu pracy (proste). Stwierdziłam, że jest to temat ważny i jednocześnie taki, którego wyliczenie często sprawia dużo problemów. Nie planowałam pisać o tym czegoś więcej. Okazało się jednak, że temat jest dla was megaprzydatny 🙂 Zaczęliście pytać jak wyliczyć przerwy niewliczane do czasu pracy, jak oznaczyć czas pracy w nocy i inne (pełna lista artykułów na temat czasu pracy znajduje się poniżej). Ostatnio kilkoro z Was pytało, jak obliczać spóźnienia do pracy. W tym artykule dokładnie to opiszę. Dowiesz się jak obliczyć:

  1. czas spóźnienia,
  2. czas przepracowany,
  3. czas do odpracowania.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne

Temat, który koniecznie trzeba poruszyć przy omawianiu czasu pracy, to godziny nocne. W tym artykule będzie nas interesowało:

  • ile godzin pracownik przepracował (ogólnie),
  • ile z nich przepracował w trybie dziennym,
  • a ile – w nocnym.

Uwaga! Ponieważ przedstawiona w tym wpisie formuła nie obsługiwała wszystkich możliwych przypadków – napisałam kolejny artykuł z formułą, która uwzględnia wszystkie przypadki. Zachęcam do zapoznania się z nim:

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne REAKTYWACJA

 

Kasiu i Sebastianie, ten artykuł dedukuję Wam. Skutecznie zmotywowaliście mnie bowiem, bym przerzuciła go na początek kolejki i napisała jak najszybciej :). Myślę, że ten artykuł odpowie również na podobne pytania innych osób, np. Łukasza o nadgodziny w godzinach nocnych. Chętnie przeczytam w komentarzach, czy wam też i w jakim zakresie przydał się ten artykuł, także: śmiało komentujcie 🙂

Oto i on – artykuł dłuuugi i bardzo wyczekiwany! Czytaj dalej

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc “na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Obliczanie średniego czasu trwania czynności (np. biegu na 10 km)

Ostatnio napisała do mnie Dorota – czytelniczka mojego bloga. Zadała następujące pytanie:

Muszę w pracy wyliczyć średni czas przeprowadzania analizy próbek cito z kilku dni (ok. 100). (…) Do wyliczenia czasu trwania analizy pojedynczej próbki wzorowałam się na artykule Obliczanie czasu pracy. Nie wiem natomiast, jak wyliczyć średnią na podstawie wszystkich próbek?

Zatem w tym artykule pokażę, jak obliczyć średni czas trwania danej czynności. Omówię to na przykładzie biegu na 10 km. Będę potrzebowała do tego listy uczestników biegu (zawodników), a na niej godziny startu i końca biegu.

Oto dane:

Obliczanie średniego czasu (biegu na 10 km) - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: przerwy niewliczane do czasu pracy

Dziś pokażę jak obliczyć czas pracy w przypadku, gdy nie mają być wliczane w niego przerwy. Jest to odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga, które brzmi tak:

Jak poprawić formułę pokazaną w poście Tygodniowy czas pracy i nadgodziny, jeżeli mam podaną przerwę w pracy np. od 12:00 – 13:00, a nie chcę jej wliczać w łączny czas pracy?

Tak wyglądają dane:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - formatka

Czytaj dalej

Sortowanie tekstu tak jak liczb

Ten post odpowiada na pytanie zadane przez KRISSP, które brzmi tak:

W jaki sposób zrobić sortowanie numerów w zapisie 1/1/2014, 1/2/2014…2/1/2014, 2/2/2014….150/1/2014 itd. Problem w tym, że sortowanie odbywa się alfabetycznie dla cyfr, czyli pokazuje mi wszystkie zapisy od cyfry 1 i wszystkie zapisy z cyfrą 1-czyli 1, 10,11,1….100.101,120, potem wszystkie zawierające cyfrę 2 itd. Więc np. 2/1/2014 wyrzuca mi gdzieś daleko, a powinien zaraz na początku. Chciałbym sortowanie od 1 do końca, ale wg ich kolejności.

Czyli mamy następujące teksty: 1/1/2014, 1/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 150/1/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014 (obrazek poniżej)

Sortowanie tekstu jak liczb - formatka

a chcemy, by były sortowane według liczby przed pierwszym ukośnikiem, czyli tak: 1/1/2014, 1/2/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014.

Dodatkowo, pokażę w jaki sposób posortować te teksty również po drugiej liczbie (między ukośnikami): 1/1/2014, 2/1/2014, 11/1/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014, 1/2/2014, 2/2/2014, 11/2/2014

Czytaj dalej

Kto ma urodziny w ciągu 2 miesięcy?

Jedna z czytelniczek mojego bloga zadała następujące pytanie:

W arkuszu “Arkusz1: mam dane w których są pola “imię” “nazwisko” “data urodzenia”. W jaki sposób do “Arkusz2” wrzucić tylko te dane osób, które mają urodziny w ciągu 2 miesięcy?

W tym poście pokażę w jaki sposób zdecydować, które osoby mają urodziny w ciągu 2 miesięcy. Posiadając taką informację – za pomocą na przykład autofiltru – można już bardzo łatwo skopiować dane tych osób do innego arkusza. Czytaj dalej