• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne

Temat, który koniecznie trzeba poruszyć przy omawianiu czasu pracy, to godziny nocne. W tym artykule będzie nas interesowało:

  • ile godzin pracownik przepracował (ogólnie),
  • ile z nich przepracował w trybie dziennym,
  • a ile – w nocnym.

Uwaga! Ponieważ przedstawiona w tym wpisie formuła nie obsługiwała wszystkich możliwych przypadków – napisałam kolejny artykuł z formułą, która uwzględnia wszystkie przypadki. Zachęcam do zapoznania się z nim:

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne REAKTYWACJA

 

Kasiu i Sebastianie, ten artykuł dedukuję Wam. Skutecznie zmotywowaliście mnie bowiem, bym przerzuciła go na początek kolejki i napisała jak najszybciej :). Myślę, że ten artykuł odpowie również na podobne pytania innych osób, np. Łukasza o nadgodziny w godzinach nocnych. Chętnie przeczytam w komentarzach, czy wam też i w jakim zakresie przydał się ten artykuł, także: śmiało komentujcie 🙂

Oto i on – artykuł dłuuugi i bardzo wyczekiwany! Czytaj dalej

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc “na czasie”, ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony – Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Ile pracowników jest na urlopie - wynik

Teraz pokażę Wam jak to zrobić! Czytaj dalej

Obliczanie średniego czasu trwania czynności (np. biegu na 10 km)

Ostatnio napisała do mnie Dorota – czytelniczka mojego bloga. Zadała następujące pytanie:

Muszę w pracy wyliczyć średni czas przeprowadzania analizy próbek cito z kilku dni (ok. 100). (…) Do wyliczenia czasu trwania analizy pojedynczej próbki wzorowałam się na artykule Obliczanie czasu pracy. Nie wiem natomiast, jak wyliczyć średnią na podstawie wszystkich próbek?

Zatem w tym artykule pokażę, jak obliczyć średni czas trwania danej czynności. Omówię to na przykładzie biegu na 10 km. Będę potrzebowała do tego listy uczestników biegu (zawodników), a na niej godziny startu i końca biegu.

Oto dane:

Obliczanie średniego czasu (biegu na 10 km) - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: przerwy niewliczane do czasu pracy

Dziś pokażę jak obliczyć czas pracy w przypadku, gdy nie mają być wliczane w niego przerwy. Jest to odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga, które brzmi tak:

Jak poprawić formułę pokazaną w poście Tygodniowy czas pracy i nadgodziny, jeżeli mam podaną przerwę w pracy np. od 12:00 – 13:00, a nie chcę jej wliczać w łączny czas pracy?

Tak wyglądają dane:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - formatka

Czytaj dalej

Sortowanie tekstu tak jak liczb

Ten post odpowiada na pytanie zadane przez KRISSP, które brzmi tak:

W jaki sposób zrobić sortowanie numerów w zapisie 1/1/2014, 1/2/2014…2/1/2014, 2/2/2014….150/1/2014 itd. Problem w tym, że sortowanie odbywa się alfabetycznie dla cyfr, czyli pokazuje mi wszystkie zapisy od cyfry 1 i wszystkie zapisy z cyfrą 1-czyli 1, 10,11,1….100.101,120, potem wszystkie zawierające cyfrę 2 itd. Więc np. 2/1/2014 wyrzuca mi gdzieś daleko, a powinien zaraz na początku. Chciałbym sortowanie od 1 do końca, ale wg ich kolejności.

Czyli mamy następujące teksty: 1/1/2014, 1/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 150/1/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014 (obrazek poniżej)

Sortowanie tekstu jak liczb - formatka

a chcemy, by były sortowane według liczby przed pierwszym ukośnikiem, czyli tak: 1/1/2014, 1/2/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014.

Dodatkowo, pokażę w jaki sposób posortować te teksty również po drugiej liczbie (między ukośnikami): 1/1/2014, 2/1/2014, 11/1/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014, 1/2/2014, 2/2/2014, 11/2/2014

Czytaj dalej

Kto ma urodziny w ciągu 2 miesięcy?

Jedna z czytelniczek mojego bloga zadała następujące pytanie:

W arkuszu “Arkusz1: mam dane w których są pola “imię” “nazwisko” “data urodzenia”. W jaki sposób do “Arkusz2” wrzucić tylko te dane osób, które mają urodziny w ciągu 2 miesięcy?

W tym poście pokażę w jaki sposób zdecydować, które osoby mają urodziny w ciągu 2 miesięcy. Posiadając taką informację – za pomocą na przykład autofiltru – można już bardzo łatwo skopiować dane tych osób do innego arkusza. Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako “nocki”, tj. od 22.00 – 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

  • pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
  • godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:

  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.

Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać… To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny… Tak jak na rysunku poniżej:

Suma godzin jest zbyt mała!

Dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej