Chcę się dowiedzieć, ile jest unikatowych numerów faktur w takim zestawieniu (kolumna Nr umowy): 

Formatka

Dane przechowuję w tabeli o nazwie tbDane. 

Na obrazku powyżej zaznaczyłam na żółto te numery, które są zduplikowane – widać, że kilka ich jest. Moim zadaniem jest teraz policzenie unikatowych numerów. Zrobię to na dwa sposoby: 

1. Funkcja UNIAKTOWE 
2. Tabela przestawna z pewną ukrytą opcją 

1. Funkcja tablicowa UNIKATOWE 

Zacznijmy od najprostszego rozwiązania – funkcji UNIKATOWE (uwaga! Dostępna w nowszych wersjach Excela i w Excelu 365). 

W komórce, w której chcesz uzyskać wynik (u mnie to komórka G4) wpisz następującą formułę: 

=ILE.NIEPUSTYCH(UNIKATOWE(tbDane[Nr umowy])) 

Zadaniem funkcji UNIKATOWE jest wylistowanie unikatowych numerów faktur, a funkcja ILE.NIEPUSTYCH je po prostu zliczy 😉. Jest ich łącznie 19: 

Wynik formuły

2. Tabela przestawna z ukrytą opcją 

Drugim ciekawym rozwiązaniem jest stworzenie tabeli przestawnej, ale!: z wykorzystaniem opcji: dodawania danych do modelu danych. Czyli podczas tworzenia tabeli przestawnej trzeba zaznaczyć checkbox Dodaj te dane do modelu danych: 

Dodawanie danych do modelu danych

My żadnego modelu tutaj nie mamy, ale wykorzystamy jedną opcję, która pojawia się w tabelach przestawnych, gdy są one oparte o model danych. 

Teraz na polu wierszy umieszczę numery umów, a na polu wartości – też numeru umów. O tak: 

Układ tabeli przestawnej

I oczywiście jeszcze nie jest to coś, o co nam chodziło. Zamienimy teraz licznik umów (Liczba Nr umowy) na licznik unikatowych (odrębnych) umów. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną liczbę w polu Liczba Nr umowy w tabeli przestawnej i wybierz Podsumuj wartości według → Liczba unikatowych wartości: 

Licznik unikatowych wartości

Oto wynik: 

Unikatowe wartości w tabeli przestawnej

Końcowa liczba pokazuje nam 19, czyli dokładnie tyle samo, co wyszło z funkcji. Przy tak prostej tabeli przestawnej może nie jest to najszczęśliwszy okład, ale już przy bardziej skomplikowanych świetnie się sprawdzi. Pamiętaj więc o tej opcji 😉. 

Plik do pobrania:

https://malinowyexcel.pl/wp-content/uploads/2025/02/MalinowyExcel-20250211-Liczba-umow-DW.xlsx

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie: