Pisałam już o tym, jak wykryć duplikaty na podstawie 2 kolumn – możesz o tym przeczytać tutaj. I własnie pod tym wpisem pojawiło się ciekawe pytanie:
Jak zaznaczyć tylko duplikaty powyżej, a ostatnie wystąpienie zostawić bez formatowania?
Przyszły mi do głowy 2 rozwiązania, jedno z nich idealnie odpowiadające na to pytanie, a drugie… w sumie na inne :). O pierwszym będzie dzisiaj, a o drugim kolejnym razem.
Czyli będziemy osiągać taki efekt:
W poprzednim wpisie pokazywałam jak wyłapać klientów/ pacjentów, którzy byli u nas tylko raz, nawet, jak jednego dnia kilka razy. Są oni dla nas jednorazowymi klientami i chcemy ich dalej analizować. Ostatnio pokazywałam metodę używającą tabel przestawnych i funkcji LICZ.JEŻELI, która była świetna, jeśli nie mamy Power Query 🙂
Dzisiaj natomiast pokażę Wam (i to dosłownie, bo na filmie) rozwiązanie tego samego zadania tylko za pomocą Power Query. To rozwiązanie z kolei jest idealne, gdy wiemy, że takie dane będziemy wyciągać wielokrotnie. Zapytanie PQ wystarczy bowiem tylko odświeżyć i voila! Uwielbiam to 🙂
Przed Wami zadanie, które idealnie nadaje się do rozwiązania dla Power Query. Są dane wejściowe, które chcemy “obrobić” i jak najszybciej uzyskać pożądany wynik (hehe, a z którymi danymi tego nie chcemy zrobić?:)). W dzisiejszym wpisie jednak rozwiążę to zadanie wykorzystując tabele przestawne. Chcę bowiem pokazać Wam, że świetnie nadają się one nie tylko do raportowania, ale też jako narzędzie robocze. Wiele osób boi się tabel przestawnych, traktując je jak swojego rodzaju tabu i coś, co tylko zaawansowani użytkownicy znają i używają. Tymczasem są one prostym i bardzo przyjaznym narzędziem, mającym wiele ciekawych właściwości, które można wykorzystywać w wielu sytuacjach. A tak samo łatwo się je tworzy i usuwa. Nic nie popsujemy 🙂 No i są one dostępne w każdej wersji Excela.
Załóżmy, że analizujemy klientów przychodni lekarskiej. Chcemy wyłapać tych, którzy byli u nas tylko raz, przy czym tego jednego razu mogli być na kilku wizytach, ale zawsze jednego dnia. Czyli tak, jak na obrazku poniżej – klient oznaczony niebieską ramką był jednego dnia (2017-04-22) na 3 wizytach i oprócz tego nigdy więcej. O takich właśnie nam chodzi.
Formatka
Mam na imię Malina. Jestem trenerką i zagorzałą fanką Excela. Wierzę, że każdy może się nauczyć tego fantastycznego programu. Jak? Od tego własnie jestem :). Więcej o mnie ->
