• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Wyróżnij kolorem cały wiersz tabeli

Czyli formatowanie warunkowe – prosty przykład

Ostatnio prowadziłam szkolenie, pod koniec którego jeden z uczestników zapytał mnie jak zaznaczyć cały wiersz tabeli, jeśli w wybranej kolumnie występuje wybrany wpis. Ponieważ nie starczyło już czasu na pełną odwiedź na to pytanie – skierowałam go na blog, żeby na spokojnie o tym doczytał. Zaczęłam szukać konkretnego wpisu, bo byłam przekonana, że taki jest, a tutaj patrzę: nie ma! Jest kilka innych, wykorzystujących tę samą technikę (np.  wartości w 2 kolumnach musiały już kiedyś wystąpić, część wspólna warunków, lub inna wersja części wspólnej warunków), natomiast nie było takiego stricte najprostszego przykładu!

Pomyślałam: no nie, tak nie może być! Przecież to klasyka!

Ten wpis będzie nadrabiał tę niedoróbkę i omówię w nim jak zrobić, aby po wybraniu z listy rozwijanej działu – w tabeli z danymi podświetlały się całe wiersze, w których ten dział występuje. Czyli chcę uzyskać taki efekt:

Czytaj dalej

TOP 3 wyniki sprzedaży

Czyli paski danych w formatowaniu warunkowym

Paski danych to cudowna opcja formatowania warunkowego, dostępna już od dłuższego czasu w Excelu. Dodanie jej do danych jest bardzo proste: wystarczy zaznaczyć dane, które chcemy sformatować i wybrać styl pasków, jaki nam się najbardziej podoba. Prościzna. Problem jednak pojawia się wtedy, gdy chcemy wyróżnić w ten sposób tylko kilka danych, np. 3 najlepsze. To już nie jest takie oczywiste. I dlatego napisałam ten wpis :).

Oto efekt, który chcę osiągnąć:

Wynik

Wynik

A dalej napisałam jak to zrobić. Enjoy!

Czytaj dalej

Która data jest w przyszłym tygodniu?

Czyli formatowanie warunkowe z tygodniem zaczynającym się od poniedziałku

Załóżmy, że mamy spis faktur z ich terminami płatności:

Formatka

Formatka

Ponieważ płacimy faktury zawsze na czas (oby takich było jak najwięcej! :)), to chcielibyśmy wiedzieć, które z nich należy zapłacić w przyszłym tygodniu. Dobrze by było więc, aby przyszłotygodniowe faktury zostały jakoś wyróżnione na naszej liście. Wyróżnimy je oczywiście za pomocą formatowania warunkowego.

Na pierwszy rzut oka zadanie wydaje się prościutkie, ponieważ jeśli nasze terminy płatności są prawidłowymi datami (a są, no bo przecież jesteśmy świadomymi użytkownikami Excela :)), to formatowanie warunkowe zawiera wbudowaną funkcjonalność wyróżniania dat z przyszłego tygodnia. Ale, dla nas Polaków – ta funkcjonalność ma pewien minus, który może bardzo denerwować niektórych z nas  i jednocześnie uniemożliwiać korzystanie z tej funkcjonalności… Excel bowiem jest Amerykaninem, czyli zaczyna tydzień od niedzieli, a my, w Polsce, chcemy od poniedziałku.

Czytaj dalej