Nowa funkcja w Excelu, dostępna w subskrypcji (Microsoft365), świetnie nadaje się gdy w jednej formule potrzebujemy wielokrotnie użyć tego samego (albo tych samych, kilku) fragmentu formuły. Funkcja ta nazywa ów fragment i pozwala użyć już samej nazwy, a nie wciąż pisać w kółko to samo.
Jej użycie omówię na przykładzie wyodrębniania daty urodzenia z PESELu. Zarówno “nowego” (2000-2099) jak i “starego” (1900-1999).
Tak wygląda formatka z wynikiem:
Webinar Funkcje tekstowe – przegląd już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!
Na webinarze omówiliśmy wiele funkcji tekstowych, zaczynając od tych, które każdy w nocy o północy powinien znać, kończąc na tych rzadziej używanych, ale wartych poznania i używania.
A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).
Do zobaczenia na kolejnym webinarze!
Naszym zadaniem będzie wyodrębnienie liczby, będącej wagą produktów, z tekstu – czyli z nazwy produktu. O tak:
Wynik
Problem polega na tym, że owe wagi są w różnych miejscach: czasem na końcu, czasem w środku nazwy. No i dodatkowo same liczby są różnej długości: raz mają 2 znaki, innym 3 lub 4!
Na szczęście liczba do wyodrębnienia (waga) zawsze jest ujęta w nawias. Dzięki temu łatwo znaleźć regułę, dzięki której namierzymy miejsce występowania liczby w tekście.
Nie możemy tutaj zastosować funkcji FRAGMENT.TEKSTU w najprostszym wydaniu (czyli wpisać argumentów z palca). Trzeba ją trochę ztiuningować…
Na ostatnim webinarze, o formatowaniu warunkowym, zapytaliście czy można zrobić część wspólną warunków. Czyli przykładowo, jak mamy dwa warunki i jeden koloruje na różowo, a drugi na szaro, to żeby ich część wspólna, czyli komórki spełniające oba te warunki, była przenikającym się kolorem różowo-szarym. Czyli chodzi o coś takiego:
Wbudowanej funkcjonalności, która robi dokładnie coś takiego, nie znalazłam. Natomiast znalazłam sposób, żeby sobie z tym poradzić :). O tym dalej we wpisie!
W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:
I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.
Mam na imię Malina. Jestem trenerką i zagorzałą fanką Excela. Wierzę, że każdy może się nauczyć tego fantastycznego programu. Jak? Od tego własnie jestem :). Więcej o mnie ->
