• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Archiwa tagu: lista rozwijana

Przycisk opcji nie działa w chronionym arkuszu!

przez | |
4 komentarze

Czyli nie zawsze jest tak, jak nam się wydaje, a Excel prawdę Ci powie

Tworząc formularze w Excelu zazwyczaj chcemy je później ochronić, aby użytkownicy nic w nich nie napsuli. W tym celu korzystamy oczywiście z ochrony arkusza. Wszystko ładnie pięknie, natomiast gdy tę ochronę zakładamy, to… formularz nagle przestaje nam działać i pojawia się komunikat o chronionej komórce! Pokazuje to poniższy obrazek:

Ale czy to na pewno jest tak, że to formularz, a konkretnie formanty formularza, przestają działać? Dlaczego w takim razie Excel krzyczy, że komórka jest chroniona? Jest na to bardzo prosta odpowiedź, jednocześnie pokazująca, że często problem tkwi zupełnie gdzieś indziej, niż nam się wydaje.

Czytaj dalej →

Dynamiczne etykiety na mapie

przez | | ,
2 komentarze

Czyli mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Chcemy analizować poziom hałasu w wybranych miastach, w wybranych miesiącach. Tabelę z danymi mamy przygotowaną w arkuszu, jednak wyniki chcemy zwizualizować na mapie w miły dla oka sposób. Naszym celem jest, aby użytkownik wybierał z listy rozwijanej miesiąc analizy, a odpowiednie wartości poziomu hałasu dla miast wyświetlą się na mapie. Dodatkowo, od razu chcemy również zobaczyć w których miejscach poziom hałasu został przekroczony – wartość ma zostać wtedy zaznaczona na czerwono. Chodzi o taki efekt:

Mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Na pierwszy rzut oka wydaje się to niesamowicie skomplikowane, jednak w wersji minimalnej wystarczy do tego formatowanie warunkowe i WYSZUKAJ.PIONOWO. Zobaczcie 🙂

Czytaj dalej →

Opis skrócony na liście rozwijanej

przez | | ,
4 komentarze

Czyli jak zrobić, aby wpisać do komórki inną wartość, niż wybraną z listy

Często w przypadków nazw klientów, mamy taki problem, że pełna ich nazwa jest bardzo długa, np. DREWMIRSTO Z.P.H. Paweł Mróz. Gdy wystawiamy fakturę dla takiego klienta, to chcemy, aby wyświetliła się na niej pełna nazwa. Natomiast sami posługujemy się nazwą skróconą, w tym wypadku DREWMIRSTO, i takiej też nazwy chcemy szukać na liście rozwijanej. Problem w tym, że standardowa funkcjonalność Excela wyświetla na liście tę samą wartość, co później wpisuje do komórki. W tym wpisie pokazać, jak tę funkcjonalność można zmienić. Uwaga! Nazwy firm są wymyślone.

Chodzi o coś takiego:

Formatka jest prosta, jak widać powyżej. Cała zabawa rozegra się w źródle listy rozwijanej i oczywiście w kodzie VBA 🙂

Czytaj dalej →

Lista rozwijana wielokrotnego wyboru – edycja wpisu

przez | |
Dodaj komentarz

Czyli sterowanie zdarzeniem

To będzie chyba najkrótszy post na tym blogu. Niby trudna rzecz, a wymaga 2 linijek kodu VBA i ustawienia jednej opcji w Excelu. O co chodzi?

W tym wpisie pokazywałam jak zrobić listę wielokrotnego wyboru za pomocą narzędzia sprawdzania poprawności. Wszystko pięknie działało, natomiast problem pojawiał się wtedy, kiedy chcieliśmy dokonać zmiany we wcześniej wpisanych wartościach, np. skasować jakąś wartość. Efekt był taki, że ponieważ skorzystaliśmy z mechanizmu sprawdzania poprawności, to Excel nie pozwalał nam wprowadzać do komórki innych wartości, niż pojedynczy wpis na liście rozwijanej. A taką było większość wpisów, które wybraliśmy.

Dlatego dzisiaj pokażę rozwiązanie tego problemu. Najprostsze z możliwych, czyli takie, jak lubię :). Efekt będzie taki:

Do dzieła!

Czytaj dalej →

Lista rozwijana wielokrotnego wyboru (odsłona 2)

przez | |
6 komentarzy

Czyli wybieranie z listy ROZWIJANEJ więcej niż jednej pozycji

W poprzednim wpisie pokazywałam sposób na stworzenie listy wielokrotnego wyboru. Lista ta była formantem formularza, czyli “pływającym” w arkuszu obiektem, który mogliśmy umieścić w wybranym przez siebie miejscu. Rozwiązanie to było świetne, gdy mieliśmy mało komórek, do których chcieliśmy wpisać wartość z tej listy. Gorzej jest jednak, gdy mamy wiele komórek, w której, o zgrozo!, każda ma inną listę i z każdej z nich chcemy wybierać po kilka wartości do komórki. Masakra!

Sytuacje takie jednak jak najbardziej się zdarzają, więc dziś o tym, jak sobie wtedy radzić. Znów będzie o VBA i to nie takim oczywistym niestety. I znów będą zdarzenia :). Znów, ponieważ już ostatnio o nich pisałam, np. przy otwieraniu pliku na konkretnym arkuszu czy kasowaniu wpisu na zależnej liście rozwijanej.

Efekt będzie taki:

Wynik

Czytaj dalej →

Lista wielokrotnego wyboru (odsłona 1)

przez | |
Dodaj komentarz

Czyli wybieranie z listy więcej niż jednej pozycji

Wiele razy korzystałam z list w formie formantów formularza, aby pobrać z nich wartość i wpisać do komórki. Nigdy jednak nie potrzebowałam wybrać z takiej listy kilku wartości i wpisać ich do komórki. Z taką potrzebą zgłosił się do mnie Wojtek. Temat mega mnie zaciekawił i pomyślałam, że Was też może.

Czyli sytuacja jest taka, że z listy rozwijanej chcemy wybrać kilka wartości i chcemy wpisać je do komórki tak, żeby każda pozycja listy była w nowym wierszu tej samej komórki. Nie jest to może zgodne ze “sztuką”, natomiast życie jest życiem i tak czasem chcemy albo jesteśmy zmuszeni. BTW: i tak cała trudność będzie w pobraniu wartości z listy, a samo wpisanie ich to już pikuś ;).

Całość będzie miała taki efekt:

 

Oczywiście bez VBA się tutaj nie obędzie, więc bez zbędnego przedłużania… do dzieła!

Czytaj dalej →

Kasowanie wartości zależnej listy rozwijanej na długiej liście (VBA)

przez | |
Dodaj komentarz

Czyli automatyczne kasowanie wartości po raz drugi

Ostatnio, w tym wpisie, pokazałam jak sprawić, żeby wpis na zależnej liście rozwijane sam się kasował, gdy tylko zostanie zmieniona wartość kategorii, czyli komórki, od której nasza lista rozwijana zależy. Wszystko fajnie, natomiast rozwiązanie to uwzględniało, że mamy tylko dwie komórki: z kategorią i podkategorią. Problem zaczyna się pojawiać, gdy tych komórek mamy więcej – całą listę. Taką sytuację pokazuje poniższy rysunek:

Formatka

Formatka

Czyli chodzi o to, że jak zmienię wartość listy rozwijanej w kolumnie B – ma się wykasować wartość Podkategorii (kolumna C) z odpowiedniego wiersza. Znamy kolumnę komórki, która ma zostać wykasowana (C), ale nie znamy wiersza, gdyż zależy on od tego, którą komórkę wybierze użytkownik. Na tym właśnie polega cała trudność tego zadania.

Do jego rozwiązania znów posłużę się VBA, oczywiście zdarzeniem, ale tym razem będzie ono bardziej skomplikowane. Użyję do tego konstrukcji warunkowej IF (odpowiednik arkuszowej funkcji JEŻELI), właściwości Cells zakresu i jeszcze kilku innych trików 🙂

Czytaj dalej →

Zależna lista rozwijana – automatyczne usuwanie podkategorii po zmianie kategorii (VBA)

przez | |
Dodaj komentarz

Czyli zależne listy rozwijane – kolejna odsłona

To już któryś z kolei wpis o zależnych listach rozwijanych. Dziś jednak będzie trochę inaczej, ponieważ samych list nie będę tykać, tylko pokażę jak skasować wpis na zależnej liście rozwijanej, po zmianie wyboru z pierwszej listy (tej, od której jest zależna).

Formatka jest prosta: potrzebujemy dwóch list rozwijanych (żółte pola): pole kategorii i pole podkategorii:

Formatka

Formatka

Po wyborze kategorii, do pola podkategorii wczytuje się odpowiednia lista rozwijana, w zależności od wyboru kategorii (o tym, jak to zrobić pisałam np. tutaj). Problem jednak polega na tym, że jak wybierzemy jakąś kategorię i podkategorię, a potem zmienimy kategorię – wybrana wcześniej podkategoria zostanie i, oczywiście, nie będzie pasowała do nowej kategorii. Można ją oczywiście wykasować, ale mi chodzi o to, aby trochę użytkownika wyręczyć i zrobić, aby Excel sam kasował wartość podkategorii, gdy zmieni się kategoria. Natomiast to już jest pole do popisu dla VBA i o tym będzie dzisiejszy wpis.

Czytaj dalej →

Zależna lista rozwijana z nieposortowanych danych – zdarzenie VBA

przez | |
6 komentarzy

Czyli co zrobić, aby wpisy na liście zmieniały się dynamicznie, kiedy dopisujemy dane

Przyznam, że sporo namęczyłam się, aby znaleźć rozwiązanie tego problemu. Jak już jakieś wymyśliłam, obalałam je, bo nie do końca by działało… Wymyśliłam nawet funkcję tablicową napisaną w VBA, która idealnie zwracałaby tablicę z wynikami, problem jednak polegał na tym, że lista rozwijana potrzebuje ZAKRESU, a moja wyimaginowana funkcja dawała jej tablicę. Gdyby ta tablica znajdowała się w jakimś zakresie, to ok – wszystko pięknie by działało. Ale to byłoby bez sensu: musiałabym mieć tych zakresów wiele i to nie wiadomo jakich rozmiarów… Z kolei nie mogłam napisać funkcji zwracającej zakres, ponieważ zakresu de facto nigdzie nie mam… i tak w koło Macieju.

W końcu wymyśliłam rozwiązanie, które po prostu tworzy listę rozwijaną w momencie kliknięcia w komórkę, w której lista powinna się znajdować. To natomiast jest już procedura zdarzenia VBA, więc jest ciut bardziej skomplikowane. Na szczęście żeby działało, nie trzeba tego rozumieć – wystarczy przekopiować kod 😉

Czytaj dalej →

Zależna lista rozwijana w komórce

przez | | ,
52 komentarze

Już od jakiegoś czasu chodziło mi po głowie, aby napisać o tym triku artykuł. Dodatkowo zmotywował mnie Waldkorg, bo dziś właśnie o niego zapytał. Trik, który bardzo sobie chwalą użytkownicy formularzy. Trik, który ułatwia i przyspiesza im pracę. Trik, dzięki któremu twoje formatki będą im przyjazne.

Kiedyś wykorzystałam go, gdy tworzyłam formularz, za pomocą którego handlowcy zamawiali towar. Spośród całego asortymentu mieli oni wybrać te produkty, które zamierzali sprzedać. Każdy handlowiec najpierw określał grupę produktową, a następnie konkretny produkt z tej grupy. Na formularzu miała się znaleźć cała nazwa grupy oraz konkretny indeks produktu. Ponieważ wpisywanie tego z palca byłoby zbyt czasochłonne (i denerwujące), zaproponowałam bardzo sprytne i proste rozwiązanie – 2 listy rozwijane. Pierwsza była listą wszystkich kategorii produktów, druga zaś listą wszystkich produktów znajdujących się w wybranej kategorii. Stworzyłam więc listę rozwijaną zależną od wyboru dokonanego na poprzedniej liście (tutaj znajdziesz wpis o tym, jak stworzyć dwie zależne listy rozwijane).

Taki sam efekt chce uzyskać Waldkorg, który do budżetu domowego potrzebuje kategorii i podkategorii wydatków. Przykładowe dane znajdują się na poniższym obrazku:

Lista kategorii i podkategorii

Lista kategorii i podkategorii

Czyli np. jeśli wybierzemy kategorię Rozrywka, to na liście podkategorii powinny się znaleźć: Kino, Teatr, Basen. Bardzo sprytne rozwiązanie, jeśli w swoim budżecie domowym chcecie analizować więcej szczegółów. Przyznam, że w mojej propozycji budżetu domowego ograniczam się tylko do kategorii, dlatego że taki podział wydatków w zupełności mi wystarcza (nazwę wydatku/przychodu traktuję jak podkategorię). Jeśli jednak potrzebujecie podzielić to na podkategorie, to metoda, którą opiszę dalej będzie idealna. Korzystajcie śmiało!

Czytaj dalej →