• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak znaleźć największą wartość?

Kto wygrał konkurs? Kto ma najlepszą średnią? Który produkt najwięcej waży? Czyli krótko mówiąc: jak znaleźć największą wartość? Jest oczywiście kilka sposobów, które można użyć, aby odpowiedzieć na to pytanie. Ja tutaj pokażę trzy. Skoncentruję się na sytuacjach, gdzie istnieje jedna największa wartość.

Największej wartości będę szukać za pomocą:

  • funkcji MAX(),
  • sortowania,
  • formatowania warunkowego.

Jak zwykle wybór sposobu zostawiam tobie. W zależności bowiem od danych, z jakimi mamy do czynienia, każda z tych metod może okazać się najlepsza. Czytaj dalej

Jak porównać dwie kolumny?

To pytanie często zadawane, gdy na przykład wysłaliśmy komuś arkusz do modyfikacji, on ją zmodyfikował i znów nam odesłał. Odesłał i wszystko fajnie, ale… co się zmieniło? W takim przypadku chcemy znaleźć różnice między tabelami czy zakresami danych. W tym artykule pokażę jak to łatwo i szybko zrobić. Porównam ze sobą dwa zakresy danych. Rysunek poniżej pokazuje efekt porównania:

Jak porównać dwie kolumny - efekt w 2 kolumnach

Pokażę 2 sposoby: 1 – porównanie z zaznaczeniem różnic w obu zakresach; 2 – porównanie z zaznaczeniem w drugim zakresie.

Czytaj dalej

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera (“001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Czytaj dalej

Obliczanie ceny brutto w oparciu o różne stawki VAT

Tym razem pokażę jak obliczyć cenę brutto, znając cenę netto i kod podatku VAT (A, B, D) . Dodatkowo omówię sposób szybkiego zliczania cen brutto za produkty posiadające ten sam kod podatku VAT, czyli opodatkowane w ten sam sposób. Z sytuacją taką mamy do czynienia np. na paragonach fiskalnych – tam znajdziemy informację o stopniu opodatkowania produktów oraz o sumie złotych, które zapłaciliśmy za produkty z danej grupy podatkowej. Tak wygląda formatka, którą będę uzupełniała formułami, aby osiągnąć żądany efekt.

Formatka

Formatka

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać… To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny… Tak jak na rysunku poniżej:

Suma godzin jest zbyt mała!

Dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej

Wyświetlanie wartości w tysiącach – formatowanie niestandardowe

Kiedy mamy do czynienia z dużymi liczbami, np. podczas podsumowania półrocza sprzedaży, warto wyświetlać liczby w tysiącach lub nawet w milionach. Wartości pokazane w taki sposób są bowiem bardziej czytelne. Dodatkowo, przy kwotach rzędu kilkudziesięciu tysięcy, mało kto zainteresowany jest wartością groszy. Odbiorcę interesuje raczej orientacyjna wartość: prawie 31 tysięcy czy zaledwie 5,5 tysiąca. Dobrym pomysłem więc jest wyświetlanie tak dużych wartości w tysiącach. Przykładowo 5 670 to 5,7.

Teraz pokażę Ci, jak to zrobić. Czytaj dalej

Obliczanie w Excelu ulgi podatkowej na dzieci (ulgi prorodzinnej)

Kolejnym zagadnieniem dotyczącym rozliczania PITu, jest ulga podatkowa na dzieci. W Excelu można bardzo szybko policzyć wysokość tej ulgi. Rozpatrzę tutaj 2 przypadki:

  1. kiedy mamy choć jedno dziecko, które urodziło się w zeszłym roku (w zależności od daty urodzenia przysługuje inna ulga)
  2. kiedy mamy dzieci starsze: urodziły się w poprzednich latach.

Czytaj dalej

Obliczanie liczby dni roboczych przypadających podczas urlopu

Ostatnio opisywałam jak obliczyć ile dni trwał urlop. Teraz pokażę sposób na obliczenie liczby dni roboczych podczas urlopu, czyli faktyczna liczba dni, która zostanie nam odjęta z puli dni urlopowych.

Załóżmy, że nasz urlop:

  • rozpoczął się 30 kwietnia 2012 roku,
  • skończył się 15 maja 2012 roku.

Pytanie więc: ile dni urlopowych wykorzystaliśmy na ten urlop?
Czytaj dalej

Obliczanie podatku dochodowego z uwzględnieniem progów podatkowych

Ostatnio opisywałam prosty sposób na obliczenie podatku dochodowego 18% (znajdziesz go tutaj). Teraz pokażę

jak obliczyć podatek dochodowy, uwzględniając progi podatkowe

Jest to temat szczególnie przydatny przy rozliczaniu PITów.
Tutaj możesz poczytać teorię obliczania podatku dochodowego. Ja zajmę się praktyką 😉

Stwórzmy narzędzie, służące do obliczania podatku dochodowego. Będzie to narzędzie uniwersalne: niezależnie od tego jaką kwotę wpiszesz – prawidłowo policzy podatek dochodowy. Możesz zatem wpisywać taką kwotę, która: Czytaj dalej