• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Pokaż miesiące, w których nie ma sprzedaży w tabeli przestawnej

Czyli jedna prosta opcja, którą będziesz wychwalać pod niebiosa 🙂

Jak dowiedziałam się o tej opcji – cieszyłam się jak małe dziecko! Ileż razy wstawiałam do danych sztuczne dane tylko po to, aby w tabeli przestawnej wyświetlić każdy miesiąc – nawet taki, w którym nie było sprzedaży… Jak się okazuje – wcale nie trzeba tak robić :). Wystarczy włączyć prostą opcję w tabeli przestawnej.

Jeśli tej opcji nie włączymy, wynik zarówno tabeli przestawnej i wykresu przestawnego może być taki:

Wyświetlanie miesiący bez sprzedaży tabela przestawna - przedstawienie problemu

Miesiące bez sprzedaży nie są wyświetlane…

A tak nie chcemy – łatwiej będzie nam analizować sprzedaż klientów po miesiącach, kiedy będziemy widzieli wszystkie 12 miesięcy, a nie tylko te, w których była sprzedaż. Brak sprzedaży w danych miesiącach jest ważną informacją!!!

A jak jeszcze dorzucimy sobie np. fragmentator, aby łatwo filtrować dane – wykres będzie brzydko “skakał”…

Ok, zobacz więc co to za opcja 🙂

Czytaj dalej

Zmiany sprzedaży bez JEŻELI?

Czyli o funkcji WYBIERZ i ZNAK.LICZBY

W poprzednim wpisie pokazywałam nową funkcję w Excelu – WARUNKI. Świetna funkcja logiczna, która może być świetną alternatywą dla funkcji JEŻELI. Do wpisu nagrałam też film, który wrzuciłam na YouToube. Tamże właśnie Bill Szysz napisał coś, co było powodem powstania tego posta: pokazywany przeze mnie przypadek da się zrobić w ogóle bez funkcji JEŻELI. Przyznam, że nigdy nawet do głowy mi nie przyszło, żeby zrobić ten case inaczej niż JEŻELI, a tu proszę – podobno się da :).

No to wymyśliłam sposób i faktycznie – da się :). I o tym będzie dzisiaj.

Dane do zadania wyglądają identycznie, jak poprzednio: mamy dwie kolumny ze sprzedażą z 2 różnych lat i chcemy sprawdzić czy był między nimi wzrost sprzedaży, spadek czy może brak zmian. Oto formatka:

Formatka

Formatka

Zaczynamy…!

Czytaj dalej

WARUNKI: nowa funkcja logiczna w Excelu

Czyli alternatywa dla zagnieżdżania funkcji JEŻELI

Do tej pory, jeśli mieliśmy do rozwiązania jakiś bardziej złożony problem logiczny, często trzeba było zagnieździć funkcję JEŻELI i to, o zgrozo!, kilka razy. Twórcy Excela postanowili się nad nami zlitować i stworzyli funkcję, która pozwala pominąć owo zagnieżdżanie. Funkcja WARUNKI, ponieważ ją mam na myśli, występuje na tę chwilę w najnowszej wersji Excela, w modelu subskrypcyjnym (artykuł z dnia 2018-05-03).

W tym wpisie pokazuję zastosowanie tej nowej funkcji, na prostym przykładzie badania wzrostów, spadków i braków zmian sprzedaży. Formatka, której użyję ma w sobie jedynie sprzedaż z 2 lat do porównania, i kolumnę, gdzie umieścimy komentarz z wynikiem: wzrost, spadek lub brak zmian:

Formatka

Formatka

Żeby zaprezentować Wam piękno tej funkcji, najpierw omówię sposób, w jaki można było to zrobić do tej pory, a potem pokażę Wam funkcję WARUNKI w akcji 🙂

Czytaj dalej