• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak przenieść formatowanie do korespondencji seryjnej w Wordzie?

Czyli excelowy sposób na Worda

Kiedy chcemy napisać pismo do wielu osób, różniące się tylko pojedynczymi wartościami – sięgamy po korespondencję seryjną w Wordzie.
I bardzo dobrze, do tego służy to narzędzie :). Te pojedyncze wartości z kolei przechowujemy w Excelu. Potem łączymy jedno z drugim w bardzo prosty sposób – nawet średnio-ogarnięty użytkownik Worda umie to zrobić – i mamy gotowy wynik.

Schody jednak zaczynają się, gdy do Worda mając trafić wartości takie jak procenty, daty czy duże liczby. Czyli takie, które powinny być sformatowane. Wtedy Word już tak pięknie nie współpracuje… Tak to może wyglądać:

Błędny format daty i liczby w korespondencji seryjnej

Błędny format daty i liczby w korespondencji seryjnej

 

Formatowanie oczywiście da się ustawić w Wordzie, ale tego już średnio-ogarnięty użytkownik Worda nie zrobi (jest to mega-dziwne). W Excelu zaś wystarczy użyć jednej prostej funkcji…

Czytaj dalej

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (funkcja VBA)

Czyli robimy Worda z Excela – tym razem przy pomocy VBA

W poprzednim wpisie pokazywałam formułę, którą zamieniałam pierwszą literę w komórce na wielką, a pozostałe na małe. Używałam do tego formuły. Metoda super, bo działa 🙂 Natomiast dla mnie aż się prosi o usprawnienie. Zakładam bowiem, że będę jej potrzebowała częściej niż tylko raz i nie chce mi się jej pisać za każdym razem. Wolę wpisać funkcję, która to zrobi. Niestety, jak pisałam ostatnio, Excel takiej funkcji nie posiada…

…a skoro nie posiada, to trzeba ją samodzielnie napisać w VBA! I o tym będzie dzisiejszy film.

Czytaj dalej

Wielkość liter taka, jak w zdaniu (formuła)

Czyli robimy Worda z Excela 🙂

Rety, już kolejny wpis o funkcjonalnościach Worda w Excelu. Ostatnio była korespondencja seryjna i indeks górny (np. m2), a dziś o wielkości liter.

Już wielokrotnie napotkałam sytuację, że dostałam dane, gdzie wszystko był napisane małymi literami, a ja chciałam, aby wielkość liter była taka, jak w zdaniu, czyli zamienić wielkość pierwszej litery w zdaniu na wielką, a pozostałe na małe. Sprawa pozornie prosta, wystarczy znaleźć odpowiednią funkcję, ale… nie ma takiej 🙂 W Excelu mamy 3 funkcje umiejące zmienić wielkość liter, ale żadna nie umie zmienić ich w taki właśnie sposób. W Wordzie – nie ma problemu:

Opcje dostępne w Wordzie

Opcje dostępne w Wordzie

Ale nie w Excelu… Na szczęście na spokojnie można poradzić sobie z tą sytuacją. Tylko za pomocą formuły, używającej kilku funkcji tekstowych.

Czytaj dalej