Archiwa tagu: WYSZUKAJ.PIONOWO

WYSZUKAJ.PIONOWO: jak działa szukanie przybliżone?

przez | |
Dodaj komentarz

Artykuł ten to odpowiedź na pytanie, jakie zadał uczestnik mojego kursu online Excel w codziennej pracy cz. 2. 

Sama odpowiedź jest dość krótka: WYSZUKAJ.PIONOWO przybliżone wykorzystuje tzw. szukanie binarne… tylko prawdopodobnie nic Ci to nie mówi i musisz googlać dalej ;). Żeby zatem oszczędzić Ci dalszego szukania – opowiem co to znaczy.

Jak zwykle posłużę się praktycznym przykładem: tabelą rabatową. Załóżmy, że w zależności od wartości zakupów, klienci otrzymują rabat, określony w tabeli rabatowej (na obrazku: po prawej). Oto formatka:

Jak zatem WYSZUKAJ.PIONOWO znalazło wartość 1900 w tabeli rabatowej, mimo że tej wartości tam nie było? Skąd wiedziało, że 1900 zawiera się w przedziale od 1500 do 1999,99?

Użyło szukania przybliżonego.

A jak działa ten rodzaj szukania? Czytaj dalej 🙂

Czytaj dalej →

Odliczanie przerw od czasu pracy – różna długość przerw

przez | | , , ,
Dodaj komentarz

Czyli idealne zastosowanie dla WYSZUKAJ.PIONOWO

Załóżmy, że w pewnej firmie, w zależności od czasu, jaki danego dnia pracownik ma pracować – należy mu się przerwa o różnej długości. Jeśli ma pracować krócej niż 6 godzin – przerwa w ogóle mu się nie należy. Jeśli między 6 a 8 – należy mu się pół godziny. Jeśli 8 lub więcej – godzina. Jest to jednak przerwa, za którą nie otrzyma wynagrodzenia (nie wliczana do czasu pracy). Należy zatem odliczyć ją od łącznego czasu pracy danego dnia. Naszym zadaniem jest rozliczenie czasu pracy pracowników z danego okresu i chcemy otrzymać 3 informacje:

  • łączny czas pracy,
  • długość przerwy,
  • płatny czas pracy.

Oto, co chcemy uzyskać:

Formatka

Formatka

Bring it on!

Czytaj dalej →

Uzupełnianie danych na podstawie wyboru z listy rozwijanej

przez | | ,
22 komentarze

Czyli bajeranckie zastosowanie WYSZUKAJ.PIONOWO

Na podstawie wyboru z listy rozwijanej do formatki mają się wpisać określone dane. Jedni użyją tego mechanizmu do pomocy przy tworzeniu świadectw pracy, inni do pracy z umowami, jeszcze inni – do tworzenia ofert dla klientów.

Najlepsze jest to, że niezależnie od zastosowania – potrzebujemy tego samego mechanizmu, aby osiągnąć ten sam efekt:

A tym mechanizmem jest nic innego, jak ukochana przez wszystkich (no… prawie wszystkich) funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO! I o niej dzisiaj 🙂

Czytaj dalej →

Dynamiczne etykiety na mapie

przez | | ,
2 komentarze

Czyli mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Chcemy analizować poziom hałasu w wybranych miastach, w wybranych miesiącach. Tabelę z danymi mamy przygotowaną w arkuszu, jednak wyniki chcemy zwizualizować na mapie w miły dla oka sposób. Naszym celem jest, aby użytkownik wybierał z listy rozwijanej miesiąc analizy, a odpowiednie wartości poziomu hałasu dla miast wyświetlą się na mapie. Dodatkowo, od razu chcemy również zobaczyć w których miejscach poziom hałasu został przekroczony – wartość ma zostać wtedy zaznaczona na czerwono. Chodzi o taki efekt:

Mapa zależna od wyboru na liście rozwijanej

Na pierwszy rzut oka wydaje się to niesamowicie skomplikowane, jednak w wersji minimalnej wystarczy do tego formatowanie warunkowe i WYSZUKAJ.PIONOWO. Zobaczcie 🙂

Czytaj dalej →

Progi przeterminowanych faktur

przez | | ,
Dodaj komentarz

Czyli grupowanie liczby dni przeterminowania

Prowadzimy listę faktur, na której kontrolujemy oczywiście ich terminy płatności. O tym, jak sprawdzić, czy faktura jest przeterminowana i zaznaczyć ją pięknym kolorkiem, już wcześniej pisałam. Dzisiaj natomiast będzie o tym, jak pogrupować przeterminowane faktury według liczby dni o jaką są przeterminowane. Konkretnie zastanowimy się nad formułą, ktą przy każdej fakturze określi jej status czy grupę przeterminowania, do której taka faktura należy. Otrzymane dane będzie można potem filtrować, sortować i oczywiście analizować formułami czy tabelą przestawną. Chcę otrzymać coś takiego:

Formatka z wynikiem

Formatka z wynikiem

Najpierw określimy liczbę dni, o jakie faktury są przeterminowane, a następnie owe grupy. Celowo wprowadziłam tutaj 2 kolumny, gdyż uważam, że informacja o liczbie dni przeterminowania jest istotna i użytkownik może chcieć ją znać. Oczywiście, jeśli tego nie będziecie potrzebować- wszystko można skompresować do jednej formuły i wyświetlić od razu grupę przeterminowania.

Czytaj dalej →

Tajemnicze dwa minusy w formułach…

przez | | ,
4 komentarze

Dwa minusy to sposób na konwersję wartości na liczbę. Konkretnie, oznaczają one po prostu podwójne mnożenie przez -1. Jeśli liczbę pomnożymy przez -1, to otrzymamy liczbę przeciwną. Jeśli natomiast tę przeciwną liczbę pomnożymy przez -1, otrzymamy tę liczbę, co na początku. I o to właśnie tutaj chodzi. O konwersję wartości, która nie jest liczbą, np. teksty czy wartość logiczna, na liczbę. Omówię to na 2 przykładach:

  1. będę szukać daty urodzenia pracownika, na podstawie jego ID (WYSZUKAJ.PIONOWO)
  2. a potem policzę ile pracowników urodziło się w październiku (SUMA.ILOCZYNÓW)

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Jedziemy z formułami!

Czytaj dalej →

WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJ.POZYCJĘ i niewyświetlanie zer

przez | |
4 komentarze

Czyli przyporządkowanie ceny i kodu produktu, na podstawie jego kolekcji i modelu

Załóżmy, że sprzedajemy ubrania. Dzielimy je sobie na kolekcje, które mają różne modele. Wybieramy sobie kolekcję i model i na tej podstawie ma nam się wyświetlić indeks i cena danego ubrania. To jest zadanie na teraz, przy czym formatka wygląda tak:

Formatka

Formatka

Czyli wybieramy najpierw kolekcję z listy rozwijanej w komórce A2 (tak, wiem, że wygląda na to, że nic w niej nie ma, a to dlatego, że zastosowałam do niej takie formatowanie ;)), a następnie model w komórkach kolumny Model. Wpisujemy ilość, a kod produktu i cena same mają się pojawić.

Jak sugeruje tytuł tego posta, użyję do tego dwóch funkcji: WYSZUKAJ.PIONOWO i PODAJ.POZYCJĘ. Natomiast powiem Wam, że najfajniejszym trikiem będzie ukrycie zer (zwracanych przez formuły). Nie użyję do tego bowiem pustego ciągu tekstowego, czyli dwóch cudzysłowów obok siebie („”), tylko formatowania niestandardowego… Warto więc doczytać do końca 🙂

Czytaj dalej →

Kiedy następuje przekroczenie progu podatkowego?

przez | | ,
6 komentarzy

Czyli w którym miesiącu będziemy płacić 32% podatku?

W tym artykule pokażę Ci metodę na określenie, w którym miesiącu następuje przekroczenie progu podatkowego. Chodzi tutaj jedynie o wskazanie tego miesiąca, w którym pracownik będzie płacił 32% podatku, a nie 18%. Tak się stanie, kiedy podstawa opodatkowania przekroczy kwotę 85 528 zł. Samo określenie tego miesiąca jest dość proste – użyję tutaj (znowu!) WYSZUKAJ.PIONOWO. Natomiast na uwagę zasługuje droga dojścia do podstawy opodatkowania choćby dlatego, że do jej ustalenia potrzebne jest określenie składek ZUS, a te nie są takie oczywiste…

Opiszę przypadek najbardziej klasycznego zatrudnienia na etat ze standardowymi kosztami uzyskania przychodu. Nie będę brała pod uwagę żadnych profitów czy dodatków, jedynie czystą pensję. Nie uwzględniam tutaj również rozliczeń obcokrajowców.

Etapy dochodzenia do rozwiązania będą więc takie:

  1. Ustalenie podstawy ZUS (z limitem)
  2. Obliczenie niezbędnych składek ZUS
  3. Ustalenie podstawy opodatkowania
  4. Określenie % podatku: 18% czy 32%

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej →

Zaokrąglanie cen za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO

przez | |
Dodaj komentarz

Czyli nietypowe zastosowanie WYSZUKAJ.PIONOWO

O zaokrąglaniu cen pisałam już jakiś czas temu tutaj. Natomiast był to zupełnie inny przypadek niż ten, który opiszę dzisiaj. Celem dzisiejszego przykładu bowiem jest zaokrąglenie cen zgodnie ze schematem: ceny od 200 zł do 204,99 zł mają być równe 199 zł. Ceny od 205 zł do 209,99 zł – 209 zł. Ceny 210 zł i powyżej – 219 zł. Najlepiej pokazuje to poniższy obrazek, a na nim tabela zaokrągleń:

Formatka

Formatka

Ponieważ celem jest pewien rodzaj zaokrąglenia – od razu nasze myśli kierują się w stronę jakiejś funkcji zaokrąglającej. Pewnie dałoby się coś tutaj pokombinować, ale trzeba byłoby się nieźle natrudzić. Ja natomiast jestem zwolenniczką prostoty, więc pójdę na łatwiznę ;).

Czytaj dalej →

Power Query: średni obrót na klienta w regionie

przez | | ,
2 komentarze

Czyli must have każdego analityka sprzedaży

Ostatnio na blogu pojawił się pierwszy wpis o Power Query, w którym pokazywałam jak wybrać z listy klientów, którzy mają przypisane różne numery ID. Dziś drugi wpis o tym narzędziu, a z pewnością będzie pojawiało się ich więcej, ponieważ PQ jest przyszłością Excela. W wielu sytuacjach może zastąpić pisanie makr, a jest od nich zdecydowanie łatwiejsze i, aby go używać, nie trzeba mieć nie wiadomo jakich umiejętności. Wręcz powiedziałabym, że mnóstwo rzeczy da się „wyklikać” z menu. Jeden z takich przykładów prezentuję w dzisiejszym wpisie. A ponieważ zdaję sobie sprawę, że dla wielu z Was PQ jest to całkowicie nowym narzędziem – prezentowany case opisałam bardzo szczegółowo.

Czytaj dalej →