fbpx

Wklej specjalnie wartości – skrót klawiszowy???

26.04.2017 | Makra VBA, Triki

Ile razy dziennie wklejacie specjalnie wartości w Excelu? Pewnie co najmniej kilkanaście 🙂 Może łatwiej byłoby skrótem klawiszowym? A znacie skrót klawiszowy, który by to robił? Na pewno by się przydał, jednak twórcy Excela go nie przewidzieli… Trzeba więc sobie poradzić w inny sposób.

Miałam ten problem jak jeszcze pracowałam na Excelu 2003, gdzie nie było cudownych podpowiedzi przy wklejaniu tak, jak jest teraz. Wkleić specjalnie wartości potrzebowałam bardzo często i brak tego skrótu mi niesamowicie przeszkadzał. Wkurzyłam się więc i stworzyłam makro, które robi jedną prostą rzecz: wkleja specjalnie wartości do zaznaczonej komórki. Tyle. Rozwiązanie okazało się dla mnie zbawienne i nie umiem bez niego żyć. Jestem od niego wręcz uzależniona 🙂

W tym wpisie pokażę wam jak taki skrót zrobić i, co najważniejsze, co zrobić, aby był on dostępny w każdym otwartym przez nas pliku Excela. W tym celu stworzę dodatek do Excela i pokażę jak go zainstalować.

Tworzenie makra

Samo makro tworzy się bardzo szybko. Można albo skorzystać z rejestratora makr (pokazałam na filmiku) albo napisać samodzielnie potem podpiąć skrót klawiszowy. Ponieważ metodę pierwszą możecie zobaczyć na filmiku, to pokażę tutaj metodę drugą. A w niej po kolei:

1. Stwórz nowy plik Excela

2. Wejdź do edytora Visual Basica (Alt + F11)

3. Stwórz nowy moduł, czyli menu Insert / Module.

4. Do białego okienka po prawej strony wklej następujący kod:

Sub WklejSpecjalnieWartosci()
' Klawisz skrótu: Ctrl+Shift+V
'
 Selection.PasteSpecial xlPasteValues
End Sub

Dodawanie skrótu klawiszowego

Najłatwiej to zrobić w okienku Makra. Aby do niego wejść, należy na karcie Deweloper na wstążce (tutaj opisuję jak ją dodać do wstążki) kliknąć przycisk Makra (Alt + F8). Pojawi się następujące okienko:

Wklej specjalnie wartości Opcje makr

Opcje makr

Należy w nim zaznaczyć nasze makro (do niego dodajemy skrót klawiszowy) i kliknąć przycisk Opcje. Pojawi się kolejne okienko, w którym określamy skrót klawiszowy. Musi się zaczynać on od Ctrl. Doklikujemy więc tylko Shift i v, i gotowe. OK.:

Wklej specjalnie wartości Dodawanie skrótu klawiszowego

Dodawanie skrótu klawiszowego

Na koniec jeszcze tylko zapisujemy nasz plik pod wybraną przez siebie nazwą z rozszerzeniem .xlam (dodatek programu Excel):

Zapisywanie jako dodatek

Zapisywanie jako dodatek

Od tej pory w każdym pliku Excela na waszym komputerze skrót klawiszowy Ctrl + Shift + V będzie wklejał specjalnie wartości skopiowanego zakresu. Uważajcie tylko, ponieaważ działania makra nie da się cofnąć. Dodatkowo, gdy np. użyjecie tego skrótu, a nie skopiujecie żadnej wartości, dostaniecie okno komunikatu:

Wklej specjalnie wartości Błąd

Błąd

Nie należy się nim przejmować i kliknąć End. Komunikat ten mówi, że nie udało się wkleić specjalnie wartości. Pewnie, że się nie udało, jak nawet ich nie skopiowaliśmy (w tym wypadku) 🙂

Ale przecież nie trzeba makra!

Na koniec chcę jeszcze powiedzieć, czemu stworzyłam makro na wklejanie specjalnie wartości, mimo że można (w nowych Excelach) wkleić dane, potem wcisnąć Ctrl, a potem w (w jak wartości). Tak, oczywiście że można. Dla mnie jednak ma to co najmniej 2 wady.

Pierwsza jest taka, że jest to zdecydowanie więcej klawiszy do wciśnięcia niż skrót wywołujący makro.

Druga – ważniejsza – jest to bardzo mało wydajne rozwiązanie przy dużych zestawach danych. Metoda opisana wyżej najpierw bowiem wkleja całe dane, a dopiero później daje nam opcję wyboru wklejania specjalnego. Jeśli więc mamy dużo danych i to w dodatku z formułami – Excel najpierw będzie to wszystko wklejał, a dopiero później wklei tak, jak my tego chcemy. Strasznie to długo trwa. Dlatego wolałam makro 🙂

 

I wersja wideo:

 

Zapisz się na bezpłatny mailing!

Zapisz się na bezpłatny mailing i otrzymaj bezpłatny e-book „10 najprzydatniejszych trików w Excelu”!

Newsletter Malinowy Excel | Bezpłatny e-book
Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

14 komentarzy

  1. Olga

    Twórcy Excela przewidzieli skrót klawiaturowy na wklej specjalnie jako wartości – działa na pewno od wersji 2010.

    ctrl + alt + v + r*
    *r => jako wartości;
    f => jako formuły.

    Odpowiedz
    • Malina

      Pewnie, jak najbardziej. Ja jednak wolę dedykowany, który szybciej mi nacisnąć 🙂

      Odpowiedz
      • Olga

        Na pewno z podanego przez Ciebie sposobu skorzystam, budując inne skróty klawiszowe. W przypadku w wklej specjalnie wbudowany skrót wszedł mi już w nawyk 🙂

        Odpowiedz
        • Malina

          No i super 🙂 Powodzenia!

          Odpowiedz
  2. Patryk

    Witam,

    Czy w ten sposób zmieniony kod będzie również działać ?

    Sub WklejSpecjalnieWartosci()
    ’ Klawisz skrótu: Ctrl+Q

    Selection.PasteSpecial xlPasteValues
    End Sub

    Pozdrawiam 🙂

    Odpowiedz
    • Malina

      Chodzi o zmianę skrótu klawiszowego?

      Odpowiedz
  3. Tomasz

    Sub PasteValue()
    'do działania procedury wymagana jest referencja
    'z menu edytora VBA Tools/References –> zaznaczyć na liście Microsoft Forms 2.0 Object Library

    Dim Tekst As String
    Dim MyData As DataObject

    Set MyData = New DataObject
    MyData.GetFromClipboard
    On Error Resume Next
    Tekst = MyData.GetText
    If Err 0 Then
    MsgBox „Nie ma nic w schowku”, vbExclamation
    Else
    'MsgBox Tekst
    Selection.PasteSpecial xlPasteValues
    End If
    On Error GoTo 0
    End Sub

    Nie będzie błędu tylko komentarz o pustym schowku w przypadku braku skopiowania czegoś do wklejenia

    Odpowiedz
    • Malina

      Bardzo sprytne 🙂 Tomasz, dziękuję za komentarz!

      Odpowiedz
  4. Tomasz

    Albo jeszcze lepsza metoda:

    Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnKey „^v”, „pasteVal”
    End Sub

    Sub pasteVal()
    ActiveSheet.PasteSpecial xlPasteValues
    End Sub

    Odpowiedz
  5. Paweł

    Nie działa 🙁

    Odpowiedz
  6. Ania

    Hej,
    dopiero dziś wpadłam na tę stronę i bardzo dziękuję za wskazówki 🙂
    Zmieniłam komputer i nie mogłam znaleźć sposobu, a nie wyobrażam sobie pracy bez skrótu dla wklej wartość.
    Kompletnie nie znam się na makrach i pierwszy raz z nich korzystam. Jeśli moje pytania są głupie – wybacz 🙂

    Zrobiłam, tak jak poradziłaś i zapisałam plik.
    Pisałaś, ze od tej pory każdy plik excelowy będzie obsługiwał ten skrót. Tak jest – pod warunkiem, że najpierw uruchomię plik .xlam

    Plik nie jest widoczny w katalogu, który stworzyłam dla tego rodzaju plików.
    Na szczęście mam go w historii uruchamianych plików.

    czy coś zrobiłam nie tak?

    dzięki za odpowiedź!

    Odpowiedz
    • Malina

      Hej 🙂
      Ten plik-dodatek trzeba potem doinstalować do swojego Excela (można to zrobić z karty Deweloper/Dodatki). I wtedy już będzie działało :). Tak robiłaś?

      Odpowiedz
  7. Michał

    A nie łatwiej byłoby zapisanie tego makra w skoroszycie makr osobistych? Wówczas nie trzeba instalować go jako dodatek.

    Odpowiedz
    • Malina

      Można, pewnie. Ja osobiście nie lubię Personala, ponieważ otwiera się zawsze przy uruchomieniu Excela, jako ukryty. Jak kto lubi 🙂

      Odpowiedz

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Pin It on Pinterest