• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Jak rozdzielić imię i nazwisko?

Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Czytaj dalej

Jak zablokować wiersz?

Gdy mamy do czynienia z dużymi zestawami danych, najczęściej chcemy, by nagłówek danych był widoczny podczas przewijania danych. Czasem zdarza się, że zależy nam, by widoczna była również pierwsza kolumna danych lub nawet kilka pierwszych kolumn. Aby to osiągnąć powinniśmy posłużyć się opcją Excela, która nazywa się blokowanie okienek.

Czytaj dalej

Transpozycja, czyli zamiana kolumn na wiersze lub odwrotnie

Zapewne zdarzyła Ci się sytuacja w Twojej pracy z Excelem, że trzeba było zmienić kolumny na wiersze lub odwrotnie – wiersze na kolumny, jak na obrazku poniżej:

Zamiana wierszy na kolumny lub odwrotnie - kolumn na wiersze w Excelu

Pokażę teraz jak łatwo i szybko to zrobić. Opcja, której będę używać nazywa się transpozycja. Czytaj dalej

“Wyrównaj zaznaczenie do środka” a “scalanie komórek”

Często gdy chcemy nadać kilku kolumnom ten sam nagłówek – korzystamy ze scalania komórek. Scalanie komórek może i ładnie wygląda, jednak jest niepraktyczne. Uniemożliwia lub ogranicza funkcjonalność korzystanie z wielu możliwości Excela, takich jak sortowanie czy chociażby funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(). Aby uzyskać taki sam efekt, jak przy scalaniu komórek, należy użyć opcji formatowania komórki, która nazywa się wyrównaj zaznaczenie do środka. Czytaj dalej

Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania

Mając sformatowaną ładnie tabelkę chcesz wprowadzić do niej formułę i skopiować do całej kolumny. Dwuklikasz lub przeciągasz, aby skopiować tę formułę i co się dzieje z pięknym formatowaniem twojej tabeli? Psuje się ;(. Na przykład tak:

Szybkie wprowadzanie formuł/wartości z zachowaniem formatowania - przykład

Można tego w prosty sposób uniknąć, korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl + Enter. Metoda ta pozwala na szybkie wprowadzanie wartości/formuł do komórek w zakresie, niekoniecznie ciągłym (mogą to być komórki nieprzylegające do siebie).
Czytaj dalej

Zaokrąglanie liczb funkcją ZAOKR

Często zachodzi potrzeba zaokrąglenia liczby, np. do liczby całkowitej. Może się to przydać chociażby podczas rozliczania PITu, gdy trzeba zaokrąglić podstawę podatku do pełnych złotych lub obliczony podatek do pełnych złotych. Tutaj z pomocą przychodzi nam funkcja ZAOKR().
Czytaj dalej

Jak zamienić kropki na przecinki?

W standardowym (polskim) ustawieniu typu separatorów liczb w Excelu zapisywane są w postaci 1 234,56. Często musimy poradzić sobie z sytuacją, że po zaimportowaniu danych z zewnętrznego systemu (np. z SAP-a) do Excela musimy poradzić sobie z inną postacią zapisywania liczb, mianowicie 1,234.56. Problem polega na tym, że jako separator tysięcy używany jest przecinek, a jako symbol dziesiętny – kropka. Dzieje się tak dlatego, że podczas importu danych Excel zachowuje źródłowy format liczb. W efekcie do arkusza trafiają liczby wyglądające jak w poniższej tabeli:

Liczby w formacie do zamiany (1,234.56) - dla Excela: tekst

Czytaj dalej