Dwa skróty klawiszowe: Ctrl + D i Ctrl + ’, często są używane do tej samej czynności: przepisania wartości komórki wyżej, do komórki poniżej. Jeśli w takiej komórce jest tylko wartość i chcemy powielić ją tylko do jednej komórki – nie ma znaczenia, którego skrótu użyjemy.

Różnica (i magia ;)) zaczyna się, kiedy mamy do czynienia z większą  liczbą komórek, o bardziej skomplikowanej „zawartości” niż tylko wartość. Przykładowo w takiej sytuacji:

Dane

Działanie skrótów Ctrl + D i Ctrl + ‘ 

Różnice między tymi skrótami klawiszowymi najprościej obrazuje poniższa tabelka: 

Kiedy korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + ‘? 

Korzystaj z Ctrl + ‘, kiedy chcesz wstawić do komórki dokładnie taką wartość (i tylko wartość), jaka jest w komórce powyżej. Nawet/zwłaszcza, jeśli owa komórka powyżej ma ustawienia, których nie chcesz powielać. 

Te ustawienia to np.: 

1. Formatowanie (wartości, obramowanie, tło itp.) 
2. Formatowanie warunkowe 
3. Sprawdzanie poprawności (np. lista rozwijana) 
4. Ochrona komórki 

Efekt będzie taki: 

Powielona tylko wartość

Kiedy korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + D? 

Korzystaj z Ctrl + D wtedy, kiedy do wielu komórek chcesz powielić wartość komórki lub kilku komórek powyżej nich, łącznie z ustawieniami tych komórek (opisywałam te ustawienia w punkcie wyżej).  

A zatem, jeśli w komórkach C9:E9 chcesz mieć identyczne wartości i ustawienia komórek, co w wierszu powyżej – użyj Ctrl + D tak: 

1. Zaznacz komórki, które chcesz uzupełnić (B9:E9) 
2. Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + D 

Efekt będzie następujący: 

Powielona wartość i ustawienia

Również dobrze możesz powielić te dane do większej liczby wierszy, np. do zakresu C9:E15. Efekt będzie ten sam! 

A jeśli chcę powielić tylko wartość, ale do wielu komórek? 

Wtedy zastosuj skrót klawiszowy Ctrl + Enter, o którym pisałam tutaj. Zrobi robotę, tylko trzeba umieć go używać, dlatego koniecznie przeczytaj wspomniany artykuł 😊. 

Polecam Ci także obejrzeć film na Youtubie, gdzie pokazuję jak używać tych skrótów klawiszowych: