Dwa skróty klawiszowe: Ctrl + D i Ctrl + ’, często są używane do tej samej czynności: przepisania wartości komórki wyżej, do komórki poniżej. Jeśli w takiej komórce jest tylko wartość i chcemy powielić ją tylko do jednej komórki – nie ma znaczenia, którego skrótu użyjemy.
Różnica (i magia ;)) zaczyna się, kiedy mamy do czynienia z większą liczbą komórek, o bardziej skomplikowanej „zawartości” niż tylko wartość. Przykładowo w takiej sytuacji:
Działanie skrótów Ctrl + D i Ctrl + ‘
Różnice między tymi skrótami klawiszowymi najprościej obrazuje poniższa tabelka:
Ctrl + D | Ctrl + ‘ | |
Ogólne działanie | Wypełnia w dół | Powtarza wartość z komórki powyżej |
Liczba komórek | Może powtarzać dane do wielu komórek | Powtarza wartość tylko do jednej komórki |
Ustawienia komórki | Kopiuje wartość, jak również ustawienia oryginalnej komórki (np.: formatowanie, walidację, ochronę) | Powtarza tylko wartość |
Kiedy korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + ‘?
Korzystaj z Ctrl + ‘, kiedy chcesz wstawić do komórki dokładnie taką wartość (i tylko wartość), jaka jest w komórce powyżej. Nawet/zwłaszcza, jeśli owa komórka powyżej ma ustawienia, których nie chcesz powielać.
Te ustawienia to np.:
- Formatowanie (wartości, obramowanie, tło itp.)
- Formatowanie warunkowe
- Sprawdzanie poprawności (np. lista rozwijana)
- Ochrona komórki
Efekt będzie taki:
Kiedy korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + D?
Korzystaj z Ctrl + D wtedy, kiedy do wielu komórek chcesz powielić wartość komórki lub kilku komórek powyżej nich, łącznie z ustawieniami tych komórek (opisywałam te ustawienia w punkcie wyżej).
A zatem, jeśli w komórkach C9:E9 chcesz mieć identyczne wartości i ustawienia komórek, co w wierszu powyżej – użyj Ctrl + D tak:
- Zaznacz komórki, które chcesz uzupełnić (B9:E9)
- Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + D
Efekt będzie następujący:
Również dobrze możesz powielić te dane do większej liczby wierszy, np. do zakresu C9:E15. Efekt będzie ten sam!
A jeśli chcę powielić tylko wartość, ale do wielu komórek?
Wtedy zastosuj skrót klawiszowy Ctrl + Enter, o którym pisałam tutaj. Zrobi robotę, tylko trzeba umieć go używać, dlatego koniecznie przeczytaj wspomniany artykuł 😊.
Polecam Ci także obejrzeć film na Youtubie, gdzie pokazuję jak używać tych skrótów klawiszowych:
0 Comments