W poprzednich artykułach (np. tutaj) sugerowałam, aby nie sumować wartości na podstawie ich koloru, a żeby tworzyć kolumny, w których wpisujemy znaczenie kolorów. I jeśli postanowiła(e)ś zastosować się do tej rady, to czeka Cię stworzenie takiej kolumny i wypełnienie jej wartościami. 

W tym artykule pokażę Ci, jak szybko to zrobić, zakładając, że dane są posortowane wg kolorów i pierwszy wiersz danego koloru posiada tekst, którym mają być uzupełnione pozostałe komórki. O tak:

Formatka

Oczywiście jest na to kilka sposobów. Ja pokażę Ci jeden z moich ulubionych. 

Po pierwsze zaznacz zakres, który chcesz wypełnić danymi. Możesz to zrobić, korzystając z pola nazwy. To jest pole po lewej stronie od paska formuły, w którym wyświetla się adres aktywnej komórki: 

Pole nazwy

W tym polu wpisz adres zakresu, który chcesz uzupełnić i zatwierdź Enterem. U mnie będzie to C5:C28. Nieistotne jest to, że zakres ten zawiera również komórki, które są uzupełnione. 

Efekt jest taki: 

Uzupełnianie wielu komórek

Teraz, w zaznaczonym zakresie chcemy zaznaczyć (czyli przejść do) puste komórki. Możemy to zrobić skrótem klawiszowym Ctrl + G (od Go to) lub F5, a następnie kliknąć przycisk Specjalnie. Następnie w okienku Przechodzenie do – specjalnie zaznacz Puste. O tak: 

Przechodzenie do specjalne

Efekt jest następujący: 

Puste komórki zaznaczone

Teraz uzupełnimy zaznaczone puste komórki wartościami, które są w komórce powyżej. Użyjemy do tego prostej formuły, wskazującej komórkę wyżej. Zauważ, że aktywną komórką jest C5, a zatem w niej będziemy pisać formułę: 

= C4 

Formuła

I teraz kluczowa kwestia: zatwierdź tę formułę skrótem klawiszowym Ctrl + Enter. Spowoduje on uzupełnienie tą samą formułą wszystkich zaznaczonych komórek, dzięki czemu nie trzeba będzie tego robić ręcznie 😉. Oto efekt: 

Wynik

Na koniec mam do Ciebie prośbę: pomożesz mi dotrzeć z tym artykułem do szerszego grona? Jeśli zechcesz udostępnić ten artykuł na Facebooku – będę Ci bardzo wdzięczna! Bardzo się starałam, aby ten artykuł był dla Ciebie na tyle wartościowy, by wart był wzmianki ;). Oczywiście śmiało podeślij go innym osobom mailem lub Messengerem. Będzie mi bardzo miło:)

Genialne, prawda? 😊 

O skrócie klawiszowym Ctrl + Enter pisałam już na tym blogu tutaj Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania. Polecam lekturę 😊 

Film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:

https://youtube.com/shorts/JHH9Y7tieGI?feature=share