Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku – dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:

Czerwone światło „zapali się” w przypadku wzrostu wydatków, a zielone – w przypadku spadku.
A tak wygląda formatka bez graficznej prezentacji wzrostu/spadku wydatków:

Moim celem jest wstawienie świateł obok tabeli.

Aby dodać czerwone i zielone światła, użyję formatowania warunkowego. Należy zrobić to w następujących krokach:

1. Zaznacz zakres E2:E7. Wpis w nim formułę wyświetlającą to, co w kolumnie obok (kolumna %). Przykładowo dla komórki E2: =D2. W kolumnie % znajduje się informacja o procentowym wzroście/spadku wydatków (tutaj dokładnie opisuję jak to obliczyć na przykładzie planu sprzedaży).

2. Z karty Narzędzia główne na wstążce wybierz Formatowanie warunkowe/Nowa reguła

3. W okienku, które się pokaże zaznacz jak na obrazku poniżej:

a) Typ reguły: Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości

  b) Styl formatowania: zestaw ikon

c) Styl ikony: tutaj zaznacz checkbox Pokaż tylko ikonę

d) Ikona (definicje wartości):

– pierwszą ikonę wybierz jako czerwone światło, symbol „>”, wartość 0, typ liczba
– w miejscu drugiej ikony zaznacz: brak ikony komórki, symbol „>=”, wartość 0, typ liczba
– trzecią ikonę wybierz jako zielone światło

Naciśnij OK i…

… gotowe!