fbpx

Rozdzielanie danych z wierszy komórki do osobnych kolumn

04.02.2022 | Narzędzia, Triki

Czyli transpozycja danych z komórki i magiczny skrót klawiszowy

W tym wpisie pokażę Ci jak w prosty sposób na rozdzielanie danych z komórek, w których wszystkie informacje zapisane są pod sobą, w jednej komórce. Ponieważ tego po prostu nie da się sensownie analizować – naszym celem będzie przedstawienie tych danych w układzie tabelarycznym. Dzięki temu będziemy mogli zrobić z tymi danymi wszystko: sortować, filtrować, korzystać z funkcji, z narzędzi typu tabela przestawna itp.

Chodzi zatem o taką operację:

Rozdzielanie zawiniętych danych - Efekt

To chcemy osiągnąć

Brzmi i wygląda skomplikowanie, a w gruncie rzeczy jest bardzo proste.

Disclaimer

Od razu na wstępie zaznaczę, że sposób, który pokazuję w tym artykule, jest bardzo dobry do jednorazowych sytuacji, albo takich, które zdarzają się rzadko. Jeśli zaś podobna sytuacja zdarza Ci się często, np. codziennie (!), to po pierwsze współczuję ;), a po drugie – pokusiłabym się wtedy o automatyzację tego, choćby za pomocą niezastąpionego Power Query. Ale to temat na inny artykuł :).

Formatka – dane do przerobienia

Tak oto wyglądają nasze dane:

Rozdzielanie zawiniętych danych Efekt Ctrl J Formatka

Formatka

Ponieważ tego po prostu nie da się sensownie analizować – naszym celem jest przedstawienie tych danych w układzie tabelarycznym. Dzięki temu będziemy mogli zrobić z tymi danymi wszystko: sortować, filtrować, korzystać z funkcji, z narzędzi typu tabela przestawna itp.

W tym celu zastosujemy narzędzie rozdzielania tekstów Tekst jako kolumny. Opiszę teraz po kolei wszystkie potrzebne do tego kroki.

Rozdzielanie danych – kroki

  1. Zaznacz dane, które chcesz rozdzielić, czyli w naszym wypadku B4:B15
  2. Wybierz z menu Dane/Teskt jako kolumny
  3. Pojawi Ci się poniższy kreator. W pierwszym kroku należy zaznaczyć, że nasze dane są rozdzielane:

    Typ pliku: rozdzielany

    Typ pliku: rozdzielany

  4. Następnie trzeba Excelowi powiedzieć czym są rozdzielane. U nas jest to znak, którego nie widać, ponieważ jest to przejście do następnej komórki. Ciężko to Excelowi powiedzieć, ale jest na to magiczny sposób – skrót klawiszowy Ctrl+j. Zobacz, tak wygląda kreator, w którym jeszcze nie użyłam tego skrótu:
    Wybór ogranicznika: opcja "Inne"

    Wybór ogranicznika: opcja Inny

    A tak wygląda, kiedy użyłam:

    Ogranicznik: Ctrl + j

    Ogranicznik: Ctrl + j

    Różnica jest najlepiej widoczna w okienku podglądu danych

  5. OK, teraz zostało wskazanie miejsca, gdzie Excel ma umieścić rozdzielone dane. U mnie jest to komórka C4:

    Wskazanie miejsca docelowego

    Wskazanie miejsca docelowego

  6. Ostatni krok to zatwierdzenie wszystkich ustawień przyciskiem Zakończ.

I voila! Zobacz, jaki piękny efekt:

Warto oczywiście dodać nagłówek tym danym i ładnie go sformatować. Można też usunąć pierwotne dane, jeśli są nam nie potrzebne. Wszystko do kupy wygląda tak:

Dane po dodaniu nagłówka i sformatowaniu go

Dane po tuningu

Fajne? 🙂 Jeśli Ci się podobał ten trik, to koniecznie zapisz się na mój bezpłatny mailing, na którym wysyłam więcej takich excelowych ciekawostek! Śmiało – formularz zapisu znajdziesz pod plikiem do pobrania i filmem.

 

Plik do pobrania:

MalinowyExcel Rozdzielanie danych podział wierszaDW.xlsx

 

I film na Youtubie, gdzie pokazuję powyższe rozwiązanie:

 

 

 

 

Zapisz się na bezpłatny mailing!

Zapisz się na bezpłatny mailing i otrzymaj bezpłatny e-book „10 najprzydatniejszych trików w Excelu”!

Newsletter Malinowy Excel | Bezpłatny e-book
Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Pin It on Pinterest