Archiwa tagu: formatowanie niestandardowe

Przekreślenie całej komórki, a nie tylko jej wartości

przez | | , ,
Dodaj komentarz

Czyli formatowanie warunkowe i niestandardowe w akcji

Załóżmy, że robimy checklistę z zadaniami. May na niej informację o zadaniu, osobie odpowiedzialnej, przewidywanej kwocie przychodu z danego zadania i komentarz. Jak to na checkliście – będziemy zadania oznaczać jako gotowe. Do tego też jest oddzielna kolumna Wykonane, w której zadania gotowe oznaczamy jako “TAK”.

I wtedy też chcemy, aby zadanie zostało przekreślone. Czyli ustawiamy formatowanie warunkowe, uzależnione od wartości komórki w kolumnie Wykonane. Natomiast po zastosowaniu zwykłego przekreślenia wartości komórki otrzymujemy dokładnie taki efekt: przekreślenie wartości.

Mi się to przekreślenie nie za bardzo podoba, ponieważ przekreśla tylko wartość, a nie całą komórkę od początku do końca. Zobacz o co mi chodzi na poniższym obrazku (dolna tabela zawiera przekreślenie, które chcę uzyskać):

Przekreślenie całej komórki - porównanie

Wystarczy trochę pobawić się z formatowaniem niestandardowym i da się taki efekt uzyskać :). Do dzieła więc!

Czytaj dalej →

Minuty przedstawiane jako część godziny

przez | | ,
2 komentarze

Czyli operacje na czasie

Zazwyczaj kiedy wykonujemy operacje na czasie, np. chcemy policzyć czas trwania jakiejś czynności – wystarczy nam proste odejmowanie godzin. Wynik jaki otrzymamy jest liczbą dziesiętną, czyli inną godziną, tradycyjnie wyświetlaną w formacie czasu, czyli 02:45. Natomiast nie zawsze chcemy tak ją wyświetlać.

Załóżmy, że tworzymy grafik czasu pracy. w którym chcemy zaznaczyć wszystkie godziny nadliczbowe (ponad 8h), ale w postaci takiej, że minuty będą wyświetlane jako część godziny. Czyli np. 02:45 → 2,75.

Excel sam z siebie godziny wyświetla jako części doby, a my potrzebujemy tutaj wyświetlić minuty, jako części godziny. Dość nietypowo, ale spokojnie do zrobienia :). Oto nasza formatka z wynikiem, jaki chcemy uzyskać:

Wynik

Czytaj dalej →

Wstaw do Excela nietypowe symbole ▲ ▼

przez | | , ,
10 komentarzy

Czyli wszystko masz na klawiaturze…

Czasem chcemy wstawić do Excela niestandardowe znaki, aby urozmaicić nasze arkusze. Często są to choćby strzałki w górę czy w dół, oznaczające wzrosty i spadki sprzedaży. Możemy do tego użyć formatowania warunkowego – tam mamy już gotowe zestawy ikon. Nie zawsze jednak chcemy to robić, gdyż np. chcemy użyć innej funkcjonalności (tu: formatowanie niestandardowe) czy po prostu chcemy użyć innych symboli niż te ikony.

Jak więc zrobić coś takiego?:

Formatka

Formatka

Można te symbole odszukać w sieci, wstawić z dokumentu Worda, w którym one już są, albo… odpowiednio skorzystać z własnej klawiatury! O tym ostatnim będzie ten wpis 🙂

Czytaj dalej →

Jak nie wyświetlać napisu (puste) w tabeli przestawnej?

przez | | , , , ,
8 komentarzy

Czyli czasem trzeba trochę oszukać 🙂

Mamy dane źródłowe, z których chcemy stworzyć tabelę przestawną. Są to dane sprzedażowe: produkty, ilości, wartości, kategorie tych produktów… Nie wszystkie jednak kategorie są uzupełnione w źródle (żółte pola po lewej), co tabela przestawna wyświetla tak, jak na obrazku poniżej (żółte pole po prawej):

Formatka

Formatka

Wszystko ok, kategorie dla czekolad faktycznie są puste, ale na raporcie nie chcemy, aby ten zapis (puste) się wyświetlał. Chcemy, aby kategoria faktycznie była pusta, czyli żeby nic w komórce nie było napisane. Jak to zrobić? Czytaj dalej 🙂

Czytaj dalej →

TOP 3 wyniki sprzedaży

przez | | ,
6 komentarzy

Czyli paski danych w formatowaniu warunkowym

Paski danych to cudowna opcja formatowania warunkowego, dostępna już od dłuższego czasu w Excelu. Dodanie jej do danych jest bardzo proste: wystarczy zaznaczyć dane, które chcemy sformatować i wybrać styl pasków, jaki nam się najbardziej podoba. Prościzna. Problem jednak pojawia się wtedy, gdy chcemy wyróżnić w ten sposób tylko kilka danych, np. 3 najlepsze. To już nie jest takie oczywiste. I dlatego napisałam ten wpis :).

Oto efekt, który chcę osiągnąć:

Wynik

Wynik

A dalej napisałam jak to zrobić. Enjoy!

Czytaj dalej →

WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJ.POZYCJĘ i niewyświetlanie zer

przez | |
4 komentarze

Czyli przyporządkowanie ceny i kodu produktu, na podstawie jego kolekcji i modelu

Załóżmy, że sprzedajemy ubrania. Dzielimy je sobie na kolekcje, które mają różne modele. Wybieramy sobie kolekcję i model i na tej podstawie ma nam się wyświetlić indeks i cena danego ubrania. To jest zadanie na teraz, przy czym formatka wygląda tak:

Formatka

Formatka

Czyli wybieramy najpierw kolekcję z listy rozwijanej w komórce A2 (tak, wiem, że wygląda na to, że nic w niej nie ma, a to dlatego, że zastosowałam do niej takie formatowanie ;)), a następnie model w komórkach kolumny Model. Wpisujemy ilość, a kod produktu i cena same mają się pojawić.

Jak sugeruje tytuł tego posta, użyję do tego dwóch funkcji: WYSZUKAJ.PIONOWO i PODAJ.POZYCJĘ. Natomiast powiem Wam, że najfajniejszym trikiem będzie ukrycie zer (zwracanych przez formuły). Nie użyję do tego bowiem pustego ciągu tekstowego, czyli dwóch cudzysłowów obok siebie (“”), tylko formatowania niestandardowego… Warto więc doczytać do końca 🙂

Czytaj dalej →

Wyświetlanie dnia tygodnia przy dacie – wyjustowane

przez | | ,
2 komentarze

Inspiracją do nagrania filmu zaprezentowanego w tym wpisie był wpis, w którym pokazywałam excelowy sposób na kontrolowanie okresowych badań lekarskich pracowników (lub dowolnych innych terminów;)).

Chodzi bowiem o to, aby ustalić taki format daty:

Docelowy format daty

Docelowy format daty

Czytaj dalej →

Film: Import liczb do systemu z użyciem funkcji TEKST

przez | | ,
Dodaj komentarz

 

Film powstał w odpowiedzi na pytanie Piotra, które brzmiało tak:

Otrzymujemy listę ładunkową w formacie jak w załączniku , problem powoduje zapis ciężarów kontenerów (kolumna weight). Program ładunkowy przyjmuje do obliczeń tylko zapis  10 256.000 zamiast 10256 jak jest na listach.

Mimo, że w Excelu sformatujemy komórkę tak, jak nam się podoba, to wartość tej komórki nadal będzie taka, jak Excel tego chce (a my nie!). Na co dzień nie sprawia nam to problemu, jednak gdy chcemy takie dane zaimportować do systemu – często chce on od nas,aby liczby było odpowiednio zapisane. Właśnie tak, jak my sformatujemy komórkę. Problem w tym, że formatowanie komórki nie wystarcza… Tu z pomocą przychodzi nam funkcja TEKST, która umie wpisać do komórki dokładnie taką wartość, jaki nadaliśmy format. To właśnie pokazuję w tym filmie, posiłkując się dodatkowo funkcją PODSTAW.

Oto film, w którym pokazuję rozwiązanie problemu:

Czytaj dalej →

Nawiasy zamiast minusów – formatowanie niestandardowe komórki

przez | | ,
Dodaj komentarz

Dziś będzie odpoczynek od trudnych tematów formuł tablicowych czy makr. Nie będzie zupełnie banalnie, ponieważ poruszę temat formatowania niestandardowego w komórce. Temat rzeka, można za jego pomocą dokonać cudów. Uwielbiam 🙂 Na wstępie od razu zaznaczę, że w tym artykule piszę o polskim ustawieniu systemu operacyjnego i Excela.

Dzisiaj (albo: Dzisiej, jak to mówi pani w przedszkolu mojego dziecka) pokażę Wam jak wyświetlić liczby ujemne w nawiasach, a nie ze znakiem minus. Standardowo Excel wyświetla liczby ujemne właśnie ze znakiem minus:

Tak Excel wyświetla liczby ujemne

Tak Excel wyświetla liczby ujemne

A ja chcę tak:

A tak chcę - z nawiasami zamiast minusów

Liczby ujemne z nawiasami zamiast minusów

Czytaj dalej →