• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJ.POZYCJĘ i niewyświetlanie zer

Czyli przyporządkowanie ceny i kodu produktu, na podstawie jego kolekcji i modelu

Załóżmy, że sprzedajemy ubrania. Dzielimy je sobie na kolekcje, które mają różne modele. Wybieramy sobie kolekcję i model i na tej podstawie ma nam się wyświetlić indeks i cena danego ubrania. To jest zadanie na teraz, przy czym formatka wygląda tak:

Formatka

Formatka

Czyli wybieramy najpierw kolekcję z listy rozwijanej w komórce A2 (tak, wiem, że wygląda na to, że nic w niej nie ma, a to dlatego, że zastosowałam do niej takie formatowanie ;)), a następnie model w komórkach kolumny Model. Wpisujemy ilość, a kod produktu i cena same mają się pojawić.

Jak sugeruje tytuł tego posta, użyję do tego dwóch funkcji: WYSZUKAJ.PIONOWO i PODAJ.POZYCJĘ. Natomiast powiem Wam, że najfajniejszym trikiem będzie ukrycie zer (zwracanych przez formuły). Nie użyję do tego bowiem pustego ciągu tekstowego, czyli dwóch cudzysłowów obok siebie (“”), tylko formatowania niestandardowego… Warto więc doczytać do końca 🙂

Czytaj dalej

Zaokrąglanie cen za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO

Czyli nietypowe zastosowanie WYSZUKAJ.PIONOWO

O zaokrąglaniu cen pisałam już jakiś czas temu tutaj. Natomiast był to zupełnie inny przypadek niż ten, który opiszę dzisiaj. Celem dzisiejszego przykładu bowiem jest zaokrąglenie cen zgodnie ze schematem: ceny od 200 zł do 204,99 zł mają być równe 199 zł. Ceny od 205 zł do 209,99 zł – 209 zł. Ceny 210 zł i powyżej – 219 zł. Najlepiej pokazuje to poniższy obrazek, a na nim tabela zaokrągleń:

Formatka

Formatka

Ponieważ celem jest pewien rodzaj zaokrąglenia – od razu nasze myśli kierują się w stronę jakiejś funkcji zaokrąglającej. Pewnie dałoby się coś tutaj pokombinować, ale trzeba byłoby się nieźle natrudzić. Ja natomiast jestem zwolenniczką prostoty, więc pójdę na łatwiznę ;).

Czytaj dalej

Wyodrębnianie gramatury produktów z ich nazwy, czyli liczba z tekstu

Czyli wyodrębniania liczby z tekstu za pomocą funkcji w VBA

W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:

Formatka

I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.

Czytaj dalej

Film: Suma czasu pracy w projektach wyodrębniana formułą tablicową

Niedawno pomagałam Leszkowi w zsumowaniu czasu pracy w grafiku, w którym notował przepracowane godziny łącznie z nazwą projektu. Były wiec tam wpisy typu 8A1, gdzie 8 to przepracowane godziny, a A1 to symbol projektu, w którym pracował pracownik. Zaproponowana przeze mnie formuła liczyła łączny czas pracy, a jak się później okazało, Leszek chciał również czas pracy w podziale na projekty. Zmodyfikowałam więc trochę tabelkę wynikową i formuły i udało się to osiągnąć. Jak – o tym jest najnowszy film.

Czytaj dalej

Funkcja PRZESUNIĘCIE pomaga liczyć podsumy

Ostatnio napisał do mnie Radek z ciekawym pytaniem. Miał on bardzo dużą, dość specyficznie zbudowaną tabelę, w której chciał zastosować podsumowania części danych (coś á la sumy częściowe). Na koniec chciał mieć sumę wszystkiego. Radek się zastanawiał, czy da się to zrobić za pomocą jednej formuły. Przyznam, że rozwiązanie do oczywistych nie należy i jest bardzo ciekawe, bo zawiera funkcję PRZESUNIĘCIE…

Formatka wygląda tak:

Przesunięcie formatka

Formatka

W żółtej komórce F3 ma się znaleźć suma wszystkich wartości, a te wartości mają być takie:

  1. Tam, gdzie są szare pola, a w kolumnie B jednostką jest “ryczałt”, należy podsumować wszystkie dane pod tym ryczałtem (aż do następnego ryczałtu),
  2. Tam, gdzie jednostka jest inna niż “ryczałt”, należy pomnożyć wartości z kolumn C i D.

W kolumnie E są formuły wstawione ręcznie w odpowiednie komórki, które sumują tam, gdzie jest “ryczałt”, a w pozostałe komórki wstawione jest proste mnożenie (plik z rozwiązaniem znajdziesz na końcu artykułu). Sam przyznasz, że jest to mrówcza praca, a w całym ćwiczeniu chodzi o to, aby użyć jednej formuły. Do dzieła! 🙂

Czytaj dalej