Archiwa tagu: SZUKAJ.TEKST

Przeszukiwalna lista rozwijana – formuły (Office 365)

przez | | , ,
Dodaj komentarz

Czyli trochę o nowych dynamicznych tablicach

Już w lipcu 2020 wszyscy posiadacze subskrypcyjnej wersji Office’a (Office 365) będą mogli korzystać z nowej funkcjonalności Excela: dynamicznych tablic. Powiem tak: to jest REWOLUCJA. Od tej pory mega-skomplikowane formuły będzie można zamienić na kilka przyjemnych i łatwych w użyciu funkcji. Również to, co do tej pory było wręcz niemożliwe do wykonania – przy pomocy dynamicznych funkcji tablicowych będzie bardzo proste!

Nie trzeba daleko szukać – niedawno pokazywałam sposób na stworzenie przeszukiwalnej listy rozwijanej, wykorzystujący formularz użytkownika i makra oczywiście (VBA). Artykuł ten możesz przeczytać tutaj. Opisane w nim rozwiązanie bardzo mi się podoba – sama stosuję je w swoich plikach, jak również w plikach, które tworzę dla klientów.

Wiem jednak, że nie wszyscy chcą korzystać z makr. W takiej sytuacji potrzebne jest rozwiązanie oparte np. na formułach. I takie właśnie dzisiaj pokażę. Efekt będzie taki:

MalinowyExcel Przeszukiwalna lista rozwijana 365 Wynik

Pokażę Wam rozwiązanie wzorowane na propozycji Leili Gharani, której kanał na YT bardzo Wam polecam.

Zaczynamy!

Czytaj dalej →

Zaproszenie na WEBINAR: Funkcje tekstowe – przegląd

przez | |
Dodaj komentarz

Webinar Funkcje tekstowe – przegląd już się odbył, ale nic straconego! Możesz go kupić tutaj!

Na webinarze omówiliśmy wiele funkcji tekstowych, zaczynając od tych, które każdy w nocy o północy powinien znać, kończąc na tych rzadziej używanych, ale wartych poznania i używania.

A żeby być na bieżąco z kolejnymi webinarami – zapisz się na newsletter, to będę Ci o nich przypominała :).

Do zobaczenia na kolejnym webinarze!

Pobierz wagę produktu z jego nazwy

przez | |
4 komentarze

Czyli wyodrębnianie liczby w nawiasie

Naszym zadaniem będzie wyodrębnienie liczby, będącej wagą produktów, z tekstu – czyli z nazwy produktu. O tak:

Wynik

Wynik

Problem polega na tym, że owe wagi są w różnych miejscach: czasem na końcu, czasem w środku nazwy. No i dodatkowo same liczby są różnej długości: raz mają 2 znaki, innym 3 lub 4!

Na szczęście liczba do wyodrębnienia (waga) zawsze jest ujęta w nawias. Dzięki temu łatwo znaleźć regułę, dzięki której namierzymy miejsce występowania liczby w tekście.

Nie możemy tutaj zastosować funkcji FRAGMENT.TEKSTU w najprostszym wydaniu (czyli wpisać argumentów z palca). Trzeba ją trochę ztiuningować…

Czytaj dalej →

Część wspólna warunków formatowania warunkowego

przez | | ,
Dodaj komentarz

Czyli jak zaznaczyć dane, jeśli jest spełnione kilka warunków jednocześnie?

Na ostatnim webinarze, o formatowaniu warunkowym, zapytaliście czy można zrobić część wspólną warunków. Czyli przykładowo, jak mamy dwa warunki i jeden koloruje na różowo, a drugi na szaro, to żeby ich część wspólna, czyli komórki spełniające oba te warunki, była przenikającym się kolorem różowo-szarym. Czyli chodzi o coś takiego:

Wynik

Wbudowanej funkcjonalności, która robi dokładnie coś takiego, nie znalazłam. Natomiast znalazłam sposób, żeby sobie z tym poradzić :). O tym dalej we wpisie!

Czytaj dalej →

Wyodrębnianie gramatury produktów z ich nazwy, czyli liczba z tekstu

przez | | ,
15 komentarzy

Czyli wyodrębniania liczby z tekstu za pomocą funkcji w VBA

W dzisiejszym wpisie sytuacja, której nie życzę nikomu.Sytuacja, która jednak się zdarza i to jak się okazuje często… Najlepiej zobrazuje to screen poniżej:

Formatka

I chodzi oczywiście o wyciągnięcie gramatury z nazwy produktu. Jest wiele fajnych metod na wyciąganie liczb z tekstu, jednak ta sytuacja jest wyjątkowo wredna, ponieważ te liczby są różnej długości, w różnych miejscach w tekście, są często dziesiętne, a nawet jak są całkowite, to zapisywane np. tak: 1,0 zamiast po prostu 1. Próbowałam wielu sposobów na ten przypadek, ale po wielu nieprzespanych nocach stwierdziłam, że jednak VBA będzie tutaj najlepszym wyjściem. Zawsze staram się unikać funkcji tworzonych w VBA, ponieważ są wolniejsze, muszą być przechowywane w pliku z rozszerzeniem .xlsm lub .xlsb itp. Jednak tutaj stwierdziłam, że to najlepsze wyjście.

Czytaj dalej →

Film: Suma czasu pracy w projektach wyodrębniana formułą tablicową

przez | | , , ,
8 komentarzy

Niedawno pomagałam Leszkowi w zsumowaniu czasu pracy w grafiku, w którym notował przepracowane godziny łącznie z nazwą projektu. Były wiec tam wpisy typu 8A1, gdzie 8 to przepracowane godziny, a A1 to symbol projektu, w którym pracował pracownik. Zaproponowana przeze mnie formuła liczyła łączny czas pracy, a jak się później okazało, Leszek chciał również czas pracy w podziale na projekty. Zmodyfikowałam więc trochę tabelkę wynikową i formuły i udało się to osiągnąć. Jak – o tym jest najnowszy film.

Czytaj dalej →

Film: suma czasu pracy wyodrębniana formułą tablicową

przez | | , , , ,
4 komentarze

Z problemem zaprezentowanym w dzisiejszym filmie przyszedł do mnie Leszek, który potrzebował obliczyć sumę przepracowanych godzin, które to musiał wyodrębnić z tekstu, np: z tekstu 8A1 potrzebował zsumować 8. W zaprezentowanym w filmie rozwiązaniu używam do tego formuły tablicowej oraz funkcji tekstowych: LEWY, SZUKAJ.TEKST i DŁ, oraz SUMA i JEŻELI.

Jeśli chcesz poznać sposób na obliczenie czasu pracy w poszczególnych projektach, to znajdziesz go tutaj. Nagrałam o tym kolejny film.

Oto film:

Czytaj dalej →