• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Oddziel dane od analizy!

Czyli dlaczego warto korzystać z prawidłowego zakresu danych i co dalej z nim robić?

Jakiś czas temu opublikowałam na blogu TEN WPIS, a raczej film na Youtoubie, w którym pokazywałam formułę tablicową obliczającą czas pracy w projektach. Jak to formuła tablicowa – skomplikowana sama w sobie. Ale dało radę.

Natomiast pojawiła się potrzeba rozszerzenia funkcjonalności tabeli gromadzącej dane, a co za tym idzie – formuły. Chodziło o to, że jedne pracownik może pracować jednego dnia w kilku projektach. Czyli w jednej rubryce (dziennej), trzeba było jakoś umieścić dane o kilku projektach.

“O rety!” – pomyślałam. “Co to za monstrum wyjdzie! Funkcje VBA mi najłatwiej stworzyć do tego, albo megaskomplikowaną formułę tablicową…”

“O nie! Nie będę się tak męczyć. To przerost formy nad treścią!” myślałam dalej :).

Zobacz, była taka tabelka:

Pierwotna tabelka

Pierwotna tabelka

Gdzie A1, A2 itp. to nazwy projektów, a liczba przed nimi – czas pracy. A chodzi o to, żeby było np.: 4A1; 3A2; 1A3.

Da się prościej. Tylko trzeba przerobić koncepcję.

Czytaj dalej

Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania

Mając sformatowaną ładnie tabelkę chcesz wprowadzić do niej formułę i skopiować do całej kolumny. Dwuklikasz lub przeciągasz, aby skopiować tę formułę i co się dzieje z pięknym formatowaniem twojej tabeli? Psuje się ;(. Na przykład tak:

Szybkie wprowadzanie formuł/wartości z zachowaniem formatowania - przykład

Można tego w prosty sposób uniknąć, korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl + Enter. Metoda ta pozwala na szybkie wprowadzanie wartości/formuł do komórek w zakresie, niekoniecznie ciągłym (mogą to być komórki nieprzylegające do siebie).
Czytaj dalej