Czyli wszystko masz na klawiaturze…

Czasem chcemy wstawić do Excela niestandardowe znaki, aby urozmaicić nasze arkusze. Często są to choćby strzałki w górę czy w dół, oznaczające wzrosty i spadki sprzedaży. Możemy do tego użyć formatowania warunkowego – tam mamy już gotowe zestawy ikon. Nie zawsze jednak chcemy to robić, gdyż np. chcemy użyć innej funkcjonalności (tu: formatowanie niestandardowe) czy po prostu chcemy użyć innych symboli niż te ikony.

Jak więc zrobić coś takiego?:

Formatka

Można te symbole odszukać w sieci, wstawić z dokumentu Worda, w którym one już są, albo… odpowiednio skorzystać z własnej klawiatury! O tym ostatnim będzie ten wpis 🙂

Generalnie chodzi o to, że każdy znak ma swój kod w systemie znaków Unicode. I tak np. mała litera u ma kod 117, a wielka U – 85. Oczywiście, w przypadku takich liter nikt normalny nie korzysta z tych kodów, wręcz nie wiemy, że one w ogóle istnieją! Dlaczego? Bo łatwiej nacisnąć odpowiedni znak na klawiaturze, żeby takie litery wstawić.

No ale właśnie! Jak naciśniemy po prostu literę u – wstawimy małe u. A do wielkiego trzeba już kombinacji klawiszy Shift + u. Czyli schody, ale jeszcze do ogarnięcia (podobnie jest choćby z polskimi literami).

Gorzej się robi, gdy chcemy wstawić znak paragrafu: §, bo takiego na klawiaturze nie ma. Nie ma, bo klawiatura musiałaby być mega-wielka, gdyby miała pomieścić wszystkie znaki ze wszystkich języków (a w dzisiejszych czasach jeszcze wszechobecne buźki :)! Są na niej więc te najpotrzebniejsze. Ale pozostałe też da się wywołać i zaraz pokażę jak. W tym miejscu skończę już opowiadanie o znakach na klawiaturze – jeśli jednak chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o całej logice kodowania znaków – polecam Ci stronę Piotrka, a konkretnie ten wpis: ISO, ASCII, UNICODE – kodowanie znaków. Wyjaśnia on tam, w bardzo prostych słowach, o co chodzi w całym temacie.

A my tymczasem przechodzimy do zadania w Excelu – sposób wstawiania znaków wplotę bowiem w realny case, który zresztą poruszałam na webinarze o formatowaniu warunkowym, który prowadziłam w lutym 2019.

Treść zadania

Chodzi o to, aby zaznaczyć graficznie – zieloną lub czerwoną strzałką góra/dół – odchylenia sprzedaży większe niż 5% (czyli >5% i <-5%). Efekt ma być taki:

Formatka

Formatowanie niestandardowe

Całe rozwiązanie to będzie napisanie odpowiedniego formatowania niestandardowego, które wykorzystuje przedziały liczbowe. Zanim jednak zrobimy format – najpierw trzeba mieć co formatować. Będą to odchyulenia sprzedaży, natomiast nie te, które są w zestawieniu w kolumnie E, tylko dopiszemy identyczne obok – do kolumny F (jak na rysunku formatki). Załatwi nam to formuła w zakresie F4:F15:

=E4

I ją właśnie będziemy formatować.

Zaznaczamy więc wszystko to, co chcemy sformatować (F4:F15) i wchodzimy do formatu komórki, czyli Ctrl + 1. Zastosujemy tutaj formatowanie niestandardowe z warunkami. Składnia tego formatowania będzie następująca (więcej o formatowaniu niestandardowym opowiadałam podczas webinaru – zresztą w odpowiedzi na pytanie jednego z jego uczestników powstał ten artykuł):

W okienku formatowania idziemy do kategorii Niestandardowe i w pole Typ wpisujemy następujący format:

Typ formatowania

Kody Alt z klawiatury

Ale, ale! Jak wpisać te trójkąciki? I tutaj dochodzimy do sedna :). Otóż! Trójkącik czy też strzałka w górę ma kod 30, a strzałka w dół – 31. I te kody wpisujemy z klawiatury numerycznej jednocześnie przytrzymując lewy alt. Czyli:

▲: Alt + 30

▼: Alt + 31

I voila! Po sprawie :). Takie to proste! Ja jeszcze lubię i używam ►, czyli Alt + 16, a dla kompletu strzałek została nam jeszcze ◄, czyli Alt + 17.

BTW §, czyli paragraf czy też znak sekcji to Alt + 0167.

Uwaga: opisana zaraz metoda działa pod Windowsem.

Ale skąd mam wiedzieć jaki kod ma mój symbol?

Oczywiście z Internetu :). Ja ze swojej strony polecam Ci https://www.alt-codes.net/. Tam wszystko jest bardzo pięknie pokazane, pogrupowane w kategorie. Cud miód!

Na koniec tradycyjnie plik z gotowcem do pobrania:
MalinowyExcel Wstaw niestandardowy symbol do Excela dw.xlsx

I wideo:

Wpis ten powstał w nawiązaniu do webinaru o formatowaniu warunkowym, który prowadziłam na żywo 27 lutego 2019 roku. Webinar znajdziesz tutaj.