W tym wpisie pokażę jak zrobić zieloną strzałkę w górę, gdy nasza np. sprzedaż wzrosła o 5% lub więcej w stosunku do poprzedniego roku, i czerwoną strzałkę w dół, gdy ta sprzedaż spadła o 5% lub więcej. Chodzi o coś takiego:
Formatka
W sumie to te strzałki to bardziej trójkąty, ale wiadomo o co chodzi :). Wykorzystam do tego moje ukochane formatowanie warunkowe.
Bring it on!
1. Zacznijmy od wstawienia w komórkę F4 (i niżej) prostej formuły, która wyświetla identyczną wartość, co komórka obok:
=E4
Robimy to po to, aby w tej komórce wyświetlić strzałkę, ponieważ strzałki chcę widzieć poza tabelką.
2. Teraz zaznacz te formuły i wejdź do Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Zestaw ikon. I wybierz zestaw (najlepiej 3-elementowy), który najbardziej Ci się podoba (ja wybrałam trójkąty):
Wybieranie ikony
Już po samej tej operacji coś dostajemy, ale jeszcze nie to, co chcemy – Excel sam zdecydował za nas kiedy wyświetlać poszczególne ikony:
Po nadaniu formatowania…
3. Będziemy więc edytować utworzoną właśnie regułę formatowania warunkowego. W tym celu zaznacz dowolną komórkę zakresu z naszym formatowaniem i wejdź do Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe/ Zarządzaj regułami… i z listy wybierz naszą regułę. Zaznaczenie komórki jest o tyle istotne, że wtedy od razu zobaczymy tę regułę na liście reguł, gdyż Excel domyślnie wyświetla reguły dl bieżącego zaznaczenia. Po wybraniu naszej reguły na liście, kliknij przycisk Edytuj regułę (jak jest tylko jedna reguła na liście, to nawet nie musisz jej zaznaczać):
Otwieranie edycji reguły formatowania warunkowego
4. Otworzy się wtedy okienko edycji reguły, w której należy wybrać:
- Checkbox: Pokaż tylko ikonę (ukrywamy w ten sposób wartość komórki)
- W dwóch polach Typ wybrać opcję Liczba (aby ustalić liczbę powyżej i poniżej których ma działać reguła)
- Zamienić drugą ikonę (żółtą kreskę) na Brak ikony komórki (nie chcemy trzeciej ikony pośrodku)
- W pola z wartościami wpisać odpowiednio: 0,05 i -0,05.
Tak, jak na poniższym obrazku:
Edycja reguły formatowania warunkowego
5. Po zatwierdzeniu wszystkich możliwych okienek, otrzymamy taki efekt:
Wynik
Takie to prościutkie 🙂
A poniżej sposób na zrobienie tego w wersji wideo:
I plik z gotowcem do pobrania:MalinowyExcel Ikony formatowania warunkowego dw.xlsx
A można to zrobić nie dla wartości procentowych ale liczbowych? Mamy kolumny, w kolumnach ilość w danych miesiącu. I teraz jakby strzałki pokazywały czy jest lepiej czy gorzej niż miesiąc wcześniej?
Pewnie, ja bym robiła po prostu na różnicę tych wartości. Jeśli <0 i >0.
A ja się od zawsze zastanawiam, czemu w komplecie ikonek nie ma odwrotnego zestawu tzn zielonej strzałki w dół i czerwonej do góry? Bo jeśli analizujemy odchylenia kosztów to kolorystyka strzałek powinna być odwrotna. Jeśli redukujemy koszty (niższe koszty od planu) to to jest dobre, pozytywne -> zielone odchylenie więc powinna być zielona strzałka a przy wzroście kosztów czerwona.
ale może to kiedyś się pojawi.
To prawda, też wiele razy tego potrzebowałam. Póki co musimy robić takie zestawienie ręcznie 🙂