Archiwa tagu: Excel w HR

Wykres rozpiętości wynagrodzeń

przez | | , , ,
3 komentarze

Czyli uproszczony wykres pudełkowy w Excelu

Ostatnio prowadziłam szkolenie Wizualizacja danych HR w MS Excel. W sumie jedno z pierwszych pytań, które padło brzmiało: “a będziemy robić wykres rozpiętości wynagrodzeń?”. Pomyślałam: No nie, ze wszystkich wykresów, które zaplanowałam, tego jednego nie mam. I akurat o to jest pytanie :). W tym wpisie nadrobię to i pokażę jak zrobić właśnie taki wykres – będzie na nim widoczna rozpiętość wynagrodzeń w działach naszej firmy. Dorzucimy do tego jeszcze medianę, czyli środkowe wynagrodzenie w danym dziale. Wszystko wygląda tak:

WYNIK

I wbrew pozorom w kilku prostych krokach można takie cudo zrobić. Tym się teraz zajmiemy.

Czytaj dalej →

Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%

przez | | , ,
6 komentarzy

Czyli wkopuję się głębiej w temat wynagrodzenia za nadgodziny

Zapytaliście mnie bowiem, jak obliczyć wysokość dodatków 50% i 100% za nadgodziny dobowe. W tym wpisie pokazuję najprostszą na świecie metodę na to. Ponieważ jednak jest najprostsza – wymaga od użytkownika ręcznego zdefiniowana, za które nadgodziny należy się dodatek 50%, a za które 100%. Zdaję sobie więc sprawę, że wpis ten nie wyczerpie tematu rozliczania nadgodzin, natomiast mam nadzieję, że znacznie go uprości.

Wpis ten jest jednocześnie kontynuacją ostatnio poruszanych na blogu tematów nadgodzin i wynagrodzenia za nie. O obliczaniu nadgodzin (czyli formuły w kolumnach E, F i G z poniższego obrazka) możesz przeczytać tutaj.

Wynagrodzenie za nadgodziny 50 i 100 Malinowy Excel

Czytaj dalej →

Podsumowanie tygodniowych nadgodzin – SUMA.JEŻELI lub SUMA.ILOCZYNÓW

przez | | , , ,
2 komentarze

Wpis ten pokazuje metodę na obliczenie nadgodzin w pewnym okresie, zakładając, że nadgodziny to wszystkie godziny przepracowane ponad etat i w weekendy. W poprzednim wpisie pokazywałam jak to zrobić z kolumnami pośredniczącymi, w których krok  po kroku są obliczane czas pracy, godziny nadliczbowe i godziny, które pracownik odebrał.

W dzisiejszym filmie pokazuję zaś jak to zrobić tylko na podstawie daty (tutaj mamy informację o dniu tygodnia) i godzin pracy.

Pokazuję 2 sposoby na obliczenie tego:

  1. z kolumną pośredniczącą, przy użyciu funkcji SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI
  2. bez kolumny pośredniczącej, za pomocą formuł tablicowych, używających funkcji SUMA.ILOCZYNÓW (nie trzeba zatwierdzać kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter)

Oba rozwiązania omawiam na filmie:

Czytaj dalej →

Który pracownik ma wkrótce pójść na badania lekarskie?

przez | | ,
7 komentarzy

We wpisie tym przedstawiam metodę na wyróżnienie pracowników, którym zbliża się termin badania lekarskiego. Na swoich szkoleniach z Excela dla działu HR pokazuję zastosowanie formatowania warunkowego do wyróżnienia takich pracowników. Ponieważ ostatnio często mnie pytacie w mailach dokładnie o tę sytuację, postanowiłam ją opisać na blogu.

Sprawa jest prosta: mamy dane imię i nazwisko pracownika oraz maksymalną datę następnego badania kontrolnego. Chciałabym wyróżnić kolorem te daty badań, które będą np. za 2 tygodnie (14 dni). Dzięki temu będę wiedziała, który pracownik musi wkrótce wykonać badania kontrolne. Tak wygląda przykładowa tabelka:

Formatka

Formatka

W komórce D2 wpisana jest dzisiejsza data (funkcja DZIŚ()), aby od razu wiadomo było na jaki dzień stworzone jest zestawienie. Wpisywanie tam daty nie jest konieczne, jednak moim zdaniem powoduje, że zestawienie jest jednoznaczne.

Komórka D3 informuje na ile dni przed badaniem daty mają być podświetlone. Czyli jeśli data badania kontrolnego wypadnie w ciągu 14 dni od dziś – komórkę należy wyróżnić.

Do dzieła!

Czytaj dalej →

Wykres zatrudnienia: ile osób było zatrudnionych w danym miesiącu?

przez | | , ,
10 komentarzy

Dziś znów coś dla HR-owców. Z problemem, który opiszę przyszła do mnie moja własna siostra. Potrzebowała ona bowiem stworzyć wykres zatrudnienia pracowników w konkretnych miesiącach wybranego roku. Problem jednak polegał na dostępnych danych – znała jedynie datę zatrudnienia i, ewentualnie, zwolnienia. I dopiero z tych danych mogła cokolwiek dalej kombinować.

Ten wpis jest szczególny, ponieważ nagrałam do niego szczególny film. Postanowiłam, że w tym filmie po raz pierwszy w historii Malinowego Excela – pokażę siebie. Uznałam, że przyjemniej będzie Wam się oglądało film, jak zobaczycie KTO do Was mówi, a nie tylko usłyszycie mój głos. Jestem ciekawa Waszych wrażeń 🙂

A wracając do wykresu zatrudnienia, to dostępne dane wyglądają tak:

Wykres zatrudnienia - dane wejściowe

Dane wejściowe

A potrzebujemy tego:

Wykres zatrudnienia - wynik całość

Wynik: dane + wykres

Czytaj dalej →

Film: Pula urlopu w godzinach

przez | | , ,
Dodaj komentarz

Z problemem zgłosiła się do mnie czytelniczka, która prowadziła tabelkę z informacją ile godzin pracowała w danym dniu, a ile spędziła na urlopie. godzinami pracy i urlopu. Chciała dokonać prostego podsumowania godzin urlopu: ile jeszcze może go wykorzystać?

A oto zaproponowane przeze mnie rozwiązanie:

 

Czytaj dalej →

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

przez | | , ,
Dodaj komentarz

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej →

Obliczanie wynagrodzenia za przepracowany czas

przez | | , , ,
5 komentarzy

Ostatnio (w artykule: Obliczenie czasu pracy (proste)) opisywałam, jak obliczyć liczbę godzin, które przepracował dany pracownik. Dziś zajmę się obliczeniem wynagrodzenia za ten przepracowany czas.

Zanim jednak przejdę do omawiania tej kwestii, najpierw krótko opowiem o tym, jak Excel traktuje czas. Mianowicie, Excel traktuje czas, a zatem godziny, jak liczby. Dla niego jedna godzina to 1/24 doby. Czyli przykładowo godzina 12:00 (12 godzin) to 12/24, czyli 0,5. Jeśli więc wpiszemy w Excelu 0,5 i sformatujemy to jako czas – otrzymamy w wyniku godzinę 12:00. Podobnie, jak wpiszemy godzinę 8:00 i sformatujemy jako ogólne, otrzymamy w wyniku 0,3333 czyli 8/24. I tak dalej… Przedstawia to poniższy rysunek:

Czas to liczby

Czas to liczby

Dziwne? Na początku może się takie wydawać, ale powiem Wam, że im dłużej o tym myślę, to nie 🙂

Czytaj dalej →

Obliczanie liczby dni roboczych przypadających podczas urlopu

przez | | , ,
Dodaj komentarz

Ostatnio opisywałam jak obliczyć ile dni trwał urlop. Teraz pokażę sposób na obliczenie liczby dni roboczych podczas urlopu, czyli faktyczna liczba dni, która zostanie nam odjęta z puli dni urlopowych.

Załóżmy, że nasz urlop:

  • rozpoczął się 30 kwietnia 2012 roku,
  • skończył się 15 maja 2012 roku.

Pytanie więc: ile dni urlopowych wykorzystaliśmy na ten urlop?
Czytaj dalej →