Archiwa tagu: SUMA

Liczba godzin pracy na podstawie symboli (formuła tablicowa)

przez | | , ,
4 komentarze

Czyli coś trudnego prostymi funkcjami…

Ogólnie sytuacja wydaje się prosta – mamy dany czas pracy pracownika w poszczególnych dniach i chcemy poznać jego łączny czas pracy w danym okresie. Problem jest jednak w tym, że ten czas pracy podany jest za pomocą symboli, a nie liczb. Np. UW to Urlop wychowawczy, który dla obliczeń bierze 8 godzin. Tych oznaczeń jest więcej i są one widoczne w tabelce po prawej stronie formatki:

Formatka

Formatka

Oczywiście w żółtych polach chcemy uzyskać sumę łączny czas pracy danego pracownika. Gdybyśmy chcieli/mogli mieć tabele pomocniczą – zadanie byłoby wręcz banalne! Natomiast nie mamy takiej tabeli, więc trzeba kombinować formułą tablicową. I o niej dalej.

Czytaj dalej →

Funkcja SUMA źle liczy!

przez | |
7 komentarzy

… i co zrobić, żeby ją naprawić?

Trochę dziwnie brzmi tytuł tego wpisu, ponieważ oczywiście funkcja SUMA dobrze liczy :). Natomiast nam użytkownikom czasem może się wydawać, że jednak SUMA liczy źle. Nic dziwnego, jak widzimy coś takiego:

Suma liczb w ramce jest zdecydowanie większa niż 61, mimo tego, co twierdzi funkcja SUMA. Co więc jest z nią nie tak? Rozwiązanie tej zagadki jest bardzo proste i ma związek z postawami Excela, a mianowicie z typem danych, jakie przechowujemy w komórce. Te podstawy warto znać 😉

Czytaj dalej →

Kiedy następuje przekroczenie progu podatkowego?

przez | | ,
6 komentarzy

Czyli w którym miesiącu będziemy płacić 32% podatku?

W tym artykule pokażę Ci metodę na określenie, w którym miesiącu następuje przekroczenie progu podatkowego. Chodzi tutaj jedynie o wskazanie tego miesiąca, w którym pracownik będzie płacił 32% podatku, a nie 18%. Tak się stanie, kiedy podstawa opodatkowania przekroczy kwotę 85 528 zł. Samo określenie tego miesiąca jest dość proste – użyję tutaj (znowu!) WYSZUKAJ.PIONOWO. Natomiast na uwagę zasługuje droga dojścia do podstawy opodatkowania choćby dlatego, że do jej ustalenia potrzebne jest określenie składek ZUS, a te nie są takie oczywiste…

Opiszę przypadek najbardziej klasycznego zatrudnienia na etat ze standardowymi kosztami uzyskania przychodu. Nie będę brała pod uwagę żadnych profitów czy dodatków, jedynie czystą pensję. Nie uwzględniam tutaj również rozliczeń obcokrajowców.

Etapy dochodzenia do rozwiązania będą więc takie:

  1. Ustalenie podstawy ZUS (z limitem)
  2. Obliczenie niezbędnych składek ZUS
  3. Ustalenie podstawy opodatkowania
  4. Określenie % podatku: 18% czy 32%

Formatka wygląda następująco:

Formatka

Formatka

Czytaj dalej →

Film: Suma czasu pracy w projektach wyodrębniana formułą tablicową

przez | | , , ,
8 komentarzy

Niedawno pomagałam Leszkowi w zsumowaniu czasu pracy w grafiku, w którym notował przepracowane godziny łącznie z nazwą projektu. Były wiec tam wpisy typu 8A1, gdzie 8 to przepracowane godziny, a A1 to symbol projektu, w którym pracował pracownik. Zaproponowana przeze mnie formuła liczyła łączny czas pracy, a jak się później okazało, Leszek chciał również czas pracy w podziale na projekty. Zmodyfikowałam więc trochę tabelkę wynikową i formuły i udało się to osiągnąć. Jak – o tym jest najnowszy film.

Czytaj dalej →

Film: suma czasu pracy wyodrębniana formułą tablicową

przez | | , , , ,
2 komentarze

Z problemem zaprezentowanym w dzisiejszym filmie przyszedł do mnie Leszek, który potrzebował obliczyć sumę przepracowanych godzin, które to musiał wyodrębnić z tekstu, np: z tekstu 8A1 potrzebował zsumować 8. W zaprezentowanym w filmie rozwiązaniu używam do tego formuły tablicowej oraz funkcji tekstowych: LEWY, SZUKAJ.TEKST i DŁ, oraz SUMA i JEŻELI.

Jeśli chcesz poznać sposób na obliczenie czasu pracy w poszczególnych projektach, to znajdziesz go tutaj. Nagrałam o tym kolejny film.

Oto film:

Czytaj dalej →

Plan sprzedaży – ujęcie dzienne

przez | | ,
6 komentarzy

Jeden z czytelników mojego bloga tworzy tabelę raportującą sprzedaż w danym miesiącu. Zwrócił się do mnie z następującym problemem:

(…) planuję zrobić tabelę targetową do swojego sklepu. Mam wszystko, ale brakuje mi formuły, która zwracałaby wartość średniego braku do wykonania planu na dzień bez zbędnych tabelek gdzie wpisywałoby się dni do przepracowania itd. Chodzi mi o to, że pracownik wpisuje kwotę utargu 10 dnia miesiąca i otrzymuję w innej komórce odpowiedź: ile przez następne 20 dni musi średnio zrobić dziennie, aby wyrobić plan. W drugiej komórce pokazuje się na ile procent targetu pracownik idzie w danym dniu.

W tym artykule pokażę wam jak obliczyć:
1. dzienny plan sprzedaży tworzony na podstawie dotychczasowej sprzedaży i
2. estymację wykonania planu na podstawie dotychczasowej sprzedaży

Formatka wygląda następująco:

Plan sprzedaży - ujęcie dzienne - formatka

Czytaj dalej →