fbpx

Obliczanie czasu pracy: przerwy niewliczane do czasu pracy

24.03.2014 | Czas pracy, Daty i czas, ECP2, HR

Dziś pokażę jak obliczyć czas pracy w przypadku, gdy nie mają być wliczane w niego przerwy. Jest to odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga, które brzmi tak:

Jak poprawić formułę pokazaną w poście Tygodniowy czas pracy i nadgodziny, jeżeli mam podaną przerwę w pracy np. od 12:00 – 13:00, a nie chcę jej wliczać w łączny czas pracy?

Tak wyglądają dane:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - formatka

Pokażę tutaj jak obliczyć czas pracy bez przerw oraz liczbę godzin nadliczbowych. Obliczanie wynagrodzenia znajdziesz w artykule: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny.

Aby obliczyć czas pracy należy:

1. W komórce F2 wpisać następującą formułę:

=C2-B2-(E2-D2)

a następnie skopiować ja do pozostałych komórek.

2. W komórce G2 wpisać następującą formułę:

=JEŻELI(F2>=8/24;F2-8/24;0)

a następnie skopiować ja do pozostałych komórek – najlepiej za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Enter.

Oto wynik:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - wynik

I wszystko 🙂

Jeśli interesuje cię znacznie łatwiejsze potraktowanie odliczania przerw od czasu pracy – zachęcam do przeczytania tego artykułu: Jak odliczyć przerwy od przepracowanego czasu? Zachęcam do lektury!

Jeżeli chcesz lepiej poznać Excela na poziomie średniozaawansowanym zapisz się na listę zainteresowanych kursem Excel w codziennej pracy cz. 2! Podczas oczekiwania na kurs będę Ci wysyłała informacje, ciekawostki i excelowe triki. Bezpłatnie! 

Pomogłam Ci? Postaw mi wirtualną kawę! →

Przeczytaj podobne wpisy

Kategorie

9 komentarzy

  1. a jak obliczyć spóźnienia? 🙂 pomocy!!!

    Reply
    • A co dokładnie chcesz otrzymać? Jeśli satysfakcjonuje Cię jedynie odliczenie spóźnień od czasu pracy, to postąp analogicznie do tego, jak opisałam w tym artykule. A jak nie – będziemy coś kombinować (tylko koniecznie sprecyzuj) 🙂

      Pozdrawiam
      Malina

      Reply
    • nadgodziny działają, proszę o wzór – nie jestem dobra w excelu :/

      Reply
  2. nadgodziny działają, proszę o wzór – nie jestem dobra w excelu :/

    Reply
    • Co prawda z tego nie korzystam, ale znalazłam, że to po prostu IF. Dizała identycznie jak w Excelu 🙂

      Reply
    • Dzięki za odpowiedź. W sumie to sam znalazłem tą funkcję ale nie działała (oczywiście dlatego, że popełniłem błąd 🙂 ). Mam drugie pytanie odnośnie godzin nadliczbowych. Pracuję tylko w nocy i moja zmiana trwa od 22:30 do 7:00 rano i niestety przy tych godzinach funkcja „jeżeli” nie sprawdza się. Jak ją mam zmodyfikować aby liczyło mi nadgodziny?

      Reply
  3. Wpisując formułę
    =JEŻELI(F2>=8/24;F2-8/24;0)
    Ecxcell zwraca mi same zera.
    Dzieje się tak przy wartościach typu 12:00 w komórce F2
    Przy wartości komórki F2 jest12, to wartości są obliczane prawidłowo.

    Reply

Submit a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *