• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Obliczanie czasu pracy: jak odliczyć przerwy od przepracowanego czasu?

Jak zapewne zauważyliście, na moim blogu znajduje się sekcja o nazwie Pytanie… Sekcję tę stworzyłam po to, abyście mogli zadawać mi za jej pośrednictwem excelowe pytania (nie zawsze dany temat jest już już na blogu). I zadajecie ich dużo – super! Dzięki temu możemy pogłębiać swoją excelową wiedzę 😉

Ostatnio właśnie w tej sekcji napisał Woodberry. Chodziło o to w jaki sposób pracownikom, którzy pracują co najmniej 6 godzin w ciągu dnia odliczyć przerwę 30 min od łącznego czasu pracy danego dnia. Czyli: jeśli pracownik pracuje minimum 6 godzin – należy mu się bezpłatna przerwa. W takim wypadku chcemy poznać czas, jaki przepracował ten pracownik, bez wliczania przerwy do czasu pracy. A jeśli pracuje krócej niż 6 godzin – przerwa mu się nie należy, więc liczymy po prostu czas pracy, jaki przepracował.

W tym artykule pokażę sposób, w jaki to obliczyć. Woodberry – specjalnie dla Ciebie!

Szukasz szkolenia z Excela dla HR?

Mogę je dla Ciebie poprowadzić tradycyjnie lub on-line

Najbliższy termin: 20-21 września 2018
(szkolenie stacjonarne, Warszawa)

Zobacz szczegóły

W powyższym spisie artykułów z serii Obliczanie czasu pracy zobaczycie, że podobny artykuł już się pojawił. Jego tytuł to Przerwy niewliczane do czasu pracy. Omawiam w nim dość szczegółowo jak radzić sobie z przerwami w pracy. Jeśli interesuje cię to zagadnienie – przeczytaj. Polecam.

A wracając do meritum: stwórzmy przykładową tabelę, w której będziemy liczyć czas pracy oraz czas płatny, czyli taki, za który należy się wynagrodzenie. Oto tabela danych:

W kolumnie Od będziemy wpisywać godzinę rozpoczęcia pracy, a w kolumnie Do – godzinę jej zakończenia. Następnie w kolumnie Czas pracy policzymy ile czasu faktycznie pracownik przepracował – nieważne, czy mu się przerwa należy czy nie. A w ostatniej kolumnie – Czas płatny – policzymy, za jaki czas należy osobie zapłacić. Tutaj już weźmiemy pod uwagę przerwę, jeśli się należy.

Komórka D1 zawiera oczywiście czas przerwy, który będziemy odejmować od czasu pracy. U mnie jest to 30 minut.

Zauważcie, że w moim przykładzie 2 osobom powinno się odliczyć czas przerwy: wiersz 4. i 6. W obu tych przypadkach czas pracy przekroczył 6 godzin: w wierszu 4. mamy 8 godzin, a w wierszu 6. – 9 godzin.

Do dzieła zatem!

Czas pracy

Obliczymy go prostą formułką, identyczną którą pokazywałam w artykule Obliczanie czasy pracy (proste). W komórce C4 wpisz:

=B4-A4

Następnie skopiuj dane do pozostałych komórek w kolumnie Czas pracy. Aby zachować formatowanie, polecam ci posłużyć się kombinacją klawiszy Ctrl + Enter. Dokładny opis, jak to zrobić znajdziesz tutaj: Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania.

A oto efekt:

MalinowyExcel Odliczanie przerwy od czasu pracy-czas pracy

Czas pracy

Jak widać dobrze policzyłam wcześniej czas pracy osób w wierszu 4. i 6: jest to odpowiednio 8 i 9 godzin.

Jedźmy więc dalej i obliczmy czas, za który pracownik faktycznie dostanie pieniądze.

Czas płatny

No właśnie. Czas płatny. Będzie to czas pracy pomniejszony o pół godziny, jeśli pracownik pracował przynajmniej 6 godzin. Jeśli nie – dostanie pieniądze dokładnie za tyle czasu, ile przepracował. Aby to obliczyć użyję funkcji JEŻELI. W komórce D4 znajdzie się taka formuła:

=JEŻELI(C4>=6/24;C4-$D$1;C4)

W komórce D1 znajduje się oczywiście czas przerwy (30 min). Ponieważ jest to stała wartość, do której odwołuje się każda formuła w kolumnie Czas płatny – należy ją zablokować ($). Wpisaną formułę kopiujemy do pozostałych komórek (oczywiście polecam kombinację klawiszy Ctrl + Enter).

I tyle! Tak wygląda tabela po uzupełnieniu wszystkich formuł:

MalinowyExcel Odliczanie przerwy od czasu pracy-uzupełniona tabela

Uzupełniona tabela

Zauważcie, że przerwy zostały odliczone tym osobom, którym powinny – w wierszach 4. i 6. Odpowiednio mamy 7:30 i 8:30. Czyli działa 🙂

Woodberry – mam nadzieję, że o to chodziło:) Daj koniecznie znać. A jeśli wam też przydał się ten artykuł – napiszcie w komentarzach.

Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli TAK, zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia
o o nowościach na blogu.

Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Tagi , , , .Dodaj do zakładek Link.

4 odpowiedzi na „Obliczanie czasu pracy: jak odliczyć przerwy od przepracowanego czasu?

  1. bzyk mówi:

    witam a jak obliczyć liczbę godzin płatnych nie mniej niż 8 godz, nawet jeśli przepracowanych było tylko 5 godzin

  2. bzyk mówi:

    kończę o rożnych godzinach
    np
    zmiana nocna od 20:00 do 1:00 12zł/h. płatne minimum 8h

    przepracowane było tylko 5 godzin, ale w tabeli ma obliczyć wynagrodzenie za nie mniej niż 8 godzin

    praca 5h płatne za 8h [ 5<8×12=96 ]

    w tym przerwy bezpłatne 45 minut powyżej 8 h

    jeżeli przepracowane było 9h płatne tylko 8:15 h
    jeżeli przepracowane było 5h płatne za 8 h

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *