• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu

Zbliża się czas urlopów – pomyślałam więc, że pokażę Wam jak w prosty sposób obliczyć liczbę wykorzystanych dni urlopu. Oczywiście wezmę pod uwagę tylko dni robocze (nie będę uwzględniać świąt).

Tak wygląda formatka:

Obliczanie liczby wykorzystanych dni urlopu - formatka

A jedyne czego potrzebuję to:

  • data początku urlopu (w moim przykładzie to poniedziałek 2014-08-11),
  • data końca urlopu (w moim przykładzie to piątek 2014-08-22) i
  • lista dni wolnych od pracy, przypadająca na okres urlopu.

Czytaj dalej

Obliczanie wynagrodzenia netto (proste)

Oto pierwszy post z cyklu Do czego księgowi wykorzystują Excela?

Pokażę w nim jak obliczyć wynagrodzenie netto, gdy znamy kwotę brutto, uwzględniając wszystkie składki płacone przez pracownika. Sposób liczenia wynagrodzenia zaczerpnęłam stąd. Przyjęłam następujące założenia:

  • okres obowiązywania: od 1 stycznia 2014 roku,
  • koszty uzyskania przychodów wynoszą 111,25 zł,
  • zaliczka na podatek dochodowy jest pomniejszana o 46,33 zł (1/12 kwoty zmniejszającej podatek),
  • stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 1,93%,
  • podatek dochodowy to 18% (pierwszy próg podatkowy),
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
  • obliczam wynagrodzenie netto za pełny wymiar etatu.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: przerwy niewliczane do czasu pracy

Dziś pokażę jak obliczyć czas pracy w przypadku, gdy nie mają być wliczane w niego przerwy. Jest to odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga, które brzmi tak:

Jak poprawić formułę pokazaną w poście Tygodniowy czas pracy i nadgodziny, jeżeli mam podaną przerwę w pracy np. od 12:00 – 13:00, a nie chcę jej wliczać w łączny czas pracy?

Tak wyglądają dane:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako „nocki”, tj. od 22.00 – 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

  • pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
  • godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:

  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.

Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie premii

W tym artykule pokażę jak obliczyć wynagrodzenie, uwzględniając premię pracownika działu sprzedaży. Przyjmuję następujące założenia:

  1. Dostępne dane: płaca podstawowa, plan sprzedaży, realizacja planu sprzedaży
  2. Premia przysługuje tym pracownikom, którzy wykonali plan w co najmniej 80%.
  3. Za każdy 1% powyżej 80% przysługuje 1% do premii (np: plan wykonano w 90%, więc pracownik otrzymuje 10% premii).
  4. Premia zaokrąglana jest do pełnych złotych.

Oto dane: Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać… To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny… Tak jak na rysunku poniżej:

Suma godzin jest zbyt mała!

Dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej

Obliczanie stawki godzinowej za pracę

W poprzednich artykułach omawiałam jak obliczyć czas pracy (tutaj) oraz wynagrodzenie, jakie za ten czas przysługuje pracownikowi (tutaj). Teraz pokażę jak obliczyć stawkę godzinową, na podstawie wynagrodzenia (płaca) oraz przepracowanego czasu (czasu pracy).

Czytaj dalej

Obliczanie wynagrodzenia za przepracowany czas

Ostatnio (w artykule: Obliczenie czasu pracy (proste)) opisywałam, jak obliczyć liczbę godzin, które przepracował dany pracownik. Dziś zajmę się obliczeniem wynagrodzenia za ten przepracowany czas.

Zanim jednak przejdę do omawiania tej kwestii, najpierw krótko opowiem o tym, jak Excel traktuje czas. Mianowicie, Excel traktuje czas, a zatem godziny, jak liczby. Dla niego jedna godzina to 1/24 doby. Czyli przykładowo godzina 12:00 (12 godzin) to 12/24, czyli 0,5. Jeśli więc wpiszemy w Excelu 0,5 i sformatujemy to jako czas – otrzymamy w wyniku godzinę 12:00. Podobnie, jak wpiszemy godzinę 8:00 i sformatujemy jako ogólne, otrzymamy w wyniku 0,3333 czyli 8/24. I tak dalej… Przedstawia to poniższy rysunek:

Czas to liczby

Czas to liczby

Dziwne? Na początku może się takie wydawać, ale powiem Wam, że im dłużej o tym myślę, to nie 🙂

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy (proste)

Pierwszym elementem podczas rozliczania czasu pracy, jest określenie liczby przepracowanych godzin. W tym artykule pokażę jak to zrobić. Zajmę się bardzo prostym przypadkiem: liczbą przepracowanych godzin w ciągu jednego dnia. W kolejnych artykułach zaś pokażę jak obliczyć czas pracy w dłuższym okresie oraz jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowany czas.

Pokażę teraz, jak obliczyć liczbę przepracowanych godzin jednego dnia.

Czytaj dalej