• Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszysch wpisach.

Sortowanie tekstu tak jak liczb

Ten post odpowiada na pytanie zadane przez KRISSP, które brzmi tak:

W jaki sposób zrobić sortowanie numerów w zapisie 1/1/2014, 1/2/2014…2/1/2014, 2/2/2014….150/1/2014 itd. Problem w tym, że sortowanie odbywa się alfabetycznie dla cyfr, czyli pokazuje mi wszystkie zapisy od cyfry 1 i wszystkie zapisy z cyfrą 1-czyli 1, 10,11,1….100.101,120, potem wszystkie zawierające cyfrę 2 itd. Więc np. 2/1/2014 wyrzuca mi gdzieś daleko, a powinien zaraz na początku. Chciałbym sortowanie od 1 do końca, ale wg ich kolejności.

Czyli mamy następujące teksty: 1/1/2014, 1/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 150/1/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014 (obrazek poniżej)

Sortowanie tekstu jak liczb - formatka

a chcemy, by były sortowane według liczby przed pierwszym ukośnikiem, czyli tak: 1/1/2014, 1/2/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014.

Dodatkowo, pokażę w jaki sposób posortować te teksty również po drugiej liczbie (między ukośnikami): 1/1/2014, 2/1/2014, 11/1/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014, 1/2/2014, 2/2/2014, 11/2/2014

Czytaj dalej

Dodawanie tylko ujemnych liczb

Jeden z czytelników mojego bloga zadał następujące pytanie:

Jak dodać do siebie tylko ujemne wartości w dwóch komórkach, gdzie w jednej jest wprowadzona liczba a w drugiej jest wynik dzielenia tj np =(H38/2)+(H22), przy czym jeżeli wystąpi dodatnia liczba to ma być potraktowana jako zero.

W tym poście odpowiem na to pytanie.

Założenia sumowania:

1. Suma tylko wartości ujemnych

2. Wartości dodatnie mają zostać potraktowane jak zero. Czytaj dalej

Zamiana w liczbie tylko drugiej kropki na przecinek, a usunięcie pierwszej

Jeden z czytelników często napotyka w swojej codziennej pracy z Excelem następujący problem:

W firmie, w której pracuję, korzystam głównie z Excela. Często zdarza się, że przeklejam dane z plików PDF, gdzie liczba w tysiącach wyraża się następująco: 1.234.23 Nie mam pojęcia, jak zamienić pierwszą kropkę na przecinek, a drugą pozostawić lub też sformatować tę liczbę przez skasowanie tylko jednej kropki (pierwszej od lewej) tak, by liczba miała postać: 1234.23. Jest to dla mnie bardzo istotne, ponieważ pracuję na dużych tabelach i bardzo utrudnia mi to liczenie!

W tym poście odpowiem na powyższe pytanie i dodatkowo zasugeruję inny wynik końcowy – moim zdaniem użyteczniejszy. Czytaj dalej

Jak rozdzielić imię i nazwisko?

Często pojawiającym się problemem, który zgłaszają użytkownicy Excela jest rozdzielanie imienia od nazwiska, czyli mówiąc bardziej ogólnie: rozdzielanie ciągów tekstowych. W tym artykule pokażę prostą metodę na oddzielenie imienia od nazwiska. Metodę tę można stosować oczywiście również do innych danych tekstowych.
Czytaj dalej

Jak zamienić małe litery na duże i odwrotnie?

Zdarzyło Ci się kiedyś otrzymać dane, które napisane były małymi literami, a powinny być napisane z wielkiej litery lub w ogóle dużymi literami? Co zrobić w takiej sytuacji? W Excelu na szczęście są bardzo łatwe funkcje, które potrafią szybko dokonać odpowiedniej zamiany. W tym artykule omówię:

  • zamianę słowa napisanego małą literą na napisane wielką,
  • zamianę małych liter na wielkie i
  • zamianę wielkich liter na małe.

Czytaj dalej

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera (“001”). Często jednak nie z własnej woli 😉 gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):

Czytaj dalej