• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Wykres zatrudnienia: ile osób było zatrudnionych w danym miesiącu?

Dziś znów coś dla HR-owców. Z problemem, który opiszę przyszła do mnie moja własna siostra. Potrzebowała ona bowiem stworzyć wykres zatrudnienia pracowników w konkretnych miesiącach wybranego roku. Problem jednak polegał na dostępnych danych – znała jedynie datę zatrudnienia i, ewentualnie, zwolnienia. I dopiero z tych danych mogła cokolwiek dalej kombinować.

Ten wpis jest szczególny, ponieważ nagrałam do niego szczególny film. Postanowiłam, że w tym filmie po raz pierwszy w historii Malinowego Excela – pokażę siebie. Uznałam, że przyjemniej będzie Wam się oglądało film, jak zobaczycie KTO do Was mówi, a nie tylko usłyszycie mój głos. Jestem ciekawa Waszych wrażeń 🙂

A wracając do wykresu zatrudnienia, to dostępne dane wyglądają tak:

Wykres zatrudnienia - dane wejściowe

Dane wejściowe

A potrzebujemy tego:

Wykres zatrudnienia - wynik całość

Wynik: dane + wykres

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne REAKTYWACJA

Dziś chciałam napisać o czymś innym, ale Łukasz skutecznie skłonił mnie, abym znowu zajęła się tematem godzin nocnych;) Łukasz zauważył, że w poprzednim wpisie, a co za tym idzie – w poprzedniej formule – jest błąd. Nieprawidłowo liczyła ona bowiem czas pracy nocny, gdy pracownik zaczynał pracę o 6:00 (godzina graniczna godzin nocnych), a kończył o 23:00 (już w trakcie godzin nocnych). Czyli przepracował 1 godzinę nocną. Łukasz – dzięki wielkie za uwagę i wytrwałość w przypominaniu mi o temacie 😉

Poprzednia formuła wyglądała tak:

=JEŻELI(ORAZ(A6>=nocna_do;A6<nocna_od;B6>nocna_do;B6<=nocna_od;D6<=nocna_od);0;JEŻELI(ORAZ(C6>=nocna_od;D6<=nocna_do+1);D6-C6;JEŻELI(ORAZ(C6<nocna_od;D6<=nocna_do+1;C6>nocna_do);D6-nocna_od;JEŻELI(ORAZ(LUB(C6>=nocna_od;C6<nocna_do);D6>nocna_do+1);nocna_do+1-C6;JEŻELI(ORAZ(C6<nocna_od;D6>nocna_do+1);nocna_do+1-nocna_od;0)))))

Przyznam, że perspektywa analizy formuły-tasiemca wcale mi się nie widziała… Zabierałam się więc do tego jak pies do jeża. Nie mogłam jednak odkładać tego w nieskończoność, więc w końcu zasiadłam do pracy. Oczywiście, jak zobaczyłam formułę (dla przypomnienia wyklejam ją powyżej), to się przeraziłam! Analiza jej zajęłaby mi wieki i z pewnością poszarpałabym sobie na niej nerwy, a tego chciałam za wszelką cenę uniknąć 😉 Stwierdziłam więc, że napiszę ją od nowa. Oczywiście oznaczało to dla mnie wgryzanie się w temat na nowo i wymyślanie wszystkich możliwych opcji na nowo… Ech, no cóż. Do dzieła!

Czytaj dalej

Obliczanie ceny za usługę w zależności od czasu jej trwania

Ile klient powinien zapłacić za usługę (np. konsultację księgowej), która trwa 1 godzinę i 15 minut? A ile w przypadku, gdy za pierwszą godzinę płaci więcej niż za każde kolejne? A ile, jeśli ma płacić za każdą rozpoczętą godzinę?

Z takimi pytaniami zgłosił się do mnie jeden z czytelników bloga. Podobne pytania zadają sobie wszystkie te osoby, które mają ustalić cenę za usługę w zależności od czasu jej trwania. Oczywiście tego typu sprawy można dość szybko wyliczyć ręcznie, jednak na blogu piszę o usprawnieniach pracy, a ten przypadek aż się prosi, żeby go usprawnić 🙂

Ponieważ mogą być różne zasady rozliczania usług, w tym artykule rozpatrzę dwa ich przypadki.

wariant 1: klient płaci proporcjonalnie za każdą minutę kolejnej godziny,
wariant 2: klient płaci za każdą rozpoczętą godzinę pełną stawkę.

W obu przypadkach:

1. pierwsza godzina ma inną stawkę niż kolejne,
2. za pierwszą godzinę płaci się pełną stawkę.
Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: jak odliczyć przerwy od przepracowanego czasu?

Jak zapewne zauważyliście, na moim blogu znajduje się sekcja o nazwie Pytanie… Sekcję tę stworzyłam po to, abyście mogli zadawać mi za jej pośrednictwem excelowe pytania (nie zawsze dany temat jest już na blogu). I zadajecie ich dużo – super! Dzięki temu możemy pogłębiać swoją excelową wiedzę 😉

Ostatnio właśnie w tej sekcji napisał Woodberry. Chodziło o to w jaki sposób pracownikom, którzy pracują co najmniej 6 godzin w ciągu dnia odliczyć przerwę 30 min od łącznego czasu pracy danego dnia. Czyli: jeśli pracownik pracuje minimum 6 godzin – należy mu się bezpłatna przerwa. W takim wypadku chcemy poznać czas, jaki przepracował ten pracownik, bez wliczania przerwy do czasu pracy. A jeśli pracuje krócej niż 6 godzin – przerwa mu się nie należy, więc liczymy po prostu czas pracy, jaki przepracował.

W tym artykule pokażę sposób, w jaki to obliczyć.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: spóźnienia do pracy

Artykuły o czasie pracy zaczęłam pisać od najważniejszego, czyli Obliczanie czasu pracy (proste). Stwierdziłam, że jest to temat ważny i jednocześnie taki, którego wyliczenie często sprawia dużo problemów. Nie planowałam pisać o tym czegoś więcej. Okazało się jednak, że temat jest dla was megaprzydatny 🙂 Zaczęliście pytać jak wyliczyć przerwy niewliczane do czasu pracy, jak oznaczyć czas pracy w nocy i inne (pełna lista artykułów na temat czasu pracy znajduje się poniżej). Ostatnio kilkoro z Was pytało, jak obliczać spóźnienia do pracy. W tym artykule dokładnie to opiszę. Dowiesz się jak obliczyć:

  1. czas spóźnienia,
  2. czas przepracowany,
  3. czas do odpracowania.

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne

Temat, który koniecznie trzeba poruszyć przy omawianiu czasu pracy, to godziny nocne. W tym artykule będzie nas interesowało:

  • ile godzin pracownik przepracował (ogólnie),
  • ile z nich przepracował w trybie dziennym,
  • a ile – w nocnym.

Uwaga! Ponieważ przedstawiona w tym wpisie formuła nie obsługiwała wszystkich możliwych przypadków – napisałam kolejny artykuł z formułą, która uwzględnia wszystkie przypadki. Zachęcam do zapoznania się z nim:

Obliczanie czasu pracy: godziny nocne REAKTYWACJA

 

Kasiu i Sebastianie, ten artykuł dedukuję Wam. Skutecznie zmotywowaliście mnie bowiem, bym przerzuciła go na początek kolejki i napisała jak najszybciej :). Myślę, że ten artykuł odpowie również na podobne pytania innych osób, np. Łukasza o nadgodziny w godzinach nocnych. Chętnie przeczytam w komentarzach, czy wam też i w jakim zakresie przydał się ten artykuł, także: śmiało komentujcie 🙂

Oto i on – artykuł dłuuugi i bardzo wyczekiwany! Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: przerwy niewliczane do czasu pracy

Dziś pokażę jak obliczyć czas pracy w przypadku, gdy nie mają być wliczane w niego przerwy. Jest to odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga, które brzmi tak:

Jak poprawić formułę pokazaną w poście Tygodniowy czas pracy i nadgodziny, jeżeli mam podaną przerwę w pracy np. od 12:00 – 13:00, a nie chcę jej wliczać w łączny czas pracy?

Tak wyglądają dane:

Przerwy niewliczane do czasu pracy - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako “nocki”, tj. od 22.00 – 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

  • pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
  • godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:

  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.

Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

Czytaj dalej

Obliczanie czasu pracy: tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać… To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny… Tak jak na rysunku poniżej:

Suma godzin jest zbyt mała!

Dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej