• Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o nowościach na blogu
    Zapisując się, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach na tym blogu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (szczegóły).

Ograniczanie rozmiaru arkusza

Ostatnio opublikowałam artykuł opisujący kalkulator przewalutowania kredytu we frankach szwajcarskich na złotówki. Jednym z arkuszy tego kalkulatora jest arkusz Nowa rata, w którym można wyliczyć wysokość raty w złotówkach. Tak wygląda formatka:

MalinowyExcel-ograniczanie-rozmiaru-arkusza-brak-ograniczenia

Formatka pływająca w arkuszu

Zauważcie, że zajmuje ona tylko kilka komórek w arkuszu, który jest przecież ogromny – ma 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn. Ktoś mógłby pomyśleć, że poza widocznymi polami do uzupełnienia, są jeszcze inne. Mógłby więc niepotrzebnie stracić czas na szukaniu. Aby temu zapobiec, można ograniczyć rozmiar arkusza:

MalinowyExcel-ograniczanie-rozmiaru-arkusza-po

Przykład ograniczenia rozmiaru arkusza

Która formatka według was wygląda lepiej? Pierwsza (PRZED) czy druga (PO)? No jasne, że druga! Tu arkusz ograniczony jest do 10 wierszy i 6 kolumn (ostatnia kolumna to F). Wygląda ładniej i profesjonalnie.

Jak to zrobić? Jak ograniczyć arkusz do określonego obszaru? Takie pytanie zadał mi Karol (pozdrawiam Cię!). Odpowiedziałam mu szybko, ale potem pomyślałam, że lepiej pokazać ten sposób szczegółowo. Postanowiłam więc napisać artykuł, a dodatkowo – żeby wszystko na pewno było jasne – nagrałam filmik instruktażowy, który znajdziecie na dole strony.

Czytaj dalej

Szybkie blokowanie komórek

Na jednym ze szkoleń z zaawansowanego Excela pokazywałam uczestnikom jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W omawianym ćwiczeniu zawsze szukana była jedna komórka. Należało więc ją zablokować (użyć adresowania bezwzględnego), by potem móc kopiować formułę. Gdy omawiałam ten przypadek, jednocześnie blokowałam komórkę (wstawiałam znaki $). W tym momencie jeden z uczestników szkolenia przerwał mi, mówiąc: Jak pani to zrobiła tak szybko? Chodziło mu oczywiście o to, w jaki sposób zmieniłam adresowanie komórki na bezwzględne, czyli jak wstawiłam jednocześnie dwa znaki $. Byłam zaskoczona, że tego nie wie, ponieważ myślałam, iż każdy, kto pracuje na co dzień z Excelem zna ten „trik”. Okazało się jednak, że na sali było więcej osób, które go nie znały…

Czytaj dalej

Łączenie tekstów z kilku kolumn w jeden wpis w komórce

W tym artykule pokażę wam jak w łatwy i szybki sposób połączyć tekst z kilku kolumn w jeden wpis w komórce. Jest to zagadnienie, którego Szafran – jeden z czytelników mojego bloga – użył ostatnio w pracy.

W moim przykładzie dane wyglądają tak:

Chciałabym wszystkie dane z kolumny Produkt i Jednostka umieścić w jednej komórce tak, by jednostki były umieszczone w nawiasach kwadratowych “[]”, a produkty oddzielone przecinkami. Chcę móc to “zdanie” wkleić np. w treść maila czy pliku tekstowego.

Czytaj dalej

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami?

Jeden z czytelników mojego bloga – Szafran, napotkał następujący problem: zaimportował do Excela dane liczbowe, które Excel potraktował jak tekst. Zamiast separatora tysięcy został wstawiony odstęp. Odstęp ten ma kod ASCII 160, a nie 32 tak, jak spacja. Dodatkowo standardowo separatorem dziesiętnym jest kropka, a nie przecinek, a liczby ujemne są ujęte w nawiasy. Tak oto wyglądają zaimportowane dane:

Jak się pozbyć odstępów, które nie są spacjami-dane

W tym artykule pokażę  jak:

  1. pozbyć się odstępów, które wyglądają jak spacje,
  2. zamienić kropki na przecinki oraz
  3. pozbyć się nawiasów i zastąpić je znakiem minus “-“.

Wszystko to, aby zamienić zaimportowane liczby, które są dla Excela jedynie tekstem, na prawdziwe liczby. O tym, dlaczego warto tak zrobić piszę tutaj: Zamiana liczb z plików PDF na liczby zrozumiałe dla Excela.

Czytaj dalej

Jak zapisać pierwiastek?

Zastanawialiście się kiedyś jak zapisać pierwiastek w Excelu? Zarówno kwadratowy jak i dowolnego stopnia? Jest na to jak zwykle kilka sposobów. Ja pokażę dwa z nich. Pierwszy to użycie funkcji wbudowanej, a drugi to potęgowanie. Pierwszy z nich – funkcja, pozwala na wyliczenie pierwiastka kwadratowego, drugi zaś – potęgowanie – nie ma ograniczeń.

Teraz pokażę jako obliczyć pierwiastek na oba te sposoby.
Czytaj dalej

Jak wyświetlić baaardzo długi wpis w komórce?

Gdy mamy do czynienia z długimi wpisami w komórce, np. adres strony internetowej czy długie zdanie (!), nie zawsze chcemy widzieć co tam dokładnie jest napisane. Adres strony www i tak skopiujemy do przeglądarki, a zdanie – przeczytamy w pasku formuły. Takie długie wpisy, gdy są na końcu tabeli – wystają za komórkę i brzydko to wygląda (jak na rysunku poniżej). Często bywa i tak, że jak zwiększymy szerokość kolumny, to nie mieszczą się na stronie (co jest bardzo denerwujące!) i  nie można przeczytać zawartości inaczej niż w pasku formuły. Jest na to na szczęście sposób łatwiejszy niż ręczne zmniejszanie wielkości czcionki.

Jak wyświetlić baaardzo długi wpis w komórce - przykład długiego wpisu

Czytaj dalej