Archiwa tagu: sortowanie

Szukanie nakładających się terminów

przez | | , ,
2 komentarze

Czyli Power Query w akcji!

Zadanie na dziś jest… dość skomplikowane.

Pracownicy naszej firmy zapisują się (lub są zapisywani) na szkolenia. Wszystkie te dane mamy zgromadzone w tabeli. Dysponujemy danymi pracownika, nazwą szkolenia, jego datą rozpoczęcia i zakończenia.

Zdarzają się błędy przypisań: pracownik może być zapisany na szkolenia nakładające się na siebie. Chcemy stworzyć mechanizm, który będzie wyłapywał te błędy.

Pracę taką, niestety, musimy wykonywać co najmniej raz w miesiącu. Przyda się zatem rozwiązanie z kategorii co-zrobić-aby-się-nie-narobić. Power Query przyjdzie nam z pomocą. Oto formatka:

Formatka

Do dzieła!

Czytaj dalej →

Dynamiczny wykres słupkowy niepokazujący zerowych wartości

przez | | , , ,
2 komentarze

Czyli sprytne użycie obiektu tabeli

Załóżmy, że chcemy przedstawić dużo danych, np. sprzedaż produktów w pewnym okresie. Produktów mamy dużo, jedne się sprzedają lepiej, inne gorzej, inne w ogóle. Co pewien czas mamy stworzyć wykres (słupkowy) sprzedających się produktów. Zerowa sprzedaż nas nie interesuje.

Gdyby zrobić wykres ze wszystkich danych – te zerowe też byłyby widoczne. Nam natomiast chodzi o proste rozwiązanie, bez specjalnego kombinowania, które pokaże jedynie wartości większe od zera. Czyli coś takiego:

Rozwiązanie tego problemu jest bardzo proste – wystarczy posłużyć się obiektem tabela… Rozwiązanie będzie wtedy dynamiczne, a dzięki autofiltrom dostaniem jeszcze za darmo mechanizm odświeżania wykresu.

Czytaj dalej →

Klient był u nas tylko raz – jak takich wyłapać w Power Query?

przez | |
Dodaj komentarz

W poprzednim wpisie pokazywałam jak wyłapać klientów/ pacjentów, którzy byli u nas tylko raz, nawet, jak jednego dnia kilka razy. Są oni dla nas jednorazowymi klientami i chcemy ich dalej analizować. Ostatnio pokazywałam metodę używającą tabel przestawnych i funkcji LICZ.JEŻELI, która była świetna, jeśli nie mamy Power Query 🙂

Dzisiaj natomiast pokażę Wam (i to dosłownie, bo na filmie) rozwiązanie tego samego zadania tylko za pomocą Power Query. To rozwiązanie z kolei jest idealne, gdy wiemy, że takie dane będziemy wyciągać wielokrotnie. Zapytanie PQ wystarczy bowiem tylko odświeżyć i voila! Uwielbiam to 🙂

Czytaj dalej →

Sortowanie list niestandardowych np. dni tygodnia

przez | | ,
2 komentarze

W poprzednim wpisie pokazywałam jak tworzyć listy niestandardowe w Excelu, a dziś pokażę jak po nich sortować. Oczywiście możemy też sortować po już istniejących listach np. po dniach tygodnia. Dokładnie to pokażę w dzisiejszym wpisie. Sposób jest prościutki i szybki. Zobaczcie z jakimi danymi mamy do czynienia:

Dane do sortowania

Dane do sortowania

Czytaj dalej →

Tworzenie listy niestandardowej

przez | |
2 komentarze

Zastanawialiście się kiedyś skąd Excel wie, że po piątku jest sobota, albo po maju jest czerwiec? Można to łatwo sprawdzić poprzez wpisanie do dowolnej komórki arkusza jednego z dni tygodnia czy dowolnego miesiąca i przeciągnięcie tego wpisu w dół. Excel automatycznie wypisze nam pozostałe dni czy miesiące.

A myśleliście o tym, że cudownie by było, gdyby mógł w ten sposób wypisać np. wszystkie działy w naszej firmie, nazwiska wszystkich handlowców czy choćby pory roku? A czy jeszcze nie cudowniej by było, aby po tym później sortował tabele i tabele przestawne? Ech, rozmarzyłam się 🙂

Jest to oczywiście możliwe (wszystko!) i w dzisiejszym wpisie pokaże Wam jak zdefiniować taką listę niestandardową (bo tak to się fachowo nazywa). A w planach na kolejne wpisy mam właśnie sortowanie danych i tabel przestawnych według wpisów na takiej liście.

Załóżmy, że mam takie działy u siebie w firmie…

Działy

Działy

Czytaj dalej →

Sortowanie tekstu tak jak liczb

przez | | ,
Dodaj komentarz

Ten post odpowiada na pytanie zadane przez KRISSP, które brzmi tak:

W jaki sposób zrobić sortowanie numerów w zapisie 1/1/2014, 1/2/2014…2/1/2014, 2/2/2014….150/1/2014 itd. Problem w tym, że sortowanie odbywa się alfabetycznie dla cyfr, czyli pokazuje mi wszystkie zapisy od cyfry 1 i wszystkie zapisy z cyfrą 1-czyli 1, 10,11,1….100.101,120, potem wszystkie zawierające cyfrę 2 itd. Więc np. 2/1/2014 wyrzuca mi gdzieś daleko, a powinien zaraz na początku. Chciałbym sortowanie od 1 do końca, ale wg ich kolejności.

Czyli mamy następujące teksty: 1/1/2014, 1/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 150/1/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014 (obrazek poniżej)

Sortowanie tekstu jak liczb - formatka

a chcemy, by były sortowane według liczby przed pierwszym ukośnikiem, czyli tak: 1/1/2014, 1/2/2014, 2/1/2014, 2/2/2014, 11/1/2014, 11/2/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014.

Dodatkowo, pokażę w jaki sposób posortować te teksty również po drugiej liczbie (między ukośnikami): 1/1/2014, 2/1/2014, 11/1/2014, 20/1/2014, 21/1/2014, 150/1/2014, 1/2/2014, 2/2/2014, 11/2/2014

Czytaj dalej →